С 01.01.2024 применяется новая форма ЕФС-1. Обновленная форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Новый электронный формат ЕФС-1 был разработан Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. Изменения в заполнении Подраздела 1.1 Раздела 1 (бывш. СЗФ-ТД) реализованы в версиях Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 с 2024 года (ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60), поддержка электронного формата — в ЗУП 3.1.27.151 / 3.1.28.64.
Содержание
Перечень изменений в Подразделе 1.1 ЕФС-1
Коротко о том, что поменялось:
- Появились реквизиты для указания вида трудового договора в зависимости от срока и типа занятости сотрудника:
- 0 — бессрочный трудовой договор
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
- 1 — трудовой договор по совместительству
- 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
- 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
- Появились новые коды выполняемой функции для кадровых мероприятий Прием и Перевод для работающих в режиме неполного времени:
- НЕПД – для работников с неполным рабочим днем
- НЕПН – для работников на неполной рабочей неделе
А также для дистанционных и надомных сотрудников: - ДИСТ – для дистанционных сотрудников
- НДОМ – для надомных работников.
Новые коды выполняемой функции теперь указываются в ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ.
- Расширен состав кодов выполняемой функции для договоров ГПХ – появилось два новых кода:
- ДГПХФЛНС — для ГПД на выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм
- ДАВТФЛНС — для договоров авторского заказа, в соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм.
Рассмотрим, как изменения в заполнении Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 реализованы в ЗУП 3.1.
Коды вида трудового договора
Начиная с 01.01.2024 в Подразделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо дополнительно указывать код для вида трудового договора. В печатной форме новый код заполняется в графе 5 Трудовая функция (Должность, специальность…) Подраздела 1.1.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – 1С-Отчетность) вид трудового договора отображается в окне редактирования кадровых мероприятий в колонке Совм-ль в виде текста.
Теперь колонка Совм-ль содержит не только признак, является ли сотрудник внутренним или внешним совместителем, но и сведения о виде трудового договора.
Если дата документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД — 01.01.2024 или позднее, код для вида договора заполнится автоматически по данным вкладки Трудовой договор документа Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Предусмотрена возможность ручного редактирования реквизита.
В файл выгрузки код вида договора выгружается в тег ЯвляетсяСовместителем
Новые коды для сотрудников с неполным рабочим временем
Согласно разъяснениям СФР признак неполного времени в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 для внешних и внутренних совместителей указывать не нужно — Коды «НЕПД» или «НЕПН» в ЕФС-1 при трудоустройстве совместителя не указываются.
Новым порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрено, что при приеме или переводе сотрудника на работу неполное рабочее время кадровое мероприятие ПРИЕМ или ПЕРЕВОД представляется теперь с указанием в графе Код выполняемой функции кодов:
- НЕПД — для неполного рабочего дня.
- НЕПН — для неполной рабочей недели.
Для этого в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в форме редактирования кадровых мероприятий появилась новая колонка Сокр-ть графика.
При автозаполнении СЗВ-ТД данные в колонку подтягиваются из назначенного при приеме или переводе графика работы сотрудника – из его реквизита Вид неполного рабочего времени.
Чтобы при изменении графика работы сотрудника с неполным рабочим временем автоматически заполнить форму ЕФС-1 Подраздел 1.1, понадобится сформировать документ Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). В нужно включить флажок Отразить в трудовой книжке. это позволит сразу зарегистрировать кадровое мероприятие с нужным кодом для рабочего времени.
Код для неполного рабочего времени выгружается в файл для передачи в СФР с тегом КодВФ.
Работа в режиме неполного рабочего времени или неполного рабочего дня влияет не только на расчет зарплаты, но и на пенсионные права сотрудников. Разница между неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей становится принципиально важной, если сотрудники трудятся на «вредных» должностях или в особых климатических условиях:
- Заполняется ли в СЗВ-СТАЖ «вредность», если сотрудник по совместительству работает на «вредной» должности неполный рабочий день?
- В каком случае в СЗВ-СТАЖ при работе в северных условиях заполняется фактически отработанное время и можно ли в ЗУП 3 организовать его автоматическое заполнение?
Как в ЗУП 3.1 настроить графики неполного рабочего времени — смотрите в статье Настройка графиков неполного рабочего времени
Дистанционные и надомные сотрудники в ЕФС-1
При приеме на работу дистанционного или надомного сотрудника, а также при переводе сотрудника на такие форматы работы, в новой ЕФС-1 Подразделе 1.1 теперь требуется указывать специальный код ДИСТ или НДОМ.
Для этого в документе СЗВ-ТД появилась новая колонка Удаленность с возможностью ручного заполнения.
В релизах ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60 добавлена возможность вести учет дистанционных сотрудников. Для этого в Настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) появился специальный флажок Используется дистанционная работа.
При включенном функционале в документах Прием на работу и Кадровый перевод можно указать признак Работает дистанционно.
Если в кадровом документе включен флажок Работает дистанционно — в колонку Удаленность в СЗВ-ТД код ДИСТ подтянется автоматически. Для надомных работников код НДОМ требуется заполнить в Сведениях о трудовой деятельности вручную.
Между надомными и дистанционными сотрудниками есть отличие.
Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму. Дистанционные работники выполняют работу, результат которой — не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.
Код для надомной и дистанционной работы выгружается в файл с тегом КодВФ.
Новые коды выполняемой функции для договоров ГПХ
Для договоров ГПХ, по которым уплачиваются взносы от несчастных случаев в новой форме ЕФС-1 Подразделе 1.1. появились два специальных кода.
| Код | Вид договора |
| ДГПХФЛНС | Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| ДАВТФЛНС | Договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Коды заполняются в форме, если в документе Договор (работы, услуги) установлен флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев.
Выгружаются коды в тег КодВФ.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Очень подробная статья, спасибо)
С Новым годам и Рождеством! Успехов вашей организации)
Нужно ли увольнять и принимать сотрудника по совместительству на время декретного отпуска другого сотрудника, если принят на период до полутора лет, а потом продление до3-х?
Здравствуйте! Чтобы получить ответ по данному вопросу, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день! Вопрос по новой форме — если я сдаю увольнение совместителя, а основник у меня остается работать, как теперь СФР поймет, кого я увольняю. Раньше была галочка, а теперь в мероприятии увольнения ничего такого нет
Добрый день! Сами задаемся этим вопросом!
Добрый день! При отправке ЕФС-1 с переводом сотрудника на дистанционную работу Контур выдает ошибку Элемент ‘КодВФ’ некорректный. Это ошибка выгрузки 1С или СФР?
Добрый день! Тут нужно посмотреть код ошибки и данные того, как у вас заполнена форма в ЗУП. Задайте нам вопрос в Личном кабинете.
В организации 2 работника:
Один работник находится с отпуске по беременности и родам с 18.08.2022 и по 18.02.2024, т.е. весь 2023 год он находился в этом отпуске.
Вопрос: в форме ЕФС-1 в подразделах Раздела 1 нужно что-то указывать ли нет?
Второй работник отработал весь год без каких-либо кадровых измений.
Для ответа на Ваш вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день. А если сотрудник принят по срочному договору, но по окончании срока договор не расторгнут и сотрудник продолжает работать, то надо ещё раз сзв-тд сдавать с признаком договора бессрочный?
Здравствуйте! Чтобы получить ответ на свой вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день. Если приняли на работу по бессрочному договору (не является совместителем), то все равно указывать вид договора Бессрочный? Смущает, что это отражается в колонке Совместитель
Добрый день! Раньше в этой колонке был флажок: является сотрудник совместителем или нет. Сейчас, в соответствии с новой редакцией формы, мы указываем здесь не только признак совместительства, но и срочность договора. Заполнять эту колонку нужно всегда, не только для совместителей.
спасибо!
Приложение
Добрый день.
С 2024 года обновилась форма ЕФС-1. Новым порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрено, что при приеме или переводе сотрудника на работу неполное рабочее время кадровое мероприятие ПРИЕМ или ПЕРЕВОД представляется теперь с указанием в графе Код выполняемой функции кодов:
НЕПД — для неполного рабочего дня.
НЕПН — для неполной рабочей недели.
На текущий момент в версии 3.1.27.193 признак «Сокр-ть графика» заполняется не только для приема и перевода, но и для увольнения. При отправке такого отчета через Контур выдается ошибка, и файл не отправляется. Прошу уточнить, корректно ли заполнение признака «Сокр-ть графика» для события «Увольнение»?