Как свернуть удержания сотрудника по разным подразделениям в одну строку?

С работников организации удерживается стоимость питания. При переводе сотрудника в другое подразделение сумма удержания распределяется по подразделениям. Это увеличивает количество чеков, которые пробиваем по удержаниям.

Как свернуть удержания в документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Бухучет) по сотруднику в одну строку?

Чтобы удержания «сворачивались» по сотруднику в одну строку, в ЗУП 3.1 можно:

• добавить в формулу удержания конструкцию Расчетная база * 0
• в состав расчетной базы удержания включить «техническое» начисление, которое фактически не рассчитывается для сотрудников

Такая настройка подойдет только для удержаний, расчет которых изначально не зависит от Расчетной базы.

Разберем настройку на примере.

С сотрудницы Громовой Н.П. ежемесячно удерживается 1 000 руб. в счет оплаты питания.

С 26.11.2021 г. Громову перевели в другое подразделение.

При расчете зарплаты за ноябрь удержание стоимости питания рассчитывается по Громовой Н.П. в одну строку.

Но при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете сумма удержания распределяется по подразделениям.

Настроим удержание так, чтобы оно заполнялось в документе Отражение зарплаты в бухучете одной строкой.

Добавим в формулу удержания конструкцию Расчетная база * 0.

На вкладке Расчет базы добавим «техническое» начисление.

Настройки технического начисления не важны. Основное условие – начисление фактически не должно рассчитываться по сотрудникам.

После изменения настроек удержания потребуется перепровести Начисление зарплаты и взносов. Разбивка суммы удержания по подразделениям хранится в регистре накопления Начисления удержания по сотрудникам. Запись в регистр происходит в момент проведения документов начисления. Чтобы удержание свернулось в одну строку в Отражении зарплаты в бухучете, нужно сначала обновить записи в регистре.

Перепроведем документ Начисление зарплаты и взносов и перезаполним Отражение зарплаты в бухучете. Сумма удержания по Громовой Н.П. заполнилась в одну строку.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email