Неправильный документооборот: доставку организует покупатель

Доставку организует покупатель. Стоимость оплачивает отдельно

Покупатель привлекает стороннего перевозчика

Документы для покупателя:

• договор поставки;
• ТОРГ-12;
• договор перевозки;
• заказ или заявка не перевозку;
• транспортная накладная, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 N 272 или 1-Т (Письмо ФНС от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@).

Товар доставляется силами Покупателя

Документы для покупателя:

• Путевой лист на транспортное средство (Письмо Минфина РФ от 22.12.2011 N 03-03-10/123, Письмо Минтранса РФ от 30.09.2011 N СА-19/11175).

Продавец в своем учете расходы не отражает.

Путевой лист – первичный документ, на основании которого признаются расходы на ГСМ и зарплату водителя.

Для того чтобы подтвердить расходы, путевой лист должен быть оформлен в соответствии с законодательством (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 N ШС-37-3/15988@). Это значит он должен:

• быть утвержден в УП (форма);
• содержать все обязательные реквизиты, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152;
• заполнен в соответствии с требованиями Минтранса.

Собственники ТС должны вести журнал регистрации путевых листов.

Неправильный документооборот

Ошибки, которые допускают в документообороте:

• неполный комплект документов (ТН, экспедиторские документы);
• неправильное оформление документов (путевые листы);
• неправильное оформление договоров (компенсация, вместо агентского договора, не учтен момент перехода права собственности).

См. также:

• Документ Поступление доп. расходов
• Приобретение материалов c дополнительными расходами на доставку
• Приобретение материалов на кредитные средства
• Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
• Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
• Учет расходов на доставку товаров при их реализации

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email