Удержания, предусматривающие кассовые чеки (ЗУП 3.1.10.78)

Ситуации, когда работодатель продает собственный товар или оказывает услугу работнику, оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (Письма Минфина РФ от 25.01.2019 N 03-01-15/4355, от 30.11.2018 N 03-01-15/86884, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

В этом случае происходит реализация товаров (работ, услуг) с оплатой в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель должен применять онлайн-кассу.

Обязанность использовать онлайн-кассу возникает с 01.07.2019.

Эксперты 1С:ИТС полагают, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы (https://its.1c.ru/db/kkt#content:156:1)

Рассмотрим схему пробития кассового чека в данной ситуации.

В ЗУП 3 для удержаний, которые являются основанием оформления кассового чека, добавлена возможность устанавливать в их настройках на вкладке Бухгалтерский учет флажок — Является основание оформления кассового чека:

Такой параметр может быть проставлен только для удержаний с назначением: Прочее удержание в пользу третьих лиц и Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками:

Суммы удержаний рассчитываются в документе Начисление зарплаты и взносов. Далее в документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) на вкладке Удержанная зарплата появились новые колонки:

• Чек
• Описание удержания для чека

После синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3 документ Отражение зарплаты в бухучете «приезжает» в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерии 3 в этом документе также присутствуют колонки Чек и Описание удержания для чека и появилась кнопка Чеки, которая позволяет добавить данные чеки в специальный регистр — Очередь чеков ККТ:

Кнопку Чеки следует нажимать в день выплаты зарплаты. Тогда дата чеков будет соответствовать дате выплаты зарплаты. При этом зафиксированная дата блокируется для изменения:

Чеки формируются на каждого сотрудника с указанием суммы:

Далее можно открыть форму Очередь чеков ККТ (Банк и касса – Онлайн касса – Очередь чеков ККТ) и нажать кнопку Пробить чеки на ККТ:

После чего чеки будут отправлены в онлайн-кассу на пробитие и информация поступит в ИФНС.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июль 2019

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email