Приказ о проведении инвентаризации — распорядительный документ, запускающий процедуру инвентаризации, которая с апреля 2025 проводится по правилам ФСБУ 28/2025.
Из статьи вы узнаете:
- для чего оформляется приказ о проведении инвентаризации
- какую информацию он включает
- в какой форме издавать приказ — унифицированной или свободной
- как выглядит образец приказа об инвентаризации
Содержание
Основные требования к приказу
Приказ о проведении инвентаризации — распорядительный документ, в котором указаны:
- основание проведения инвентаризации — например. перед годовой бухгалтерской отчетностью, при смене материально ответственных лиц
- объекты инвентаризации — что именно инвентаризируется: основные средства, товарно-материальные ценности, кредиторская и дебиторская задолженность, другие активы и (или) обязательства
- состав инвентаризационной комиссии — ФИО и должности председателя комиссии, а также специалистов, входящих в ее состав
- сроки начала и окончания инвентаризации, сроки сдачи документов о результатах инвентаризации в бухгалтерию, другая информация
Если вы используете унифицированный бланк приказа, заполните поля, предусмотренные бланком. А для издания приказа в свободной форме придерживайтесь правил оформления распорядительных документов — общие требования описаны в ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст.
Подсказки и полезные материалы смотрите в разделе Инвентаризация.
Форма и образец приказа
Скачать Образец приказа форма ИНВ-22
WordНовый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утв. Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н (обязательный к применению с 01.04.2025), не упоминает о том, когда и по каким правилам оформлять такой приказ. Издать его необходимо перед проведением инвентаризации, чтобы все процедуры проходили в срок и под контролем ответственных лиц.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Для издания приказа можно использовать:
- унифицированную форму N ИНВ-22, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88
- свободную, составленную с учетом требований к распорядительной документации
Издайте приказ по унифицированной форме ИНВ-22, если в вашей компании сложилась практика использования унифицированных форм и нет желания давать дополнительные пояснения контролерам по формату и содержанию формы приказа (унифицированный бланк содержит все обязательные реквизиты, это снижает риск пропуска нужной информации).
Используйте свободную форму оформления приказа, если:
- процесс инвентаризации в организации имеет особенности, которые невозможно отразить в форме ИНВ-22 (например, особые условия и дополнительные задачи при проведении инвентаризации)
- необходимо включить в приказ дополнительную информацию, для отражения которой в ИНВ-22 не предусмотрены графы (например, о видеофиксации инвентаризации, подробном плане-графике)
- компания использует собственную автоматизированную систему учета и документооборота, в которой удобнее создать шаблон приказа, интегрированный с этой системой
Подписать приказ о проведении инвентаризации имеет право руководитель или иное уполномоченное лицо.
Грамотно оформленный приказ о проведении инвентаризации позволяет в рабочем порядке организовать это мероприятие, провести и оформить инвентаризационные процедуры качественно и вовремя.
Как в приказе указать причину проведения инвентаризации
Причины проведения инвентаризации делятся на 2 группы в зависимости от вида инвентаризации — обязательной или добровольной (инициативной).
Проведение инвентаризации обязательно в случаях, перечисленных в разделе III ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В остальных ситуациях инвентаризация необязательна по закону и проводится по инициативе руководства или собственников компании.
Примеры формулировок причин проведения инвентаризации в приказе:
|
Обязательная инвентаризация |
Инициативная инвентаризация |
| Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности | Инвентаризация ТМЦ на складе отделом внутреннего контроля компании |
| Смена материально-ответственного лица | Инвентаризация материальных ценностей при переходе на новую товаро-учетную систему |
| Инвентаризация в связи с выявлением факта порчи имущества | Инвентаризация с целью выявления имущества или товаров, утративших свои первоначальные свойства |
Как в 1С в приказе о проведении инвентаризации указать членов комиссии сторонней организации
Кратко об оформлении приказа о проведении инвентаризации
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», обязательный к применению с 1 апреля 2025, не упоминает о том, когда и по каким правилам оформлять приказ о проведении инвентаризации. Издают его непосредственно перед инвентаризацией
- Приказ можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22 или по самостоятельно разработанной
- В приказ включают дату, номер, основание проведения инвентаризации, список объектов инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения, ответственных лиц
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете