Форма номер 5: приложение к бухгалтерскому балансу и ОФР. Что за форма, кем и куда сдается, как формируется

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (ранее форма 5) — это одно из приложений, в котором раскрывается состав активов и пассивов компании, а также достигнутый за отчетный год финансовый результат. В статье рассмотрим правила формирования пояснений, их особенности при упрощенной отчетности, возможные ошибки при создании пояснений.

Нормативное регулирование

В 2026 году действуют два основных нормативных документа, регламентирующих вопросы бухгалтерской отчетности:

В этих документах оговорен состав бухгалтерской отчетности.

Годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (ОФР) приложений к ним:

Какой-то отдельной инструкции по заполнению приложений к бухотчетности нет, правила заполнения таких приложений конкретизированы в ФСБУ 4/2023.

Нумерация форм отчетности действовала с 2003 по 2010 годы, в ныне отмененном Приказе Минфина от 22.07.2003 N 67н были представлены формы отчетности, содержащие в своем наименовании слова «Форма N 1», «Форма N 5» и т.д.

Пояснения к бухгалтерской отчетности с отчетности за 2011 год перестали именоваться «формой N 5». По Приказу Минфина от 02.07.10 N 66н (ныне отменен) пояснения в табличной форме рекомендовалось создавать в форме таблиц, структура которых соответствовала отмененной форме 5.

Наименование «Форма 5» прижилось в бухгалтерской среде и в учебной литературе по бухучету.

Официально его использовать оснований нет.

С отчетности за 2025 года пояснения — обязательная составная часть бухгалтерской (финансовой) отчетности (БФО) любой компании.

Пояснения должны обеспечивать полное раскрытие информации, необходимой пользователям отчетности для понимания финансового состояния компании.

Инструкция по заполнению — что обязательно указать в пояснениях (бывшей форме 5)

Правила формирования пояснений различаются для компаний, сдающих обычную отчетность и компаний, имеющих право на упрощенный учет и отчетность.

Пояснения в общем случае состоят из текстовой и табличной части (см. образец из приложения 8 ФСБУ 4/2023). Компании с упрощенным учетом могут ограничиться текстовыми пояснениями.

Минимальный набор текстовых пояснений для обоих случаев:

Включать в пояснения фразу о применении отраслевых стандартов требуется в случае, когда такие стандарты действительно применялись (Письмо Минфина от 25.06.2025 N 07-01-10/61706).

Пример 1

Компания «Инфа К» так сформировала пояснения по существенной сумме заемных средств в балансе: Кредит от АО «Банк Х». Остаток долга на 31.12.2025  — 6,4 млн руб., из них долгосрочная часть (погашение в 2027 – 2028 г. г.) — 4 млн руб., краткосрочная — 2,4 млн руб. (погашение в 2026 г.). Процентная ставка по кредиту — 11,2 % годовых, обеспечение — залог основных средств.

Как не перегрузить пояснения лишними данными

Компании с упрощенной отчетностью могут информацию о существенных фактах деятельности представлять как в виде приложений (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств), так и в пояснениях (Информационное сообщение Минфина от 26.03.2024 N ИС-учет-50).

Пояснения при упрощенной БФО могут составляться в виде текстового документа, использования таблиц из образца приложения 8 ФСБУ 4/2023 не обязательно.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 пояснения можно сформировать как непосредственно при формировании отчетности в автоматическом режиме (под данным программы), так и присоединить файл, созданный вне программы.

Для отчетности по обычной форме автоматическое формирование пояснений не предусмотрено, хотя можно наряду с обычной отчетностью сформировать и упрощенную, включая пояснения, затем выгрузить пояснения в файл pdf.

Для компании с упрощенной отчетностью правильным будет отразить в пояснениях:

Как не следует формировать пояснения к БФО

Не следует необоснованно перегружать пояснения информацией. Важно привести самые существенные факты.

В отношении положений учетной политики — привести применяемые учетные процедуры, которые важны для понимания пользователями отчетности данных баланса и ОФР, например:

• способы оценки запасов в случаях, когда они влияют на себестоимость
• порядок признания выручки, если это важно для понимания финансового результата
• подход к учету ОС, амортизации и обесценению активов
• критерии существенности, если они используются для классификации и раскрытия статей отчетных форм

Образцы пояснений к БФО можно посмотреть в сервисе ГИРБО. Ознакомившись с пояснениями, подготовленными коллегами, можно выделить несколько основных ошибок / неточностей при заполнении пояснений.

Пример 2

Не указаны ОКВЭД

С отчетности за 2025 год данные по ОКВЭД не отражаются ни в заголовочной части отчетности, ни отдельных ее форм. А вот в пояснениях указать ОКВЭД следует (см. Приложение 8 ФСБУ 4/2023). Если перечень кодов ОКВЭД, по которым в отчетном году были доходы, значителен, можно указать основные.

Вариант — ОКВЭД указан, но содержит недостаточное количество знаков. Это замечание не столько по формированию пояснений, сколько по приведению данных в ЕГРЮЛ к установленному виду.

Напомним, с 01.09.2025 действует редакция Федерального закона N 129-ФЗ, согласно которой коды ОКВЭД как заявительного, так и отчетного типа должны содержать не менее 4-х цифровых знаков кода.

Пример ошибки:

Пример 3

Путаница в терминологии (пояснения / пояснительная записка)

Пояснительная записка не входит в состав БФО с отчетности за 2013 год (приложение к письму Минфина от 09.01.2013 N 07-02-18/01). Может составляться для внутренних пользователей.

Следует проверять наименования в своих приложениях к отчетности.

Ошибка в наименовании формы 5:

Другой ошибочный вариант — использовать подготовленную сторонним сервисом пояснительную записку вместо пояснений:

Пример 4

К ошибкам отнесем и ссылки на недействующие нормативные акты, использование устаревшей терминологии в пояснениях к отчетности (фрагменты):

Правильно: использовать не термин «материально-производственные запасы», а термин «запасы».

Кратко о приложении 5 к балансу

• Приложение 5 к бухгалтерскому балансу (форма N 5) — устаревшее наименование одного из приложений к балансу и ОФР. Актуальное наименование пояснений — «пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»
• Образец пояснений приведен в приложении 8 ФСБУ 4/2023
• С отчетности за 2025 год пояснения являются обязательной составной частью бухгалтерской отчетности, в т. ч. упрощенной
• Пояснения в общем случае состоят из текстовой и табличной части, для упрощенной отчетности могут составляться в текстовом виде, без таблиц

См. также:

• Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — пошаговая инструкция в 1С
• Пояснения для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в 1С
• Бухгалтерская отчетность за 2025 в 1С, часть 1. Вопросы заполнения бухгалтерского баланса, ОФР и пояснений
• Как объединить в один файл текстовую и табличную форму пояснений к бухгалтерской отчетности в 1С?