В ЗУП 2.5 разовое удержание за трудовую книжку регистрировали с помощью документа Регистрация разовых удержаний. Разберем, как настроить такое же удержание ЗУП 3.1.
Содержание
Существуют 2 способа зарегистрировать разовое удержание.
Способ 1. Удержание с настройкой «Только если введено значение показателя»
Настройка Показателя расчета зарплаты
В первую очередь настроим новый Показатель расчета зарплаты (Настройка – Показатели расчета зарплаты), который будем использовать в формуле удержания и вводить через Данные для расчета заплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
Настройки Удержания
Далее настроим Удержание (Настройка – Удержания). В поле Назначение удержания следует выбрать Удержание в счет расчетов по прочим операциям, а в нижней части формы указать Вид операции по зарплате — Удержание по прочим операциям с работниками.
В Формуле следует указать показатель, созданный на предыдущем шаге:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В поле Удержание выполняется выбрать Только если введено значение показателя и отметить флажком этот показатель:
Настройка шаблона ввода исходных данных
Необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода значения показателя документом Данные для расчета зарплаты.
На вкладке Показатели зарплаты следует оставить переключатель в положении Разовые (используемые только в одном месяце) и отметить флажком нужный показатель:
На вкладке Дополнительно в группе В документе используются несколько можно установить флажок сотрудников, чтобы включить возможность в документе Данные для расчеты зарплаты вносить информацию сразу по нескольким сотрудникам в табличную часть:
Пример использования
Для того, чтобы начислить сотруднику такое разовое удержание, следует перейти в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты и создать документ, в котором указать стоимость трудовой книжки, которую необходимо удержать:
Само удержание будет проведено в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания:
Способ 2. Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц
Настройка удержания
Настроим новое Удержание (Настройка – Удержания). В поле Назначение начисления следует выбрать Удержание в счет расчетов по прочим операциям, а в нижней части формы указать Вид операции по зарплате — Удержание по прочим операциям с работниками.
В поле Удержание выполняется оставим значение Ежемесячно, а формулу расчета указывать не будем и установим переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
Пример использования
Чтобы провести сотруднику удержание следует ввести документ Удержание по прочим операциям (Зарплата – Удержания – Алименты и другие и другие удержания – Удержание по прочим операциям).
В документе необходимо указать период удержания в пределах одного месяца, например, даты приема сотрудника по последнее число месяца:
Само удержание будет проведено в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Благодарю за полезную информацию
Хороший видеоразбор.
Первый вариант проще настраивать изначально. Удобнее, на мой взгляд, когда много всяких удержаний заранее не известных и какому-нибудь одному сотруднику, а не группе.
А второй вариант, когда есть периодические удержания группе сотрудников. Настраивать посложнее, но в дальнейшем будет проще, один документ на всю группу сотрудников.