Нужно ли командировочное удостоверение в 2026 году

Командировочное удостоверение по типовой форме N Т-10 с 2015 года можно использовать по желанию компании. В статье расскажем, как утвердить порядок работы с удостоверением в ЛНА и заполнить бланк, предложим образец для скачивания.

 Что такое командировочное удостоверение

Скачать бланк Word

Скачать образец

Оформляйте служебную командировку по установленным правилам и с соблюдением гарантий (ст. 166–168 ТК РФ). Правила направления работников в командировки содержит Положение, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501 (далее — Положение N 501).

Направляйте в командировку только сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ, п. 2 Положения N 501). Не оформляйте командировку исполнителю по договору ГПХ — он не состоит с заказчиком в трудовых отношениях.

Перед поездкой подготовьте документы и выдайте сотруднику аванс. После возвращения запросите отчет. Ранее в обязательный пакет документов входило командировочное удостоверение по типовой форме N Т-10. Кадровая служба оформляла его в одном экземпляре на основании приказа или распоряжения руководителя.

Удостоверение подтверждало срок командировки — в нем указывали даты прибытия сотрудника в пункты назначения и выбытия из них. Ответственное лицо принимающей организации заверяло отметки подписью и печатью при ее наличии.

С 2015 года компании не обязаны оформлять командировочные удостоверения (Постановление Правительства от 29.12.2014 N 1595). Определяйте срок пребывания сотрудника в месте командировки по проездным документам, которые он представил после возвращения (п. 6 Положения N 501).

Зачем использовать форму N Т-10, если закон этого не требует

Типовой бланк можно применять и после отмены обязательного статуса. Такое право дает Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Руководитель коммерческой организации вправе:

• разработать формы первичных документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)
• продолжить применять типовые бланки — закрепить это решение в учетной политике (разд. «Формы первичных учетных документов» информации Минфина N ПЗ-10/2012)

Компании используют форму N Т-10, чтобы:

• подтвердить рабочее время — билеты показывают время в пути, но не фиксируют дату прибытия сотрудника к контрагенту и продолжительность работы. Отметки принимающей стороны подтверждают выполнение служебного задания
• снизить налоговые риски — отметки сторонних организаций дополнительно подтверждают реальность и производственный характер поездки, а также расходы на командировку
• подтвердить срок поездки на служебном, личном или другом транспорте, например арендованном. При отсутствии билетов форму N Т-10 используют вместе с путевыми листами и чеками АЗС
• подтвердить сложный маршрут — отметки контрагентов и филиалов показывают последовательность перемещений между городами
• разрешить трудовой спор — отметки принимающей стороны помогают подтвердить или опровергнуть работу сверхурочно и в выходные дни

Закрепите порядок оформления служебных поездок и использования командировочных удостоверений в ЛНА, например в положении о служебных командировках. Работодатель вправе принимать такие документы (ст. 8 ТК РФ). В положении укажите порядок и размеры возмещения расходов на командировки (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Единых требований к форме положения нет. Разработайте ее самостоятельно или скачайте шаблон с сайта Роструда.

Укажите в документе:

• сотрудников, которых можно направлять в командировки
• порядок оформления поездок
• правила возмещения расходов

Положение оформлять необязательно. Однако оно поможет защитить интересы компании при проверках ФНС и трудовой инспекции.

Как заполнить командировочное удостоверение

Форма N Т-10 «Командировочное удостоверение» — унифицированный бланк, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Документ подтверждает срок командировки по датам прибытия сотрудника в пункты назначения и выбытия из них.

Удостоверение выдает руководитель организации или уполномоченное лицо. Порядок выдачи закрепите в ЛНА, например в положении о служебных командировках. За правильное заполнение отвечает сотрудник, который оформляет документ. Внесите сведения полностью и без ошибок.

Бланк занимает один лист и состоит из лицевой и оборотной сторон. Каждую сторону заполняйте по установленным правилам.

Лицевую сторону перед поездкой заполняет сотрудник кадровой службы, бухгалтер, секретарь или другое уполномоченное лицо. Начните с шапки документа и укажите:

• форму по ОКУД — код бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0301024
• наименование организации — официальное название компании по учредительным документам и ЕГРЮЛ
• код по ОКПО — номер по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который компания получила при регистрации
• регистрационные данные удостоверения — порядковый номер и дату составления

В основной части лицевой стороны укажите сведения о сотруднике, цели и сроке поездки:

• работник — фамилию, имя и отчество командированного сотрудника
• табельный номер — цифровой код сотрудника из личной карточки, например формы N Т-2, или кадровой программы
• структурное подразделение — отдел, департамент или филиал, где работает сотрудник
• должность, специальность или профессию, точное наименование по штатному расписанию
• командируется в — страну, город или другой населенный пункт и название принимающей компании
• для — цель поездки по приказу и служебному заданию при его наличии
• на _ календарных дней — продолжительность и период командировки
• действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа — реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника

Посмотрите перечень документов, заменяющих паспорт, в справочнике «Коды видов документа» (Приложение N 2 к приказу ФНС от 20.10.2025 N ЕД-7-11/913@).

В нижней части лицевой стороны руководитель организации или уполномоченное лицо заверяет командировочное удостоверение. Укажите должность, подпись, инициалы и фамилию подписанта. Когда документ подписывает другой сотрудник, укажите реквизиты доверенности или приказа о передаче полномочий.

На оборотной стороне укажите сведения о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и возвращении к месту постоянной работы:

• Прибыл в / Выбыл из — населенный пункт и название организации, куда сотрудник приехал или откуда уехал
• Дата — число, месяц и год прибытия или выбытия
• Должность / Подпись / Расшифровка подписи — сведения об ответственном лице принимающей или отправляющей стороны
• М. П. — место для печати организации при ее наличии

При посещении нескольких контрагентов в разных городах последовательно проставьте отметки по каждому пункту назначения.

НПА не устанавливают, какие слова указывать в реквизитах «Прибыл в / Выбыл из» (Постановление Госкомстата N 1, Постановление Правительства N 501). Форма N Т-10 содержит пустые поля.

По структуре бланка в эти строки вписывают населенный пункт и официальное название принимающей или отправляющей организации.

Образец командировочного удостоверения в 2026 году 

Заполним на примере командировочное удостоверение формы N Т-10 в 2026 году

Пример 

ООО «ТАУТАВ» планирует заключить договор поставки с ООО «ОПРСТ» из другого города области. Чтобы согласовать условия договора, ООО «ТАУТАВ» направляет в командировку менеджера по продажам Куздра С. С. По приказу командировка продлится пять календарных дней: с 06.07.2026 по 10.07.2026. Сотрудник купил железнодорожный билет на 06.07.2026 за счет выданного аванса.

После того как руководитель подпишет приказ о командировке, ответственный сотрудник заполняет лицевую сторону удостоверения. В шапке он указывает название организации, код по ОКПО, дату и порядковый номер документа.

Ниже сотрудник указывает:

• данные работника по паспорту или заменяющему его документу
• табельный номер
• маршрут
• цель поездки
• срок командировки

Руководитель подписывает заполненное удостоверение. На оборотной стороне ответственный сотрудник указывает дату выезда по железнодорожному билету — 06.07.2026, заверяет отметку подписью и печатью компании, выдает документ командированному:

Образец бланка командировочного удостоверения 2026 (лицевая сторона)

На обороте удостоверения сотрудник собирает отметки в каждом пункте командировки. По прибытии в г. Хлебный Тихоокеанской области ООО «ОПРСТ» отмечает прибытие работника 07.07.2026, а после согласования условий договора — выбытие 09.07.2026. Ответственный сотрудник ООО «ТАУТАВ» отмечает возвращение из командировки 10.07.2026:

Образец бланка командировочного удостоверения 2026 (оборот)

Сотрудник после поездки сдает в бухгалтерию удостоверение, авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения N 501).

Кратко о том, нужно ли командировочное удостоверение в 2026 году

• Командировка, гарантии командированным сотрудникам и основные правила направления работников в служебные командировки закреплены в ст. 166-168 ТК РФ, а порядок направления установлен в Положении N 501
• Командировочное удостоверение по форме N Т-10 — унифицированный документ. Можно применять его или разработать собственный бланк
• Бланк формы N Т-10 состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой стороне указывают реквизиты компании, данные работника и сведения о поездке. На оборотной стороне ставят отметки о прибытии и выбытии

См. также:

• Как оформить командировку
• Командировка: что это, как оформить, какие особенности учесть
• Командировка: сложные вопросы компенсации и налогообложения расходов по проезду
• Командировка: сложные вопросы учета рабочего времени и оплаты труда при выезде и возвращении