Источник: Письмо Минтруда от 12.07.2023 N 27-3/ООГ-7317
Информация для: работодателей
Работник решил уплачивать алименты на ребенка добровольно и написал на работе заявление, чтобы бухгалтерия удерживала алименты из его зарплаты. Может ли работодатель удовлетворить просьбу работника, если для удержания алиментов нет ни решения суда, ни исполнительного листа?
Да, может. При отсутствии судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов основанием для начисления и перевода алиментов может быть письменное заявление работника об их добровольной уплате. В заявлении должен быть указан банковский счет для перечисления.
Минтруд также напомнил, что суммарный размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). При удержании по нескольким исполнительным документам должно оставаться 50% заработной платы.
Исключения:
- удержания при отбывании исправительных работ;
- взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещение вреда здоровью;
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением.
В этих случаях максимальный размер удержаний из зарплаты — 70%.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Вместе с тем согласно Письму Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1 добровольные алименты следует рассматривать не как удержание из зарплаты, а как волеизъявление работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае ограничение удержаний согласно ст. 138 ТК РФ не применяется.
Если для назначения добровольных алиментов использовать в ЗУП 3.1 документ Исполнительный лист (Зарплата — Удержания — Исполнительные листы), в котором указана очередность взыскания, это может привести к неполному удержанию сумм по другим, «настоящим», исполдокументам. В этом случае организация рискует нарушить законодательство об исполнительном производстве. Поэтому мы рекомендуем настраивать учет алиментов по заявлению работника как добровольное удержание или как перечисление части зарплаты по отдельным реквизитам.
Если рассматривать алименты по заявлению сотрудника как добровольное удержание – в ЗУП 3.1 его можно назначить при помощи документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания). Если такое удержание рассчитывается процентом от начислений Расчетной базы — база для удержаний будет рассчитана с полной суммы дохода, до удержания НДФЛ. Подробнее, как настроить такое удержание, смотрите в статье Удержание в пользу третьих лиц.
Если же учитывать добровольные алименты как перечисление зарплаты на другой счет по распоряжению работника – для создания отдельной ведомости на алименты в ЗУП 3.1 можно использовать механизм распределения по местам выплат. Процент удержания будет применяться к сумме, причитающейся к выплате. Это означает, что база для расчета добровольных алиментов будет определяться после удержания НДФЛ — сумма дохода для расчета базы будет уменьшена на НДФЛ.
Чтобы в ЗУП 3.1 заполнить Ведомость автоматически, счет получателя алиментов потребуется привязать к самому сотруднику.
ФИО реального получателя можно заменить на стороне бухпрограммы, в которой формируются платежки.
Как настроить распределение выплат одного сотрудника в разные места в ЗУП 3.1, смотрите в статье Распределение сумм выплат по различным местам выплаты.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день!
Мы настроили новый вид удержания «Удержание алиментов по заявлению сотрудника» с «Назначением удержания» = «Исполнительный лист».
И назначили это удержание сотруднику — как обычный исполнительный лист документом «Исполнительный лист».
Пользуемся уже не один год.
Может быть так делать неправильно?
Спасибо!
Разница будет заключаться в проходках, на каком счете будет отражено. Так в целом, способ рабочий:)
Добрый день. А почему нужно использовать документ «постоянное удержание в пользу третьих лиц»? Почему нельзя воспользоваться удержанием по исполнительному листу? В ведомости на выплату же нужно указать ВЗС? А в этом случае взысканная сумма не будет отображаться в ведомости на выплату.
Разница на каком счете будет отражено удержание.
Ну по идее это 76.41. Но через удержание третьим лицам, счет будет другой. Поэтому и уточняю — не совсем понимаю, почему в рекомендациях именно этот документ, а не обычный исп.лист.
Или допустим, сотрудник написал удерживать по алиментам 33% зарплаты и приходит исполнительный лист по задолженности по кредиту, как тогда оставшиеся 17% удержать? Тем более документ «постоянное удержание в пользу третьих лиц» не делает удержание процентом от ЗП, только твердой суммой.
Здесь уже тонкости учета:) Если у Вас не получается настроить — задайте вопрос, пожалуйста, в личном кабинете.
У нас в организации таких людей несколько человек, и они созданы как исполнительные листы, с удержанием % от ЗП. Везде проставлена очередность. И в ведомости на выплату по законодательству — мы обязаны указывать взысканную сумму. А удержанием в пользу третьих лиц, взысканная сумма не будет отображаться в ведомости. Сумма удержанная по заявлению, а не исп.листу не должна отображаться в ведомости, как взысканная ? И если придут вдруг на сотрудника исп.листы, какие мои действия. Просто вела учет по одному, а после данной статьи теперь задумалась.
Точнее больше запуталась. Мне казалось единственно правильным заводить исп.лист. Удержанием в пользу третьих лиц мы пользуемся, если нужно удержать твердую сумму из ЗП.
Добрый день! Наш юрист утверждает, что исполнительный имеет приоритет выше, чем личное заявление. Так что сначала его удерживаем, потом все, что сотрудник просит. и также пользуемся документом Исполнительный лист.
Удержание в пользу третьих лиц возможно завести процентом (его используем при удержании по исправительным работам) — для этого создали новое начисление и в настройках поставили Результат рассчитывается с формулой — см Удержание из заработка работника в доход государства по исправительным работам без вычета НДФЛ
подскажите, а должны ли эту сумму, при добровольном удержании алиментов, указывать в ведомости в банк «Взыскано».?
Поскольку заявление о добровольном удержании алиментов не является видом исполнительного документа согласно статье 12 Закона «Об исполнительном производстве», полагаю что не нужно. Дополню также, что это мое личное мнение как сотрудника Бухэксперт. Однако аудитором я не являюсь. Если Вы придерживаетесь другой позиции — лучше обратиться к юристам, специализирующимся на исполнительном производстве.
Уважаемые коллеги, поясню, почему в статье рекомендуется использовать документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а не Исполнительный лист.
В статье 12 Закона «Об исполнительном производстве» приведён закрытый список видов исполнительных документов. Заявление сотрудника о добровольном удержании алиментов к таким документам не относится.
Если для добровольных алиментов использовать документ Исполнительный лист с указанием первой очереди для очередности взыскания, это может привести к уклонению сотрудником от исполнения своих обязательств перед другими взыскателями. Ведь в заявлении сотрудника теоретически может быть указана любая сумма.
При неудовлетворении требований других взыскателей, когда такие требования могли бы быть удовлетворены при отсутствии удержания добровольных алиментов или если бы добровольные алименты были удержаны в меньшей сумме, организация рискует столкнуться с санкциями за нарушение законодательства об исполнительном производстве. В этом контексте безопаснее документ Исполнительный лист не использовать.
Добрый день.
Вообще по закону мы не обязаны по заявлению сотрудника удерживать с него алименты, только, если придёт исполнительный лист в организацию на сотрудника или бывшая жена сама придет и напишет заявление. Но опять таки — должно быть основание (судебный приказ, например). Если пришла бывшая жена, с этим судебным приказом, написала заявление — это можно внести как исполнительный лист или лучше указанным в данной статье документом?
Добрый день. Судебный приказ есть все основания считать исполнительным документом. Удержание по судебному приказу в ЗУП 3.1 в назначаем документом Исполнительный лист.
Спасибо за ответ. Просто судебный приказ выписан не на организацию, а на сотрудника, но жена имеет право прийти написать заявление к работодателю бывшего мужа, чтобы мы с его ЗП удерживали алименты (если он этот судебный приказ не исполняет сам). А после вашей статьи начала задумываться — правильно ли мы вообще делаем.
Если есть сомнения, проконсультируйтесь, пожалуйста дополнительно с юристами.
Добрый день.Подскажите, пжста, мотрудник принес мировое соглашение на удержание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 75% от его дохода.Соглашение заверено нотариально, его используем как исполнительный лист?
Здравствуйте! Согласно статье 12 Закона «Об исполнительном производстве» нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов является исполнительным документом. Так что в этом случае используем Исполнительный лист в ЗУП.