Как оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией в ЗУП 3.1

Последнее изменение: 08.11.2022

Сотрудник получил повестку о явке в военкомат для сверки документов или в связи с мобилизацией.

Разберем, как в ЗУП 3.1:

  • отразить периоды отсутствия сотрудника в связи с явкой в военкомат для сверки документов и прохождения медосмотров;
  • зарегистрировать призыв работника на военную службу по мобилизации;
  • начислить и выплатить зарплату при переходе работника на военную службу.

Статья оперативно изменяется и дополняется при появлении новых разъяснений. Добавьте статью в Избранное для быстрого доступа.

Последние новости по теме:

Трудовые договоры с гражданами, призванными по частичной мобилизации, нужно приостанавливать, а не расторгать!

Общий порядок действий

Сначала следует проанализировать причину вызова сотрудника в военкомат.

Если сотрудника вызывают для сверки документов воинского учета, то время явки в военкомат – это исполнение государственных обязанностей. Такое отсутствие обозначается в табеле кодом Г (Выполнение государственных обязанностей) и оплачивается по среднему заработку.

В ЗУП 3.1 такие отсутствия отражаются документом Отсутствие с сохранением оплаты или Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). Предварительно потребуется настроить Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней отсутствия.

Если в повестке указана иная причина, кроме уточнения документов воинского учета (например, «для прохождения призывной комиссии», «для прохождения военных сборов», «для отправки к месту прохождения военной службы») – это означает, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации.

В этом случае следует сохранить за сотрудником рабочее место, но приостановить действие трудового договора. Заработную плату за период военной службы выплачивать не нужно. При этом на время отсутствия сотрудника можно заключить срочный трудовой договор с другим сотрудником.

В ЗУП 3.1.23.165 (вышла 17.10.2022) появились специальные инструменты для регистрации приостановки и возобновления действия трудового договора.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

До релиза 3.1.23.165 мы рекомендовали регистрировать неявку по сотруднику документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)) с предварительно настроенным специальным видом времени и видом начисления. Если вы регистрировали отсутствие именно так, то после обновления вносить какие-то исправления не потребуется, достаточно будет ввести документ Приостановление трудовых договоров задним числом, т.е. с даты мобилизации сотрудника.

Досрочная выплата зарплаты при переходе на военную службу. В момент приостановления трудового договора сотруднику требуется выплатить зарплату за все отработанные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Начислить зарплату в ЗУП 3.1 можно документом Начисление зарплаты и взносов, а выплатить – Ведомостью с видом выплаты Зарплата за месяц. Также нужно не забыть перечислить НДФЛ с выплаченной зарплаты в течение 1 рабочего дня после выплаты.

Обратите внимание! В связи с поправками, внесенными Постановлением Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677, увольнять мобилизованных работников по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 83 ТК РФ – не допускается! Однако, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию – в этом случае регистрируем увольнение, как обычно, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77.

Разберем, как пошагово действовать в ЗУП 3.1 в описанных ситуациях.

Явка в военкомат — оплата по среднему заработку

Для учета и оплаты этого времени по среднему заработку целесообразно создать отдельное начисление.

1. Создадим Начисление для оплаты дней отсутствия. На вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

При этом автоматически заполнятся:

  • Способ выполнения начисления По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты.
  • Формула начисления – оплата будет рассчитана по среднему заработку.

Настройки начисления на вкладке Учет времени:

  • Используемое время Целодневное неотработанное время и командировки – это позволит исключить дни таких неявок в будущем из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.
  • Вид рабочего времени Выполнение государственных обязанностей – в табеле дни отсутствия будут обозначены кодом Г.
  • Вид стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей – в СЗВ-СТАЖ дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Если по сотрудникам регистрируются внутрисменные отсутствия (на часть рабочего дня), то дни таких неявок не нужно исключать из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий в будущем.

В этом случае нужно настроить отдельное Начисление и установить на вкладке Учет времени переключатель в положение Часовое неотработанное время и командировки.

Вкладки Зависимости и Приоритет настраиваем по аналогии с начислениями для оплаты других отсутствий: командировки, оплата медосмотров и пр. На вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет также оставим типовые настройки:

  • Начисление облагается НДФЛ по коду 2000, категория дохода Оплата труда.
  • Вид дохода по страховым взносам Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
  • Вид расхода по налогу на прибыль пп. 6 ст. 255 ­НК РФ.
  • Вид дохода по исполнительному производству 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

2. Зарегистрируем отсутствие сотрудника документом Отсутствие с сохранением оплаты. На вкладке Главное выберем вид времени Выполнение государственных обязанностей и заполним период отсутствия.

При регистрации внутрисменных отсутствий нужно установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), указать дату и количество часов отсутствия.

На вкладке Оплата выберем начисление, настроенное на шаге 1.

На вкладке Начислено (подробно) можно проверить расчет начисления. Подробности расчета можно развернуть по кнопке с зеленым знаком «+».

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – См. также – Документы персучета) дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Призыв на военную службу по мобилизации – приостановка трудового договора

В ЗУП 3.1.23.165 (вышла 17.10.2022) появились специальные инструменты для регистрации приостановки действия трудового договора.

На всякий случай оставляем в статье также описание наших старых рекомендаций, которые можно было применять до ЗУП 3.1.23.165, чтобы корректно отразить сентябрьскую мобилизацию и рассчитать сентябрьскую зарплату.

Регистрация, начиная с ЗУП 3.1.23.165 (релиз вышел 17.10.2022)

Приостановление трудового договора на период мобилизации регистрируется специальным документом Приостановление трудовых договоров. Ввести его можно из журнала документов Все кадровые документы (Кадры – Все кадровые документы).

В поле Основание приостановления для призванных по мобилизации указывается значение ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация) Призыв работника на военную службу по мобилизации.

Далее указывается сотрудник или список сотрудников, с которыми приостанавливается трудовой договор и дата начала приостановки.

Согласно разъяснениям на портале Объясняем.РФ, трудовой договор приостанавливается с даты, указанной в повестке для явки в пункты сбора, военные комиссариаты, и до окончания прохождения военной службы по мобилизации.

Из документа можно сформировать печатную форму приказа о приостановлении трудового договора.

При проведении документа Приостановление трудовых договоров регистрируется:

  • Изменение состояния сотрудника — отражается в справочнике Сотрудники.
  • Освобождение ставки штатного расписания – на период приостановления трудового договора работодатель может принять на работу другого сотрудника по срочному трудовому договору.
  • Приостановку действия плановых начислений сотрудника – плановые начисления для сотрудника сохраняются, но не выполняются при начислении зарплаты. В месяце приостановки действия трудового договора зарплата начисляется за период с 1 числа по день, предшествующий приостановке.

В табеле учета рабочего времени период приостановки трудового договора будет обозначен новым видом времени ПТД.

Отметим, что если в сентябре 2022 до выхода ЗУП 3.1.23.165 вы регистрировали период приостановки трудового договора документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), то никаких исправлений или сторнирований вводить не потребуется, достаточно будет ввести документ Приостановление трудовых договоров сентябрьской датой. Так как это кадровый документ, то напрямую на расчет зарплаты он не влияет, и никаких вытеснений при его проведении не производится.

Регистрация до ЗУП 3.1.23.165

Ниже рассмотрен «старый» вариант регистрации периода мобилизации с использованием документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Этот вариант применялся временно, до выхода релиза ЗУП 3.1.23.165 (вышел 17.10.2022), для того, чтобы была возможность рассчитать зарплату за сентябрь.

  1. Ранее мы создавали новый Вид использования рабочего времени для отражения периода приостановления действия трудового договора. В качестве основного времени указывали один из типовых видов времени для неявок. Например, Больничный.
    Изначально в статье было предложено в настройках вида времени ПД указать в качестве основного времени Неявки по невыясненным причинам. Однако такой вариант не подходит для сотрудников с суммированным учетом – часы неявки не исключаются из нормы времени при расчете переработок.
    Если у вас есть сотрудники с суммированным учетом рабочего времени, проверьте и при необходимости измените настройки вида времени ПД. Укажите в качестве основного времени Больничный.
  2. Далее мы создавали новое Начисление с назначением Неявка по болезни. На период действия такого начисления сотруднику учитывается отпускной стаж, что соответствует новой редакции ст. 121 ТК РФ.На вкладке Учет времени указывали вид времени Приостановление договора. Вид стажа ПФР можно было указать Исполнение государственных или общественных обязанностей.  Это означало, что период в СЗВ-СТАЖ отражался бы кодом ОБЩЕСТ. Так как приостановление трудового договора в любом случае после обновления релиза ЗУП вы будете оформлять специальным документом Приостановление трудовых договоров, то эта настройка не окажет влияния, в СЗВ-СТАЖ будет выгружаться новый код ВОЕНСЛ.
  3. Период приостановления действия трудового договора регистрировали документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Причину отсутствия указывали Болезнь, а вид времени – Приостановление договора. Начисление выбиралось автоматически.

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни отсутствия обозначались кодом ПД.

Как видите мы немного не угадали с кодом вида времени. В новом релизе ЗУП для периода мобилизации предлагается обозначение времени ПТД. Если это для вас критично, то после регистрации приостановления трудового договора с помощью документа Приостановление трудовых договоров просто переформируйте табель за сентябрь 2022. А за октябрь табель уже и так сформируется с новым кодом ПТД.

Выходные дни по графику работника будут отражаться с кодом В. Если важно, чтобы они тоже отражались с кодом ПД, можно настроить «технический» график без выходных дней и  перевести на него работника на период службы в армии.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – См. также – Документы персучета) период отсутствия до обновления релиза будет выделен кодом ОБЩЕСТ.

Обратите внимание, что в СЗВ-СТАЖ планируется ввести новый код ВОЕНСЛ, которым будем отражать такие периоды. Для этого нужно будет переоформить приостановление трудового договора в ЗУП 3.1 с помощью специализированного документа Приостановление трудовых договоров.

На период мобилизации не должен прерываться отпускной стаж, и при предлагаемых в статье настройках стаж  как раз и не прерывается. На всякий случай проверьте накопление отпускного стажа в Справке об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты).

Расчет и досрочная выплата зарплаты при приостановке трудового договора

Работникам, с которыми приостановлен трудовой договор по причине призыва в армию по мобилизации, необходимо выплатить зарплату за отработанные дни до даты перехода на военную службу. Причем это нужно сделать досрочно, не дожидаясь даты выплаты зарплаты – сообщение Минтруда от 26.09.2022 11:16.

Рассчитать зарплату сотрудникам, призванным служить по мобилизации, можно документом Начисление зарплаты и взносов по кнопке Подбор.

Выплатить зарплату можно документом Ведомость (удобно ввести из документа Начисление зарплаты и взносов по кнопке Выплатить).

СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам

ПФР разработал поправки в форму СЗВ-ТД.

В СЗВ-ТД нужно будет отражать следующие мероприятия по мобилизованным:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место;
  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.

Для того чтобы было зарегистрировано кадровое мероприятие ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ необходимо, чтобы в документе Приостановление трудовых договоров был установлен флажок Отразить в трудовой книжке.

Подать форму СЗВ-ТД нельзя было сразу — ждали готовности ПФР.  Поэтому в программе была предварительно установлена дата начала приемки сведений по мобилизованным 01.11.2022, затем эту дату уточнили на 03.11.2022. Дата начала приемки сведений по мобилизованным прописана в регистре сведений Даты вступления в силу НА, который относится к «классификаторам» и обновляется автоматически через интернет. До этой даты мероприятие ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ не попадает в документ СЗВ-ТД.

Если база ЗУП 3.1 не подключена к Интернет-поддержке, обновить дату в регистре Даты вступления в силу НА можно вручную. Как это сделать — смотрите в статье Обновление законодательных значений (классификаторов) в ЗУП 3.

СЗВ-СТАЖ по мобилизованным сотрудникам

В СЗВ-СТАЖ вводится новый код ВОЕНСЛ, которым будем отражать периоды мобилизации. Этот код применяется автоматически после того, как приостановление трудового договора зарегистрировано с помощью специализированного документа Приостановление трудовых договоров.

Включение в среднесписочную численность и статистические отчеты

Росстат разъяснил, как учитывать мобилизованных в численности сотрудников.

Призванные по мобилизации, а также добровольцы на весь период службы:

  • включаются в списочную численность как целые единицы;
  • не включаются в среднесписочную численность.

В программе посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно в отчете Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты).

В статистической форме П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» мобилизованные и добровольцы включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).

В статотчете П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» мобилизованные сотрудники и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не показываются.

Обратите внимание, что начисленные мобилизованным сотрудникам и добровольцам после приостановки трудового договора выплаты, учитываемые в фонде зарплаты (годовые премии и др.), следует отразить в П-4 в фонде заработной платы работников несписочного состава (графа 10). В программе этот момент не автоматизирован, корректировку П-4 следует осуществить вручную.

Например, Волкову М.С., мобилизованному 22.09.2022, в октябре 2022 была начислена премия:

В П-4 премия попадет в графу 8, ее необходимо будет вручную перенести в графу 10.

Возобновление трудового договора после окончания военной службы (начиная с ЗУП 3.1.23.165)

Если период мобилизации для сотрудника завершился и требуется возобновить действие трудового договора, начиная с релиза ЗУП 3.1.23.165 в этом случае регистрируем документ Возобновление трудовых договоров (Кадры – Все кадровые документы).

Если в документе установлен флажок Отразить в трудовой книжке, сведения о возобновлении трудового договора будут включены в СЗВ-ТД.

Подать форму СЗВ-ТД с новым видом мероприятия можно будет после того, как к этому будет готов ПФР.  В программе предварительно установлена дата 01.11.2022. Она прописана в регистре сведений Даты начала применения НА, этот регистр относится к «классификаторам» и обновляется автоматически через интернет. Как только будет известна точная дата разработчики 1С обновят классификаторы и дата обновится в вашей базе. До этой даты мероприятие ВОЗОБНОВЛЕНИЕ не попадает в документ СЗВ-ТД.

С момента возобновления трудового договора:

  • по сотруднику начнет рассчитываться зарплата;
  • работник станет учитываться в среднесписочной численности;
  • в СЗВ-СТАЖ завершится период с кодом ВОЕНСЛ.

Увольнение сотрудника

Уволить мобилизованного сотрудника по причине призыва на военную службу нельзя. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 22.09.2022 N 1677. Поэтому увольнение регистрируем, только если работник сам пожелал уволиться и написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Если вы уже успели зарегистрировать увольнение сотрудника по причине призыва на военную службу до поправок, внесенных Постановлением Правительства, то необходимо отменить проведение документа Увольнение и подать отменяющую форму СЗВ-ТД.

Все, что следует знать бухгалтеру и кадровику о мобилизации сотрудников, учете в 1С, смотрите в нашем видео:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

  1. Не заполняется код ТН ВЭД в реализации, созданной на основании поступления в 1С Здравствуйте! Релиз 3.0.164. Создаем в 1С документ Реализация (акт, накладная, УПД) на экспорт в ЕАЭС на основании документа Поступление (акт,…
  2. Уточненка по НДС Добрый день. Приобретаем услуги, которые оформлены актами от 31.07 и 31.08. В оба документа подтянулась одна с/ф без номера на…
  3. РНТП Добрый день. Приобретаем прослеживаемый товар китайского происхождения. Наш поставщик вез этот товар через Белоруссию. Должен ли он получить РНТП и…
  4. ЗУП8 КОРП, релиз 3.1.31.32. Возможно ли посчитать время работы во вредных условиях труда или настроить Табель для вывода итога по отработанному времени/Я/ за период? ЗУП8 КОРП, релиз 3.1.31.32. На предприятии работают сотрудники во вредных условиях труда. Для ЕФС-1, подр2 нужно посчитать стаж во вредных…
Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(22 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (78)

  1. а если без увольнения, это отсутствие по причини выполнения гособязанностей и в табеле есть для этого буква » Г»

    5

    1. Да, именно так! Пока разъяснений для работодателей не вышло никаких. В СМИ статьи появились https://www.rbc.ru/economics/21/09/2022/632ac2f09a794787a2621ec7 где эксперты говорят всё таки об увольнении, но с сохранением рабочего места. В любом случае — мы держим руку на пульсе, мониторим ситуацию — будет оперативно делать статьи по отражению различных ситуация в программе 1С.

      6

    1. Для сотрудников с суммированным рассчитывается среднеЧАСОВОЙ, а не среднедневной заработок для выходного пособия, поэтому для них указываем рабочие часы либо по графику сотрудника, либо по пятидневке.

  3. А зарплату за отработанное время нужно выплатить в посл. день перед уходом в длительный отпуск или по окончании месяца с остальными сотрудниками в общем порядке? Как считаете?

    3

    1. Законодательных требований выплатить зарплату перед уходом в длительный неоплачиваемый отпуск — нет. Но по человечески правильно было бы сотрудника об этом спросить — как ему удобнее, и если — перед отпуском, то выплатить сразу.

      1

  5. Здравствуйте! У нас кадровики требуют, чтобы в отчетах, например «Штатные сотрудники», где есть «состояние» сотрудника отражалось — «приостановление действие трудового договора», а не «отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя».

    1. Думаю, в ЗУП 3.1 появится какой-то инструмент для приостановки трудового договора, так как нюансов действительно много. Пока «выкручиваемся» теми средствами, что есть в программе сейчас.

  6. И еще вопросы, если мы отправляем сотрудника в неоплачиваемый отпуск, то тогда в СЗВ-СТАЖ будет НЕОПЛ, это правильно? И на какой период оформлять неоплачиваемый отпуск?

    1. Насчет НЕОПЛ — скорее всего будет какой-то отдельный код для СЗВ-СТАЖ, либо разъяснения, каким кодом отражать. Пока таких разъяснений нет. По поводу периода — сейчас целесообразно оформить до конца сентября для расчета зарплаты за сентябрь. Далее — либо опять в октябре оформить отсутствие, либо м.б. 1С что-нибудь специализированное реализуют уже.

  7. Сотрудник с 19.09.2022 по 02.10.2022 был отправлен в ежегодный оплачиваемый отпуск. НО 24.09.2022 его забирают по мобилизации. Как быть организации? Что делать с отпуском который он не догулял?

    3

    1. Думаю, отзыв из отпуска оформлять придется и далее уже приостановку трудового договора. Вопрос, что делать с отпускными. Я бы наверное сторнировала и оформила выплату компенсации за неиспользованный отпуск на ту же сумму, чтобы не оставлять сотрудника нам должным.

      1. Спасибо за подсказку. У нас точно такая ситуация.

        Однако, не совсем понятно, получится ли взять у сотрудника заявление на такую компенсацию — а насколько я понимаю, выплатить ее можно только по заявлению….

  8. Здравствуйте! Хотим поделиться опытом. Мы сделали так: В классификатор «Виды рабочего времени», добавили новый вид времени — ввели в поле «Наименование» — Мобилизация, «Буквенный код» — «М». Далее, ввели новое начисление , скопировав начисление «Отсутствие по невыясненной причине», в нем заменили наименование на «Отсутствие по мобилизации»и на вкладке «Учет времени», подцепили Вид времени — «Мобилизация». Сотруднику оформляем отсутствие — документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
    Считаем, что это удобнее. Во-первых — в табель пойдет «М», а не «ДО», во-вторых — не требуется присутствия сотрудника, для написания заявления на неоплачиваемый отпуск.

    12

  9. Если сотрудника вызывают для сверки документов — мы знаем дату начала, она указана в повестке.
    Не понял, как документируется дата окончания? Как кадровику/расчетчику понять, по какую дату оплатить исполнение гособязанностей?

    1

    1. Здравствуйте!
      Здесь важно не оплатить эти дни по окладу. Поэтому можно ввести документы перед расчетом зарплаты или возможно к этому времени вы уже будете знать когда закончилась сверка и введете документ «Отсутствие с сохранением оплаты» с датами с и по.

  10. ПРИЗЫВ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО МОБИЛИЗАЦИИ – ПРИОСТАНОВКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
    Сотрудника призвали по мобилизации, мы рассчитали заработную плату, необходимо выплатить только зарплату за текущий месяц, или произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск? Не совсем понятен этот вопрос. Сотрудника призвали на 1 год, мы посчитали и выплатили з.п., у него осталось 59 дней неиспользованного отпуска, как поступить с этими днями

    7

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите ответы, который дал Минтруд по вопросам мобилизации — Минтруд ответил на вопросы о мобилизованных сотрудниках
      В частности по вопросу положенных выплат сказано: «Все выплаты, причитающиеся работнику: зарплату, иные суммы, предусмотренные трудовым договором, коллдоговором, соглашением сторон социального партнерства.»
      Сотрудника призвали на 1 год, мы посчитали и выплатили з.п., у него осталось 59 дней неиспользованного отпуска, как поступить с этими днями
      По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
      Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу. В данном случае думаю, что можно действовать как обычно согласно ст. 126 ТК РФ — Денежная компенсация взамен предоставления отпуска

      1. Спасибо за ответ. Как в 1С это реализовать, расчет заработной платы и выплата это понятно как сделать, как выплатить компенсацию, если у сотрудника 59 дней- мы компенсируем 31 день(остаток оставляем 28) Как отразить в 1С?

        1. Компенсация регистрируется в документе «Отпуск». Если это компенсация за основной отпуск, то на вкладке «Основной отпуск» сбрасывается флаг с периода отпуска и в спец.поле «Компенсация отпуска» указывается кол-во дней компенсации. Если дополнительный отпуск — то регистрация данных производится на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы».
          Если возникнут вопросы, то задайте их в Личном кабинете.

          1. Ольга, основной отпуск НЕЛЬЗЯ заменять компенсацией, сколько бы его не накопилось. Почему Вы не пояснили komarova.yn , что она не правильно трактует ст.126 ТК? Суд признает это «нецелевкой», есть практика!
            При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
            Из этого следует, что получить компенсацию может лишь тот работник, у которого каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней, то есть в соответствии с характером работы ему предоставляется дополнительный отпуск.
            Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
            Следовательно, если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, то он не имеет права на дополнительный оплачиваемый отпуск.
            Таким образом, те работники, которым ежегодно положено только 28 календарных дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни использовали, денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска они могут получить только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

            1

            1. Здравствуйте!
              Спасибо за ваш комментарий.
              Пояснения по данному уточнению были приведены komarova.yn в комментарии выше — ссылка на комментарий , где приведена ссылка на видео Денежная компенсация взамен предоставления отпуска. В этом видео говорится то, о чем вы пишите.

        2. Вы не правильно поняли содержание ст.126 ТК. Прочтите пжл. разъяснение из Конс.+

          При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
          Из этого следует, что получить компенсацию может лишь тот работник, у которого каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней, то есть в соответствии с характером работы ему предоставляется дополнительный отпуск.
          Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
          Следовательно, если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, то он не имеет права на дополнительный оплачиваемый отпуск.
          Таким образом, те работники, которым ежегодно положено только 28 календарных дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни использовали, денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска они могут получить только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

  11. Как в отпуске за свой счет формировать и сдавать СЗВ-ТД? Судя по последним данным работодатель обязан подавать отчет по форме.

    1

  12. Добрый вечер!
    При втором варианте, тогда он попадет в среднюю численность…, а такие сотрудники не должны попадать в среднесписочную численность..

    1

    1. Здравствуйте!
      В статье описаны способы, которыми сейчас можно зарегистрировать отсутствие сотрудников в связи с мобилизацией. Когда будет сделана доработка в программе, позволяющая типовыми средствами отразить ситуацию и учесть все нюансы, то мы дополним статью.

  13. По отчётности в ПФР информация.
    29 сентября 2022 Госдума приняла в третьем чтении законопроект, которым внесли поправки в закон о персучете № 27-ФЗ.
    Если работодатель приостановит трудовой договор с мобилизованным сотрудником, необходимо подать в ПФР отчет СЗВ-ТД. Срок сдачи отчета – не позднее следующего рабочего дня. Отчитаться по форме СЗВ-ТД нужно будет и при возобновлении трудового договора. Для формы СЗВ-ТД введут новые коды: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ; ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
    — Мы сотрудника оформили как «Отсутствие по болезни (больничный не закрыт) — тогда у него нарабатывается отпуск (чего не происходит в отпуске за свой счет)
    Вопрос: как сделать что бы мобилизованный сотрудник попал в СЗВ-ТД? (там только: приемы, переводы, увольнения)

    17

  14. Добрый день, подскажите как быть.
    Сотрудник был мобилизован 05.10.
    Ввели отсутствие с видом времени «Приостановление договора» с 05.10 по 31.10
    Рассчитали зарплату с 01.10 по 04.10 документов «Начисление зарплаты и взносов».
    Затем 07.10 сотрудник возвращается и выходит на работу.
    Вводим исправление отсутствия с 05.10 по 06.10
    Теперь необходимо рассчитать будет сотруднику аванс за октябрь.
    Тогда вводим «Начисление за первую половину месяца» с 05.10 по 15.10?
    Затем при окончательном расчете вводим «Начисление зарплаты и взносов» с 05.10 по 31.10?

    В итоге у нас получится такая последовательность документов:
    1. «Начисление зарплаты и взносов» с 01.10 по 04.10
    2. «Начисление за первую половину месяца» с 05.10 по 15.10
    3. «Начисление зарплаты и взносов» с 05.10 по 31.10

    Не будет ли это нарушением логики последовательности проведения документов?
    Могут ли где-то впоследствии вылезти ошибки?

    Или нужно использовать другой вариант?
    Распроводить «Начисление зарплаты и взносов» с 01.10 по 04.10, потом вводить «Начисление за первую половину месяца» с 05.10 по 15.10, и потом распроведенное начисление пересчитывать за период с 01. по 31.10?

  15. Спасибо за подробные разъяснения. А есть ли понимание, как временно оформить сотрудника на должность мобилизованного?

      1. Имею в виду совмещение должностей — программа пишет, что ставка занята (мобилизованный оформлен через Неявки, соответственно, должность не свободна).

        1. В документе отсутствия можно поставить галочку об освобождении ставки. Посмотрите внимательно, в статье есть образец оформления.

          1

  16. Добрый день! Вверху статьи указано «Последнее изменение: 11.10.2022», в который раз прочитал и не нашел изменений. Не подскажите какие изменения внесли в статью?
    Спасибо!

    3

    1. Здравствуйте!
      На странице были внесены «технические» изменения, которые не повлияли на содержание статьи.
      Последние смысловые изменения были внесены 30.09.2022 и касались отражения данных в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД

      1. Ааа, ясно. Спасибо!
        Постоянно мониторим, переживаем, как бы не упустить новую информацию)
        Значит ждем релиз от 1С с учетом изменений

      2. Возможно, имеет смысл скорректировать статью, в связи с изменениями ТК РФ? В частности, за время приостановления договора не прерывается стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Т.е. вариант оформления отсутствия на основе невыхода по неизвестной причине уже не актуален, остается только отсутствие по болезни.

  17. Добрый день! Прошу дать информацию как типовыми средствами сформировать статотчетность П4 по мобилизованным сотрудникам с учетом разъяснений от Росстата:
    «В отчете по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не отражаются.
    При этом, начисленные им после приостановления трудового договора суммы (например, премии по итогам работы за год), надо отразить в фонде заработной платы, начисленной работникам несписочного состава (графа 10).»

    2

  18. При вводе приостановки ТД в релизе 3.1.23.165 ранее введенный «больничный ПД» отменяем проведение? из статьи не понятно

        1. Смотрите пункт статьи: «Возобновление трудового договора после окончания военной службы (начиная с ЗУП 3.1.23.165)».
          А для документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» введите исправление с датой окончания — днем, предшествующем возобновлению ТД.

  19. А вот и он!))
    Вы указали «Подать форму СЗВ-ТД с новым видом мероприятия можно будет после того, как к этому будет готов ПФР».
    То есть пока ждем обновления этого классификатора с новой датой, и после этого уже можно будет подавать СЗВ-ТД с новым мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».
    Периодически смотреть какая дата в регистре сведений «Даты начала применения НА»?

    1. Мы новость выпустим, когда ПФР даст отмашку. Думаю тогда ещё будет много вопросов от тех, у кого автообновление классификаторов отключено, так как у них СЗВ-ТД с новым мероприятием формироваться не будет до 1 ноября.

      1

  20. Пытаюсь сформировать СЗВ-ТД для мобилизованных, а мероприятия «приостановка трудового договора» не попадает. Это у всех или что-то делаю не так?

    1. Подать форму СЗВ-ТД с новым видом мероприятия можно будет после того, как к этому будет готов ПФР. В программе предварительно установлена дата 01.11.2022. Она прописана в регистре сведений Даты вступления в силу НА, этот регистр относится к «классификаторам» и обновляется автоматически через интернет. Как только будет известна точная дата разработчики 1С обновят классификаторы и дата обновится в вашей базе. До этой даты мероприятие ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ не попадает в документ СЗВ-ТД.

      2

    2. В СЗВ-ТД попадает «приостановка трудового договора» почему-то только по кнопке Заполнить, при Подборе мероприятие не встает в СЗВ-ТД.

  21. Обновилась с релиза 3.1.18.616 на новый 3.1.23.165, но при открытии док. Приостановление договоров нет полей для заполнения. То же самое и в Возобновлении. В чем дело?

  22. Везде пишут как быть с мобилизационными мероприятиями работающих по основному месту работы. А как быть со внешними совместителями? Им на время моб.предприятий платить не надо. А сотрудник после двух недель отсутствия вернулся. Оформили бумажный приказ на приостановление договора на две недели и оформили отсутствие как «Приостановка работы без оплаты (отстранение)». Но ведь это неправильно. Опять выкручиваться? Сделать как в статье «отсутствие» по типу «болезнь» (с вводом соотв. вида начисления и т.д. по статье) и оформить бумажный приказ на «освобождение работника от работы на время мобилизационных мероприятий»?

    1. Здравствуйте! Для внешних совместителей, как я понимаю., действуют те же правила, что и для основных работников.
      Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на конкретные вопросы пользователи.
      Задать вопрос можно в Личном кабинете. Наши кураторы ответят конкретно по Вашей ситуации.

  23. Добрый день! Спасибо за статью. Очень всё понятно. А если такая ситуация: Сотруднику сделали приостановление ТД..допустим с 26.09.2022, в программе оформила сначала документом отсутствие, потом уже «по новому» добавила кадровый документ «Приостановление ТД». Далее в СЗВ-СТАЖ появился параметр ВОЕНСЛ. Период стоит с 26.09.2022 по 31.12.2022 (всё хорошо в программе)А если он вернется раньше декабря? Каким документом надо оформить возврат мобилизованного на работу и как это отразится в СЗВ-СТАЖ? Я пробовала в документе» Приостановление ТД» ставить период начала и окончания, но в отчете СЗВ-СТАЖ всё-равно ставится по 31.12.2022. Спасибо заранее за ответ

    2. Здравствуйте! Для возобновления ТД есть спец. документ «Возобновление трудовых договоров». Если делали неявку по 31.12.2022, то ее нужно будет исправить и указать новую дату окончания.
      Если остались вопросы, то задайте свой вопрос через Личный кабинет. Наш кураторы Вас проконсультируют.

  24. Коллеги, добрый день. По сотруднику начисляются мобилизационные выплаты (не облагаем стр.взносами) за счет прибыли. Расчет резерва в программе настроен по нормативному методу, следовательно дни копятся, а суммы резерва нет. Каким образом должно происходить накопление резерва на накапливаемые дни отпуска на период приостановления договора?

    1

    1. Добрый день! Боюсь, что в ЗУП возможности «накапливать» сумму резерва, если нет начислений — не реализовано.

  25. Здравствуйте! Согласно новой редакции формата СЗВ-ТД, обязательно указание должности и кода выполняемой функции по ОКЗ. Для мероприятий ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ данные автоматически не заполняются. Подскажите, пожалуйста, допускается ли для этих мероприятий поля оставлять пустыми или заполнять вручную? Ожидать ли доработки по автоматическому заполнению?

    3

    1. Здравствуйте! Это уже доработано в новых релизах. Чтобы ОКЗ подтянулся нужно перепровести документ «Приостановление трудового договора». Если у вас не заполняется, то задайте вопрос в Личном кабинете.

  26. Здравствуйте. Подскажите почему при приостановке трудового договора в табеле заполняются выходные, а не приостановление трудового договора?

    1. Здравствуйте! Такая особенность. Согласна, что спорный момент. Мы предлагаем с статье такой вариант:

      Выходные дни по графику работника будут отражаться с кодом В. Если важно, чтобы они тоже отражались с кодом ПНД, можно настроить «технический» график без выходных дней и перевести на него работника на период службы в армии.

      1

      1. Здравствуйте! Скажите пожалуйста, что вы вкладываете в понятие «график без выходных дней»? График, где в месяце 31 рабочий день по 8 рабочих часов? Но тогда в табеле на месте выходных дней будет стоять ПТД 8. Так себе решение, по моему мнению.

        1. Приложение

          Я бы поставила не по 8, а например по 7 часов пн-чт и по 5 сб-св. Чтобы соблюсти длину 40-ка часовой рабочей недели.
          У меня в демо-базе часы не выводятся в печатной форме. Только время ПТД. Скрин прикладываю. Где Вы видите, что отражаются часы?

  27. А подскажите, если сотрудник сам добровольно мобилизовался в середине января. По окончании января сотруднику доначислили премию за январь. Выплата в феврале. У сотрудника есть детский вычет, в январе он применился, к выплате премии за январь в феврале, вычет за февраль не применился. По логике так и должно быть, мы же приостановили трудовой договор?

  28. Добрый день!
    А если по сотруднику не приостанавливался трудовой договор, а он увольнялся и отправился на СВО. Сейчас по возвращению, мы можем создать документ «возобновление трудового договора» или это будет неверно?
    Спасибо!

    1. Добрый день! Это будет неверно, если он увольнялся, то сейчас его нужно снова принять на работу как нового сотрудника.

Добавить комментарий