Секрет идеального учета на складе скрыт в форме М-11. Этот документ фиксирует перемещение ТМЦ внутри компании в разных ситуациях: при отпуске в производство, перемещении между складами и материально ответственными лицами, в иных аналогичных случаях. Расскажем подробнее об этой накладной и покажем образец заполнения.
Содержание
Для чего применяется требование-накладная
Требование-накладная формы М-11 служит для оформления внутреннего перемещения материально-производственных запасов (МПЗ) в пределах одной организации.
Форма М-11 применяется:
- при отпуске материально-производственных запасов (МПЗ) со склада на нужды организации — производственные, управленческие и т.д.
- перемещении запасов между складами и/или материально ответственными лицами (МОЛ)
- возврате неиспользованных материалов на склад
- передаче на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, материалов, образовавшихся при ликвидации основных средств
Для оформления продажи материалов сторонней организации форма М-11 не используется. Для этого применяются иные документы, например, товарная накладная форма ТОРГ-12.
Обязательно ли применять унифицированный бланк М-11
Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а. Большинство унифицированных форм, в том числе ф. М-11, с 2013 года не являются обязательными к применению (Информация Минфина N ПЗ-10/2012), поэтому организация на свой выбор вправе:
- продолжать использовать унифицированную форму М-11 без изменений
- разработать собственный бланк аналогичного назначения, взяв за основу М-11 и адаптировав его под свои нужды – он должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Факт применения формы унифицированной или собственной закрепляется в учетной политике организации.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Бланк и образец накладной формы М-11
Бланк унифицированной формы требования-накладной М-11 включает в себя таблицы и информационные поля, в которые вносятся необходимые данные.
Скачать Бланк формы М-11:
Скачать БланкWord
Покажем на примере, как заполнить эту форму.
Со склада N 1 ООО «Мегастройпрестиж» передано в производство 20 кг. саморезов, 156 уголков и 12 литров растворителя для изготовления продукции по требованию мастера цеха Савостьянова А.С. с разрешения начальника отдела снабжения Кушнарева В.К.
Образец заполнения накладной.
Скачать образец формы М-11:
Пояснения по заполнению накладной.
|
Поле |
Детали заполнения |
Пример заполнения |
| Номер документа | Проставляется номер накладной по сквозной нумерации, принятой в организации. | N 158 |
| Организация | Вносится наименование юридического лица. | ООО «Мегастройпрестиж» |
| Код по ОКПО | Указывается код по ОКПО, присвоенный организации при регистрации в ЕГРЮЛ. | 54625891 |
| Дата составления | Отражается текущая дата на момент оформления документа. | 10.11.2025 |
| Код вида операции | Указывается, если в организации применяется кодировка операций. | не заполнен |
| Отправитель (структурное подразделение) | Наименование подразделения‑отправителя. | Склад N 1 |
| Получатель (структурное подразделение) | Наименование подразделения‑получателя. | Основное производство |
| Корреспондирующий счет получателя | Счет/субсчет, на который материалы списываются в затраты. | 20.01 «Основное производство» |
| Через кого | Заполняется при необходимости (если передача идет через посредника). | не заполнено |
| Затребовал | ФИО и должность лица, инициировавшего получение материалов. | Савостьянов А. С. мастер цеха |
| Разрешил | ФИО и должность уполномоченного лица, одобрившего выдачу. | Кушнарев В. К. начальник отдела снабжения |
| Корреспондирующий счет отправителя | Счет (субсчет) учета материалов на складе‑отправителе. | 10.01 |
| Наименование материально-производственных запасов (МПЗ) | Полное название материала/изделия, без сокращений. |
|
| Номенклатурный номер | Внутренний код позиции по учетной системе организации. |
|
| Единица измерения (код, наименование) | Код единицы измерения по ОКЕИ, словесное обозначение единицы. |
|
| Количество затребовано | Запрашиваемое количество материалов. |
|
| Количество отпущено | Фактически отпущенное количество. |
|
| Цена за единицу | Стоимость одной единицы без НДС в руб. и коп. |
|
| Сумма без учета НДС | Общая стоимость позиции без НДС (количество × цена). |
|
| Порядковый номер по складской картотеке | Внутренний учётный номер позиции в складской системе. | не указано |
| Отпустил | Должность, подпись, ФИО материально ответственного лица, отпустившего материалы. | Кладовщик Показова И.А. |
| Получил | Должность, подпись, ФИО материально ответственного лица, принявшего материалы. | Мастер цеха Савостьянов А.С. |
Накладную в двух экземплярах оформляет ответственное лицо, в обязанности которого входят такие действия. Количество по строкам Затребовано и Отпущено может не совпадать, если затребованного объема материально-производственных запасов (МПЗ) на складе нет или превышен установленный лимит, материалы зарезервированы под другие заказы, по иным причинам.
Где брать код вида операции для М-11
Строка Код вида операции расположена в первой таблице формы М‑11.
Организация самостоятельно разрабатывает:
- перечень видов операций с ТМЦ, актуальных для ее деятельности
- систему кодирования (цифры, буквы, комбинации)
- расшифровку каждого кода
Примеры возможных кодов и их значений:
- 01 — отпуск материалов в производство
- 02 — перемещение между складами
- 03 — возврат неиспользованных материалов на склад
- 04 — передача ТМЦ для управленческих нужд
- 05 — передача брака на склад
Код и его значение должны быть зафиксированы:
- в учетной политике организации
- в приложении к учетной политике (перечень кодов операций)
- в локальных регламентах по документообороту
Если кодировка в организации не разработана, эта графа в формы М-11 может оставаться незаполненной.
Какие записи производятся в учете на основании требования-накладной М-11
На основании надлежаще оформленной и подписанной формы М-11 бухгалтер производит записи на счетах бухгалтерского учета.
|
Дебет |
Кредит |
Описание хозяйственной операции |
| 20 Основное производство | 10 Материалы | Переданы материалы в основное производство. |
| 25 Общепроизводственные расходы | 10 Материалы | Отпущены материалы на нужды цеха, например, на ремонт станка. |
| 26 Общехозяйственные расходы | 10 Материалы | Отпущены материалы на нужды управления, например, канцтовары. |
| 10 Материалы» /Cклад 1 | 10 Материалы / Cклад 2 | Отражено внутреннее перемещение материалов между складами. |
| 10 Материалы | 91 Прочие доходы и расходы | Оприходованы материалы, оставшиеся от ликвидации основного средства. |
Кратко о требовании-накладной форма М-11
- Требование‑накладная форма М‑11 — документ учета внутреннего перемещения материально-производственных запасов (МПЗ). Он фиксирует перемещение запасов между подразделениями организации, подтверждает переход материальной ответственности на переданный материал от одного материально ответственного лица к другому
- Унифицированную форму М‑11 не обязательно применять. Организация может разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике. Обязательные реквизиты требования-накладной формы М-11 определены ст. 9 ФЗ N 402‑ФЗ. Без них документ не может выступать первичным учетным документом
- Накладную оформляют в 2 экземплярах, подписывает ее сдатчик и получатель, после оформления ее передают в бухгалтерию для отражения факта передачи материалов на счетах бухгалтерского учета
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете