Как проверить данные 6-НДФЛ с помощью аналитических отчетов

Рассмотрим как проверить данные 6-НДФЛ с помощью аналитических отчетов.

Настройки отчетов по учету НДФЛ для проверки данных 6-НДФЛ

В программах 1С в некоторых отчетах по НДФЛ можно смотреть суммы до / с превышения.

Обновление аналитических отчетов по НДФЛ (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

Для анализа данных возьмем отчет Анализ НДФЛ по месяцам (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

В отчетах по НДФЛ существуют:

• Период получения дохода – это отбор по дате получения дохода для целей учета НДФЛ (налоговый отбор).
• Период взаиморасчетов – отбор по периоду начисления доходов (бухгалтерский отбор). Например, если установить отбор по первому кварталу 2021 г., то данные по доходам совпадут со Сводом… (Зарплата – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат) за тот же период.

Можно за основу взять отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

В отчете также есть настройки по:

• Периоду получения дохода
• Периоду взаиморасчетов

Однако в отчете выводятся детальные записи, которые сложно анализировать. Например, из-за того, что данные вначале выводятся в группировке по месяцам бухгалтерского учета, то неудобно сверять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ (всегда будет разница).

Поэтому лучше за основу взять отчет Анализ НДФЛ по месяцам.

По умолчанию в Анализе НДФЛ по месяцам включен только отбор по Периоду получения дохода.

Однако отчет можно донастроить. Для чего в Настройках отчета.

Включим Расширенный вид.

Выведем отбор по Периоду взаиморасчетов, поставив напротив этого реквизита «звездочку».

Тогда появится возможность установить отбор по Периоду взаиморасчетов в шапке отчета.

В отчете можно сверить исчисленный и удержанный НДФЛ.

• Скачать Анализ НДФЛ в формате ZIP
• Как подключить настройки отчетов

Скачанные с нашего сайта файлы необходимо вначале распаковать.

Дополнительно в донастроенном отчете:

• выводится группировка по ставке (для проверки Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года), который заполняется в разрезе ставок));
• можно вывести/убрать детальные записи в разрезе сотрудников.

Пример 1 проверки данных в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.

Построим Свод… или Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата – Отчеты по зарплате) за 1 квартал 2021 г.

В настроенном отчете Анализ НДФЛ по месяцам установим отбор по Периоду взаиморасчетов — 1 квартал 2021 г.

Сумма дохода и исчисленного НДФЛ в Анализе НДФЛ по месяцам должны сойтись со Сводом…

Это будет означать, что все начисления попали в налоговый учет по НДФЛ.

На колонку Осталось удержать в этом случае не следует обращать внимание, т.к. данные «отсекаются» на конец Периода взаиморасчетов (на 31.03.2021 г.). Поэтому всегда будет неудержанный НДФЛ.

Можно сбросить флажок Осталось удержать, чтобы эта колонка не выводилась.

Установим отбора по Периоду получения дохода.

Тогда можно сверять:

• Доходы со строкой 110 Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)
• Вычеты со строкой 130 Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)
• Исчисленный НДФЛ со строкой 140 Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)

В отчете Анализ НДФЛ по месяцам можно проверить, что исчисленный НДФЛ равен удержанному.

Однако 160 строку при отборе по Периоду получения доходов не сверить. Чтобы получить в Анализе НДФЛ по месяцам значение по 160 строке Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) установим отбор по Периоду взаиморасчетов – 1 квартал 2021 г.

Например, в нашем случае сюда попали суммы не только за 1 квартал 2021 г., но и декабрьская зарплата, выплаченная в январе 2021 г.

В итоге сумма Удержанного налога из Анализа НДФЛ по месяцам совпала со 160 строкой Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года).

Для проверки Раздела 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в отчете Анализ НДФЛ по месяцам данные в колонке Удержано налога расшифруем до поля Крайний срок уплаты. Для чего два раза щелкнем мышкой по общей сумме в колонке Удержано налога и выберем поле Крайний срок уплаты.

Получим такие же данные, как в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года).

Для просмотра возврата НДФЛ установим в Анализе НДФЛ по месяцам флажок Возврат налога.

Пример 2 проверки данных в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.

В Анализе НДФЛ по месяцам в Настройках отчета можно установить отбор по ИФНС.

Без отбора по ИФНС сверяем информацию в Анализе НДФЛ по месяцам (установив отбор по Периоду взаиморасчетов) со Сводом… и отчетом Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам), отняв необлагаемые доходы.

При установке отбора по Периоду получения дохода в отчете Анализ НДФЛ по месяцам, как мы писали выше, можно сверить данные с 6-НДФЛ (с 2021 года).

Чтобы было удобно сверять данные Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года), в Анализе НДФЛ по месяцам настроена группировка по ставкам НДФЛ.

Рассмотрим как сверить данные, когда есть превышение.

В Анализе НДФЛ по месяцам установим флажок Суммы до/с превышения.

Тогда Исчисленный, Удержанный, Перечисленный налог и колонка Осталось удержать будут разбит на 2 дополнительные колонки:

• До превыш.
• С первыш.

Доходы НЕ разбиваются на суммы до и сверх превышения.

Распределение доходов по ставкам 13% и 15%

В 6-НДФЛ (с 2021 года) можно сложить все суммы доходов с разных страниц Раздела 2 и убедится, что данные сходятся с суммой доходов в Анализе НДФЛ по месяцам.

Подробнее — см. отрывок семинара от 14.04.2021 «6-НДФЛ за 1 квартал 2021 в 1С»

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email