Как вести инвентарную книгу ОС на малом предприятии

Последнее изменение: 07.07.2026

Инвентарная книга по форме N ОС-6б — регистр учета основных средств для малого бизнеса. Она заменяет несколько инвентарных карточек и фиксирует весь жизненный цикл объектов: от ввода в эксплуатацию до выбытия. В статье разберем правила заполнения, которые помогут снизить риск ошибок и сохранить точность учета.

Кому разрешено вести инвентарную книгу учета ОС

Унифицированная форма N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» — типовой бланк, утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 N 7. Документ разработали для малых предприятий — для учета наличия и внутреннего движения основных средств. До 2013 года применение типовых форм было обязательным, но теперь можно выбрать: применять свои бланки или типовые, закрепив решение в учетной политике (см. информацию Минфина N ПЗ-10/2012).

Право применять инвентарную книгу по форме N ОС-6б связано со статусом компании — субъекта малого предпринимательства. Критерии отнесения к этой категории установлены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (далее — Закон N 209-ФЗ). Чтобы предприятие считалось малым или микропредприятием, важно соблюдать лимиты по структуре уставного капитала, численности работников и размеру дохода (выручки):

Параметр

Лимит для микропредприятия

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Лимит для малого предприятия

Норма закона
N 209-ФЗ
Доля участия в уставном капитале (УК): государственные структуры, регионы, муниципальные образования, НКО, религиозные и благотворительные фонды не более 25% суммарно не более 25% суммарно пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4
Доля участия в УК: крупные российские и любые иностранные юридические лица не более 49% суммарно не более 49% суммарно пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4
Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год до 15 человек включительно от 16 до 100 человек включительно п. 2 ч. 1.1 ст. 4
Предельный годовой доход от предпринимательской деятельности (лимиты установлены Постановлением Правительства от 04.04.2016 N 265) до 120 млн руб. до 800 млн руб. п. 3 ч. 1.1 ст. 4

ПРИМЕЧАНИЕ: для индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств юридические критерии по долям в уставном капитале отсутствуют. Их статус определяют по наибольшему из двух показателей: численности работников или объему годового дохода (ч. 3 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).

Статус малого предприятия налогоплательщик получает автоматически, если соответствует условиям Закона N 209-ФЗ. Техническую процедуру признания и учета ведет ФНС на основании налоговой отчетности и данных госреестров. Проверить статус малого предприятия можно через официальный сервис Единый реестр МСП ФНС.

Плюсы и минусы ведения инвентарной книги

Книга N ОС-6б создана для малых предприятий. Остальным рекомендуем применять карточки ОС-6. Это упрощает учет объектов основных средств.

То, что форма N ОС-6б служит для упрощенного учета ОС, не освобождает малое предприятие от обязанностей по бухгалтерскому законодательству. Ведение инвентарной книги должно соответствовать требованиям:

Эти стандарты устанавливают правила ведения учетных регистров и требования к обязательным реквизитам, которые содержит инвентарная книга. Форма ОС-6б этим требованиям соответствует, поэтому малые предприятия могут продолжить применять бланк добровольно.

Использование единого регистра вместо множества отдельных инвентарных карточек на каждый объект ОС имеет плюсы и минусы.

Плюсы

Максимальное упрощение — форма заменяет собой десятки отдельных карточек, например, формы ОС-6. Сведения о каждом инвентарном объекте вносятся не в отдельный бланк, а одной строкой в сквозную таблицу

  • Наглядность — информация о наличии, перемещении и списании имущества компании собрана в одном месте. Это позволяет быстро оценить общую картину по активам — не нужно перебирать карточки или открывать множество вкладок в учетной программе
  • Экономия времени — фиксация одной строки при оприходовании ОС занимает меньше времени, чем заполнение многостраничных документов с подробным описанием технических параметров, узлов и деталей
  • Готовое решение — типовой бланк хорошо знаком налоговым инспекторам. Его интеграция в учетную политику минимизирует вопросы со стороны проверяющих к структуре аналитических регистров фирмы

Минусы

  • Низкая информативность — таблица содержит всего 18 граф. В ней невозможно детально описать сложные, составные объекты ОС или указать их специфические заводские характеристики
  • Неудобство при модернизации — если имущество часто подвергается достройке, дооборудованию или частичной ликвидации, пространства одной строки становится недостаточно для фиксации меняющейся стоимости и перерасчета амортизации
  • Сложность навигации — если на балансе фирмы числится более 60—80 объектов, единый регистр превращается в громоздкую таблицу, в которой трудно быстро сориентироваться и найти нужный параметр
  • Трудоемкость исправления ошибок — корректировка данных должна быть четко различима. При бумажном делопроизводстве аккуратно изменить неверно рассчитанную сумму или показатель в узкой строке затруднительно

Структура и показатели книги по форме N ОС-6б

Книга учета основных средств нужна, чтобы контролировать поступление, перемещение и списание инвентарных объектов с учетом их стоимости и амортизации. Бланк применяют для любых видов ОС: от зданий, сооружений и транспорта до оборудования, инструментов и инвентаря.

Записи в книгу вносят при признании имущества объектом ОС. Основание — комплект документов, состав которого зависит от вида ОС и способа его поступления, в том числе:

  • приемо-передаточные акты, накладные, УПД — при поступлении объектов ОС от поставщиков, например по форме N ОС-1 или ОС-1а, а при приемке строительных объектов — специализированные акты подрядчиков, например по форме N КС-11, N КС-14 или их аналоги
  • свидетельства о государственной регистрации — для объектов, подлежащих регистрации, например транспортных средств и недвижимости
  • внутренние документы организации, если компания сама изготовила объект ОС
  • другие документы

Правильно сформированный пакет приходных документов служит основой для записей в инвентарной книге.

Инвентарная книга формы N ОС-6б состоит из титульного листа и сквозной таблицы с 18 графами. В одной строке отражают весь жизненный цикл каждого объекта ОС. Таблицу делят на развороты:

  • на левой стороне, на четных страницах — графы 1–10
  • на правой, на нечетных страницах — графы 11–18

Рассмотрим структуру бланка по реквизитам и дадим практические рекомендации по заполнению формы.

Титульный лист

На обложке формы N ОС-6б указывают регистрационные данные организации, период ведения книги и дополнительные реквизиты. Обложка помогает идентифицировать книгу и связать ее с конкретным периодом учета.

Здесь отражают:

  • наименование типовой формы с пометкой, что бланк утвердили постановлением Госкомстата от 21.01.2003 N 7
  • форму по ОКУД — код 0306035 по ОК 011-93
  • организацию — полное наименование малого предприятия по учредительным документам и ЕГРЮЛ
  • структурное подразделение — филиал, цех, отдел или службу, за которыми закрепили объекты ОС, если книгу ведут по ним отдельно
  • код по ОКПО — номер, который компания получила при регистрации
  • период ведения книги — даты начала и окончания записей. Реквизит «по» заполняют после закрытия книги, когда закончились строки или организация перешла на новый регистр
  • сведения об ответственном лице — должность, Ф. И. О. и табельный номер сотрудника, который ведет книгу

Табличная часть (внутренние страницы)

Основная часть формы — таблица, где в хронологическом порядке отражают записи по каждому инвентарному объекту за весь период ведения книги. Под один объект отводят одну строку и дополняют ее по мере изменений.

Для удобства работы данные условно делят на блоки:

  • общие сведения об объекте — графы 1–3
  • реквизиты поступления — графы 4–7
  • стоимостные и амортизационные характеристики — графы 8–11
  • переоценка — графы 12–14, заполняют только при изменении стоимости ОС
  • внутреннее перемещение — графы 15–17
  • выбытие, списание с учета — графа 18

Порядок заполнения таблицы формы ОС-6б:

Порядковый номер
графы таблицы

Наименование реквизита

Значение реквизита

Рекомендации по заполнению
Левый разворот (четные страницы)
1 Номер по порядку Служит для сквозной нумерации записей Каждому объекту отводится только одна строка, где в соответствующих графах отражается его движение за период ведения книги.

Порядковый номер проставляется последовательно для соблюдения хронологии, новые записи вносятся в момент ввода ОС в эксплуатацию
2 Наименование объекта основных средств Вписывается название, марка и модель объекта в точном соответствии с актом приема-передачи (например, формы N ОС-1) Сведения переносятся без сокращений и изменений. Синхронизация наименования в инвентарной книге и акте ОС-1 необходима для идентификации имущества, в том числе при проверках
3 Инвентарный номер Уникальный код, присвоенный объекту ОС внутри компании Код формируется при принятии объекта к учету и остается неизменным при его перемещении или модернизации. Для удобства можно использовать сквозную нумерацию или буквенно-цифровые коды с шифром подразделения или группы ОС
4 Поступило: документ, дата, номер Реквизиты документа-основания Запись вносится на основании утвержденного руководителем акта о приеме-передаче объекта основных средств (типовая форма N ОС-1, N ОС-1а — для зданий, N ОС-1б — для групп объектов).

Если компания использует самостоятельно разработанные бланки, указывается их внутреннее наименование
5 Дата принятия к бухгалтерскому учету День, месяц и год признания имущества в качестве объекта ОС Дата указывается после завершения капитальных вложений, когда объект полностью приведен в состояние и местоположение, пригодные для использования в запланированных целях (п. 18 ФСБУ 26/2020)
6 Структурное подразделение Конкретный филиал, цех, отдел или служба, за которыми закреплен объект ОС Заполняется, если на малом предприятии ведется обособленный учет имущества по отделам. Если внутренней структуры нет (один офис или торговая точка), в графе ставится прочерк или указывается наименование компании
7 Ответственное лицо Ф. И. О. материально ответственного лица (МОЛ), за которым закреплено имущество Ф. И. О. сотрудника вносится в соответствии с распоряжением руководителя и договором о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенным с МОЛ (правила Приказа Минтруда от 16.04.2025 N 251н)
8 Первоначальная стоимость, руб. Указывается стоимость объекта ОС в оценке согласно п. 12 ФСБУ 6/2020 Стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение или сооружение объекта. Значение вносится в рублях на основании акта о приеме-передаче (например, формы N ОС-1) и остается неизменным до момента модернизации, реконструкции или переоценки объекта
9 Срок полезного использования Период в месяцах, в течение которого объект приносит экономическую выгоду. Для целей бухучета устанавливается согласно п. 8, п. 9 ФСБУ 6/2020 В целях сближения бухгалтерского и налогового учета новых объектов ОС компания может закрепить для них одинаковый СПИ. Для синхронизации показателей сначала определяют период использования в соответствии со ст. 258 НК РФ по Классификации ОС (Постановление Правительства от 01.01.2002 N 1), а затем проверяют его по критериям п. 8, п. 9 ФСБУ 6/2020. На пересечении этих параметров выбирается одинаковый срок в месяцах для обоих видов учета
10 Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Накопленная по объекту сумма амортизации с момента его признания в учете Для объектов, бывших в употреблении (б/у), в этой графе указывают сумму амортизации, начисленную на дату приема-передачи предыдущим собственником (например, согласно акту формы N ОС-1).

Для новых объектов поле оставляют пустым до момента закрытия книги или выбытия имущества, когда в нем фиксируют общую сумму амортизации, начисленную к этой дате
Правый разворот (нечетные страницы)
11 Остаточная стоимость, руб. Рассчитывается путем вычитания показателя графы 10 (амортизация) из графы 8 (первоначальная стоимость). Если по объекту проводилась переоценка, то значение графы 10 вычитается из графы 14 (восстановительная стоимость) Для новых объектов поле оставляют пустым до момента закрытия книги или выбытия имущества
12–14 Переоценка (дата, коэффициент, восстановительная стоимость) Отражаются результаты изменения стоимости объектов ОС до их текущей рыночной (справедливой) стоимости по правилам п. 13–21 ФСБУ 6/2020 Малые предприятия, имеющие право на упрощенный бухучет, могут оценивать ОС исключительно по первоначальной стоимости и не проводить переоценку (п. 18 Сообщения Минфина N ПЗ – 3/2024).

В таком случае графы 12–14 остаются пустыми на протяжении всего периода ведения книги. Если малое предприятие все же решило проводить переоценку, то сведения вносятся на дату ее проведения (чаще — на конец отчетного года) на основании ведомости переоценки и заключения эксперта-оценщика
15–17 Внутренние перемещения, выбытие (списание):

  • гр. 15. документ, дата, номер
  • гр. 16. структурное подразделение
  • гр. 17. ответственное лицо
 Запись о перемещении вносится при передаче объекта ОС другому филиалу, цеху, отделу, службе компании или при смене МОЛ.

Запись о выбытии вносится при списании объекта с баланса (например, при продаже или сдаче непригодного ОС в металлолом)

 Внутреннее перемещение оформляется накладной (например, формы N ОС-2), с указанием подразделения, в которое перемещается объект, а также Ф. И. О. МОЛ, ответственного за объект уже на новом месте.

Если же происходит окончательное выбытие/списание имущества, то используются документы других форм:

  • при продаже — акт формы N ОС-1
  • при списании пришедших в негодность — акты форм N ОС-4, ОС-4а или ОС-4б
18 Причина выбытия (списания) Фиксируется основание для окончательного снятия объекта ОС с учета на малом предприятии (например, при продаже, ликвидации после аварии, безвозмездной передаче и др.) В поле указывают дату и реквизиты документа, на основании которого объект был продан или списан (например, форм NN ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), а также кратко формулируют причину выбытия по тексту документа-основания (например: «Акт от 15.06.2026 N 12, физический износ» или «Договор купли-продажи от 20.06.2026 N 5, реализация»). После внесения этих данных строка объекта считается закрытой

Образец заполнения инвентарной книги ОС-6б

Рассмотрим на примере образец заполнения книги по форме N ОС-6б.

Пример

 ООО «ТАУТАВ» ведет деятельность в сфере общественного питания — ресторан «Плакучая ива» (код ОКВЭД 56.10.1). Учет основных средств по ресторану организован обособленно в инвентарной книге формы N ОС-6б.

При создании ресторана в апреле 2026 года в книгу внесли записи по новому оборудованию:

  • кухонная плита Abat ПГК-49ЖШ (код ОКОФ 330.28.93, 5 амортизационная группа, СПИ — 100 мес.)
  • шкаф холодильный POLAIR CM114-S R290 (код ОКОФ 330.28.25.13.110, СПИ — 144 мес.)

В процессе работы выяснили, что холодильник не справляется с нагрузкой, поэтому его продали. Срок эксплуатации составил 3 месяца.

Оформление книги ОС-6б начинают с титульного листа. В верхней части указывают наименование компании, код по ОКПО и структурное подразделение, ресторан, за которым закрепили имущество. В нижней части отражают период ведения книги и Ф. И. О. ответственного за заполнение.

Образец заполнения обложки инвентарной книги учета основных средств

на нечетной странице, на правой стороне указывают остаточную стоимость, сведения о переоценке (если она проводилась), внутренних перемещениях и (или) выбытии объекта ОС.

Образец заполнения нечетной страницы инвентарной книги

Все четные и нечетные страницы книги должны иметь сквозную нумерацию. Если книгу ведут на бумаге, она должна быть прошнурована, скреплена печатью организации (при наличии) и заверена подписью руководителя или уполномоченного лица.

Кратко об инвентарной книге ОС-6б

  • Право применять инвентарную книгу по форме N ОС-6б связано со статусом компании как субъекта малого предпринимательства
  • Инвентарная книга по форме N ОС-6б — типовой бланк. Использовать унифицированные формы можно добровольно, но книгу по-прежнему широко применяют малые предприятия
  • Бланк формы N ОС-6б состоит из титульного листа и сквозной таблицы с 18 графами. Под каждый объект ОС отводят одну строку, где фиксируют все изменения за период эксплуатации.

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий