Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)

Изменен алгоритм расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день.

Теперь такие работники учитываются в средней численности пропорционально отработанным часам:

Средняя численность = Отработанные часы / Часы по графику нормы

В показатель Отработанные часы включаются не только часы фактической работы, но и неявки. Этот показатель будет, как правило, совпадать с числом часов работы по графику неполного времени. Отличия будут только в месяцах приема, увольнения и приостановления трудового договора, а также в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. По сути Отработанные часы — это число часов по графику сотрудника за период действия трудового договора за исключением времени нахождения в отпуске по уходу и приостановления ТД.

При использовании нового алгоритма расчета средней численности нужно учитывать 2 момента:

• Точный расчет средней численности можно получить только после начисления зарплаты, т.к. для расчета требуются данные об отработанном сотрудниками времени.
• Если в графике работы совместителя (сотрудника с неполным рабочим времени) не заполнен график нормы (реквизит Считать норму по другому графику), расчет средней численности будет неверным – численность по такому сотруднику будет определяться как 1.

Новый алгоритм расчета средней численности применяется опционально – в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) добавлен флажок Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени. Если он установлен, применяется новый алгоритм, если сброшен – старый.

Показатель средней численности совместителей участвует в заполнении статистических отчетов (П-4, 1-Т, Форма 1 и ЗП-ХХ), а также аналитического отчета Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты).

Изменение порядка расчета средней численности совместителей реализовано в рамках исправления ошибки Ошибка 50013667. Ранее расчет средней численности внешних совместителей выполнялся пропорционально количеству занимаемых ставок, что не соответствует требованиям к заполнению статотчетности.

Разберем новый алгоритм на примере.

Сотрудник принят на работу 05.09.2022 г. и ему установлен 3-часовой график работы по пятидневке. В качестве графика нормы в настройках Графика работы выбран график Пятидневка.

В сентябре сотрудник отработал 54 часа и 2 дня (6 рабочих часов) болел.

Норма по графику обычной пятидневке в сентябре – 176 часов.

Проверим, как будет учтен работник в средней численности за сентябрь.

Средняя численность по сотруднику за сентябрь будет рассчитана пропорционально рабочим часам.

Средняя численность по сотруднику за сентябрь:

• (54 <отработано часов> + 6 <рабочих часов на больничном>) / 176 (часов по графику нормы) = 0,340909

В отчете Численность и текучесть кадров отключим округление для проверки точности наших расчетов.

Откроем расшифровку по сотрудникам двойным щелчком по строку с должностью работника — средняя численность по работнику совпала с нашими расчетами.

Важно формировать отчет уже после того, как зарплата за сентябрь будет начислена. Если на момент формирования отчета документ Начисление зарплаты и взносов за сентябрь по сотруднику не будет проведен, средняя численность может рассчитаться неверно.

См. отрывок из семинара СЭДО с ФСС – вторая серия

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email