Актив баланса: что это, правила формирования, примеры

Активы компании — это ресурсы, которыми она владеет или которые контролирует, а также использует в деятельности и для получения экономической выгоды. Расскажем, как отражать активы в учете и отчетности: по какой сумме, в какой оценке и по каким правилам.

Что такое актив бухгалтерского баланса

Актив бухгалтерского баланса — раздел баланса, в котором на отчетную дату показывается стоимостная оценка объектов учета с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Объект признается активом при выполнении двух условий:

• способен приносить компании экономические выгоды
• компания может контролировать эти выгоды

Образец формы бухгалтерского баланса приведен в приложении 4 к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

В балансе активы отражаются в разделах I «Внеоборотные активы» и II «Оборотные активы».

Объекты бухгалтерского учета отражают в балансе так, чтобы соблюдалось балансовое равенство: Активы = Пассивы

Правила отражения актива в балансе и его оценки устанавливают бухгалтерские стандарты (ФСБУ, ПБУ). В них прописывают, в какой оценке показывать актив в балансе.

Выбранный способ оценки актива компания закрепляет в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Если российские стандарты не устанавливают правил отражения в отчетности какого‑то актива, ориентируйтесь на МСФО. Обоснуйте такой подход, раскройте его в учетной политике компании и пояснениях к отчетности.

Нюансы отражения активов в балансе

С 2025 года правила отражения активов уточнили из‑за вступления в силу ФСБУ 4/2023:

• четко описали правила классификации активов: они считаются оборотными, если срок их жизни после отчетной даты не больше 12 месяцев. При сроке больше года — это внеоборотные активы

До 2025 года бухгалтер оставлял во внеоборотных активах (долгосрочных финансовых вложениях) облигацию, купленную 2,5 года назад, даже если до погашения после отчетной даты оставалось 6 месяцев. Сейчас так делать нельзя, при составлении отчетности такое вложение переведите в краткосрочные активы.

• авансы под внеоборотные активы больше не показывают как дебиторскую задолженность в оборотных активах, их отражают в составе внеоборотных активов. Раньше такую позицию Минфин излагал в своих письмах, теперь ее закрепили в стандарте
• в отдельных новых строках теперь отражают инвестиционную недвижимость (в разделе I) и долгосрочные активы к продаже (в разделе II)

Бухгалтерские стандарты устанавливают порядок определения балансовой стоимости актива и его отражения в отчетности. Например, в п. 25 ФСБУ 6/2020 сказано: в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения.

В последнем разделе стандарта перечисляется, какую информацию об активах раскрывать в отчетности, если сведения об этих активах существенны для пользователей.

Также ориентируйтесь на рекомендации саморегулируемых организаций в области бухгалтерского учета и отчетности, если по отдельным видам активов такие рекомендации опубликованы.

Пример

Бухгалтер решает, как показать в балансе стоимость автомастерской, сданной в аренду без оборудования. Он опирается на Рекомендацию Бухгалтерского методологического центра Р‑176/2025‑ОК Лизинг «Критерии инвестиционной недвижимости».

Изучив Рекомендацию, в том числе иллюстрированный пример 2, бухгалтер решает отразить объект по строке 1160 «Инвестиционная недвижимость» раздела I баланса.

Как различать активы и пассивы

Если компания контролирует объект учета и он способен принести компании экономические выгоды (доходы, деньги) в будущем — это актив.

Рассмотрим вопросы и ответы:

Готовая продукция — это актив или пассив? Готовая продукция учитывается на складе, в будущем принесет деньги. Это оборотный актив, строка 1210 «Запасы».

Касса — это актив или пассив? Наличные в кассе — это деньги, которые компания может использовать. Это актив в балансе — строка 1250 «Денежные средства» в разделе «Оборотные активы».

Основные средства — это актив или пассив? Например, у компании в основных средствах есть здание офиса и три грузовика — это средства для ведения бизнеса, получения выгоды в будущем. Это внеоборотные активы, строка 1150 «Основные средства».

Краткосрочные кредиты банка — это актив или пассив? Это долг, который следует вернуть в установленный договором срок, и пассив — строка 1520 «Краткосрочные обязательства».

Материалы — это актив или пассив? Сырье, топливо, запасные части — это то, что компания использует для производства / основной деятельности. Это активы — строка баланса 1210 «Запасы».

Товары отгруженные включаются в активы? Если товары отгружены, но не оплачены — это актив (дебиторская задолженность, строка 1230 баланса).

Примеры отнесения объектов учета к активам или пассивам бухгалтерского баланса.

Кратко об активах баланса

• В активе баланса отражают объекты учета в виде имущества и других ресурсов, над которым у компании есть контроль и которые в будущем принесут ей экономические выгоды
• Именно эти критерии (контроль и будущие экономические выгоды) проверяются, когда принимается решение об отражении того или иного объекта учета в активе бухгалтерского баланса
• Активы делят на внеоборотные (срок использования более года) и оборотные (до года)
• Правила отражения в балансе отдельных видов активов определены ФСБУ 4/2023, действующем с отчетности за 2025 год. Есть и другие стандарты, определяющие правила учета и отражения в отчетности отдельных видов активов

См. также:

• Показатели бухгалтерского баланса в 1С
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Актив и пассив бухгалтерского баланса
• Оборотные активы
• Прочие оборотные активы в балансе
• Основной капитал компании: понятие, состав, учет