Организация ведет учет зарплаты в ЗУП 3.1 со ШР без истории (настройка кадрового учета). Со следующего года меняется штатное расписание организации. Вопросы6. 1) Согласно новому ШР есть отделы, в которых повышается оклад по должностям отдела, плюс вводятся новые должности в этом отделе — является ли такое повышение индексацией? Каким образом в ЗУП установить сотрудникам новые оклады в этом случае? 2) Также есть отделы, где оклады повышены по всем должностям, кроме занимаемых декретницами. Является ли такое повышение окладов индексацией конкретно для таких отделов и как отразить в ЗУП 3.1 изменение окладов этих сотрудникам?
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
1) Индексация – это увеличение окладов всем сотрудника или отдельным подразделениям организации, зависит от роста потребительских цен и проводится с целью повышения заработной платы.
То есть у нас повышение целому отделу.
Подробнее в публикации Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1
блок: Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации
Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений необходимо создать из журнала документов Изменение оплаты труда (Зарплата).
2)
Вопрос аудитору:
Нужно ли индексировать оклады сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?
Если работодатель производит индексацию окладов всех сотрудников, то и женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, необходимо увеличить оклад (заработную плату).
Объясняется это следующим.
Работодатель обязан в соответствии со ст. 134 ТК РФ повышать сотрудникам заработную плату в целях сохранения ее покупательской способности (письма Минтруда России от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305, Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). При этом индексировать необходимо оплату труда каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор (определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О и от 28.11.2019 № 3163-О).
Трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком, не прекращается. Более того, за ним сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда запрещает ч. 2 ст. 132 ТК РФ, поэтому при проведении индексации зарплат всем работникам организации исключать кого-то запрещено.
То есть по декретницам нам тоже необходимо провести индексацию. Документом Изменение оплаты труда
Добрый день! 1) Из ответа непонятно — если повышается оклад по всем должностям, но при этом вводятся новые должности (или они «переехали» из другого структурного подразделения) — является ли это индексацией (повтор первой части исходного вопроса). В вашем ответе непонятно учитывался ли факт ввода новых должностей для использования механизма индексации. Ответа нет. 2) Допустим, НЕ были повышены оклады декретницам. Остальных сотрудников переводить на новые оклады переводом с флажком учитывать при индексации?
Добрый день!
Напомню, что мы не консультируем по законодательству.
Если вы хотите такой перевод учесть, как индексацию, то делаем кадровый перевод.
Ранее мы такие ситуации оформляли кадровым переводом с флагом «индексация».
Теперь флажок переименован и называется Учитывать ПРИ индексации заработка, и коэффициент повышения учитыватся при расчете среднего заработка только в случае, если в расчетном периоде у работника была также «настоящая» индексация, которая напомним регистрируется документами Изменение плановых начислений или Индексация заработка. Если такой «настоящей» индексации не было, то и индивидуальный коэффициент повышения не учитывается.
Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация
2)Это больше вопрос к аудиторам, программных ограничений нет.
Вы можете всем остальным провести как индексацию.
То есть с точки зрения программы так делать можно и программа это будет видеть, как индексацию. С точки зрения законодательства можно ли так делать лучше уточнить у аудитора. В любом случае мы не нарушаем права сотрудников ( не рассматриваем сейчас декретников), а наоборот улучшаем. По выходу из декрета сотрудники выйдут на должности с новыми окладами. То есть мы их тоже не ущемляем в правах.
Индексация заработной платы: обязательно ли проводить, как часто повышать и накажут ли за непроведение
6 вопросов об индексации зарплаты: отвечает Роструд
Добрый день! Вопрос в связи «с выше»- если сотруднику повышен оклад с 01.01.2025, и при этом с 01.01.2025 он переведен в другое структурное подразделение (или его подразделение «структурно» вошло в другой отдел, то есть как бы «переехало» по структуре в другой отдел) — как корректно провести изменения в ЗУП? Сначала изменение плановых начислений с флажком индексация, а потом перевод с новым окладом в новое подразделение? или как-то по-другому. И изменение оклада, и изменение отдела с 01.01.2025
Еще момент: руководство всё, что произошло со штаткой, НЕ называет индексацией, ссылаясь на мнение юристов и т.п. Нам важно реализовать в ЗУП для корректного расчета в 2025 средних (много командировок, отпусков, увольнений). При таком раскладе правильно ли использовать в ЗУП механизм индексации (изменение плановых начислений с флажком индексация) согласно постановлению 922 (пункт 16), чтобы далее средний в разных видам начислений считался верно?
Приложение
Добрый день!
Как учитывать кадровый перевод при индексации — организация сама должна принять решение, исходя из мнения аудиторов. Мы можем помочь с тем, как сделать в программе. В большинстве случаев, чтобы учитывать в среднем повышение оклада в связи с кадровым переводом, который произошел одновременно с индексацией, можно:
1. Сначала оформить кадровый перевод ( установить флажок «Учитывать при индексации заработка»)
2. После кадрового перевода оформить документ Изменение плановых начислений с флажком «Учитывать как индексацию заработка».
Вот здесь рассматривали похожий пример
Индексация зарплаты с 01.01.2025 и кадровое перемещение с 01.01.2025
Зарплату индексируют всем и по общим правилам(то есть единый коэффициент индексации). В отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным работникам.
Для целей расчета среднего, если мы указываем индексацию, то программа будет считать, что условно сотрудник предыдущие 12 мес получал не 100 000, а 150 000 и будет отпускные считать из этой суммы.
По законодательству мы должны повысить всем, не обделяя декретниц.
Программа конечно никак вам не запретит отразить индексацию не по всем.
Добрый день! Еще раз задаю вопрос. В организации повысили зарплату (оклады) по ШР. Не всем сотрудникам, но есть отделы внутри структуры организации, где повышение коснулось всех должностей. Коэффициенты повышения разные, приказ не назван индексацией, просто изменение ШР с 01.01.2025. Функционал «Изменение плановых начислений с флажком «индексация»» задуман для правильной отработки пункта 16 постановления 922 и правильного расчета среднего, или разработчики предполагали его использование, если организация не просто всем повышает зарплату по ШР, а еще и называет это индексацией и коэффициенты равны для всех должностей?
Добрый день!
Учет повышения зарплаты в документе «Изменение плановых начислений» при индексации (ЗУП 3.1.27.193 / 3.1.29.21)
Есть два варианта использования флагов по индексации в документе, в данной статье они рассмотрены.
Какой именно вариант применить у вас, вы решаете сами.
То есть если индексация не настоящая, не всем, но мы хотим считать средний как будто это индексация, то ставим флаг.
Добрый день! Еще раз повторно вопрос. В организации повысили зарплату (оклады) по ШР. Не всем сотрудникам, но есть отделы внутри структуры организации, где повышение коснулось всех должностей. Коэффициенты повышения разные, приказ не назван индексацией, просто изменение ШР с 01.01.2025. Функционал «Изменение плановых начислений с флажком «индексация»» задуман для правильной отработки пункта 16 постановления 922 и правильного расчета среднего, или разработчики предполагали его использование, если организация не просто всем повышает зарплату по ШР, а еще и называет это индексацией и коэффициенты равны для всех должностей?
Добрый день! Просьба ответить на поставленный выше вопрос. С разными флажками «учитывать как» и «учитывать при» знакомы.
Уточните пожалуйста, что именно надо пояснить.
Не знаем на 100%, что именно имели в виду разработчики, лучше уточнить этот момент у них написав на v8@1c.ru.
Функционал «Изменение плановых начислений с флажком «индексация» — отрабатывает верно и при настоящей индексации и при не настоящей, то есть когда по закону она такой не является, но для программы при следующих расчетах отпуска программа будет считать, как будто индексация проведена.
Выше рассматривали пример «программа будет считать, что условно сотрудник предыдущие 12 мес получал не 100 000, а 150 000 и будет отпускные считать из этой суммы.»
Или мы обсуждаем не данный момент?
То есть у нас есть документ Изменение плановых, которым мы можем пользоваться для различных случаев Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90)
Но отразить повышение не по всем, как индексацию для своих целей можем. Вы можете пробно провести документ по сотруднику и посчитать отпуск, и проверить расчет.