Ошибки в учете расходов на доставку при реализации товаров в 1С

Транспортные расходы на доставку товаров покупателю

Учет затрат по доставке покупателю

Затраты признаются в:

• БУ:
  • в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 226-227 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, п. 5, п. 7 ПБУ 10/99).
• НУ:
  • в косвенных расходах (ст. 320 НК РФ).

В 1С предусмотрен один вариант учета:

• учет на отдельном счете 44 «Расходы на продажу»:
  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт);
  • счет затрат 44.01 или 44.02 (в зависимости от того, торговая или неторговая организация);
  • статья затрат Прочие расходы.

Данные расходы списываются в полном объеме ежемесячно со счета 44 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при процедуре Закрытие месяца.

Организация реализует партию товаров покупателю. Она же организует доставку товара, заключив договор со сторонним перевозчиком ООО «Транспортная компания».

20.09.2018 перевозчик доставил товар покупателю. Стоимость доставки по акту составила 12 500 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Поступление услуг раздел Покупки – Покупки- Поступление (акты, накладные).

Ошибки при учете расходов на доставку

Должен ли в базе счет 44 по транспортным расходам ежемесячно закрываться регламентными операциями? Ошибки никакой программа не выдает, 44 счет никак не закрывается. Возможно есть специальные настройки?

Да, действительно, на счете 44 в конце месяца может оставаться остаток затрат по доставке  приобретенных товаров до склада, если на складе на конец месяца остались товары и  по условиям УП транспортные расходы при приобретении товаров учитываются отдельно и списываются в расходы пропорционально сумме реализованных товаров согласно формуле среднего процента.

Ошибки, которые допускают в учете транспортных расходов:

• Учет транспортных расходов по доставке ОС или материалов на отдельном счете.
• Признание транспортных расходов на доставку товаров до склада организации в НУ в косвенных расходах.
• Неправильный учет транспортных затрат при реализации в следствие непонимания разницы между ТР при покупке товаров и при их реализации.

См. также:

• Документ Поступление доп. расходов
• Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
• Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
• Учет расходов на доставку товаров при их реализации