Главная книга бухгалтерского учета

Главная книга (гроссбух) — звучит солидно, но что стоит за этим названием? Из статьи вы узнаете:

• что такое главная книга
• для чего предназначена и как выглядит
• обязательно ли сегодня вести такой учетный регистр

Что такое главная книга и для чего она предназначена

Традиция вести учет в виде книги, где каждый счет фиксировался на отдельном листе, сшитом в единый документ, восходит к истокам бухгалтерского учета. До появления современных учетных сервисов главная книга была основным учетным регистром, который все компании открывали отдельно на каждый отчетный год.

Порядок ее ведения регламентировался:

• Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Минфином СССР 08.03.1960 N 63
• Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утв. Минфином СССР 06.06.1960 N 176

Минфин предписывал применение главной книги в качестве регистра бухучета, и коммерческие организации заполняли ее с учетом его рекомендаций (Письмо Минфина от 24.07.1992 N 59).

Сегодня нет необходимости открывать на каждый год единый гроссбух по всем учетным счетам и заполнять его вручную или вести на компьютере. Все нужные шаблоны регистров и отчетов БУ заложены в современные учетные сервисы и позволяют в автоматизированном режиме и с меньшей трудоемкостью вести учет, составлять отчетность.

Организации бюджетной сферы применяли и продолжают использовать бланк главной книги, утвержденный Минфином (Приказ Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Как выглядит главная книга

НПА по бухучету не содержат безусловного требования по обязательному ведению в коммерческих компаниях единой годовой главной книги (ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете). Нет и утвержденного бланка.

Форма главной книги для бюджетных учреждений утверждена Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н. Бланк предусматривает дополнительные графы для указания кодов бюджетной классификации, что усложняет структуру регистра, но повышает прозрачность расходования средств.

Образец главной книги для бюджетных учреждений:

Главная книга в современных учетных сервисах

Сегодня в бухгалтерских программах (например, в 1С 8.3) можно сформировать отчет Главная книга. Назначение отчета — обобщение данных учета. Для каждого счета (субсчета) можно посмотреть остатки и обороты по счетам.

Отчет Главная книга формируется мгновенно при нажатии кнопки Сформировать. Программа позволяет настроить нужный формат отчета — например, с развернутым сальдо, детализацией данных по субсчетам.

Пример заполнения Главной книги в программе 1С (счета 51 и 62):

Как настроить формат главной книги в 1С

Сведения, отраженные в отчете Главная книга, детализируются другими учетными регистрами, например:

• Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)

ОСВ содержит начальные остатки по дебету и кредиту, обороты за указанный период и конечные остатки по всем бухгалтерским счетам за конкретный временной промежуток. Она позволяет проводить проверку правильности бухгалтерских проводок, контролировать баланс дебетовых, кредитовых оборотов и служит основой для составления бухгалтерской отчетности.

• Карточки счетов

Карточки счетов представляют собой подробные отчеты, которые фиксируют все бухгалтерские проводки по определенному счету за указанный промежуток времени. В них отражено начальное сальдо, сведения о каждой хозяйственной операции (дата, сумма, корреспондирующий счет, документ-основание), общие обороты за период и конечное сальдо

• Шахматная ведомость

Этот регистр применяется для проверки корректности корреспонденции счетов. Его структура аналогична шахматной доске: на пересечении строк (дебетуемые счета) и столбцов (кредитуемые счета) указываются суммы операций. Итоговые значения в правом нижнем углу должны сходиться, что свидетельствует об отсутствии арифметических ошибок

Кратко о главной книге бухгалтерского учета

• Закон о бухучете N 402-ФЗ не обязывает коммерческие компании открывать на каждый календарный год и вести гроссбух (главную книгу) в бумажной форме, как это было раньше
• Бюджетные организации обязаны оформлять этот регистр по форме, утвержденной Минфином
• Современные учетные программы позволяют формировать отчет Главная книга и настраивать его в нужной детализации. Расшифровку итоговых цифр отчета Главная книга можно получить из других учетных регистров — например, из карточек отдельных счетов, анализа счетов

См. также:

• Бухгалтерская финансовая отчетность: состав, формы, требования
• Упрощенный бухучет на малом предприятии: развеиваем опасные мифы
• Обязательный аудит: критерии, нормативные требования, штрафы

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email