В Бухгалтерия 8.3 электронные билеты, приобретенные организацией для командированных работников, отражаются в Авансовом отчете на отдельной вкладке Билеты (с релиза 3.0.81).
В этой статье мы расскажем про способы отражения покупки билетов в программе и разберем нюансы оформления АО в 1С.
Содержание
Учет в 1С
Документ Авансовый отчет
В программе у документа Авансовый отчет есть два вида операций:
- Авансовый отчет — универсальный вариант, который подходит всем;
- Авансовый отчет по командировке — вариант для отражения только командировочных расходов. Использовать его рекомендуется при подключенном сервисе Smartway.
Рассмотрим, как отражаются операции по покупке электронных билетов организацией и отчету за них сотрудником.
При таком варианте учета билетов отражать их как денежные документы в программе не нужно.
Покупка билетов
Покупка билетов отражается одинаково независимо от того, какой вид операции для АО применяется Авансовый отчет или Авансовый отчет по командировке. Но есть некоторые особенности.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Оплату билетов отразите в обычном порядке документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику.
Подробнее Оплата поставщику: аванс
Покажите поступление билета документом Поступление билетов вид операции Покупка в разделе Покупки — Поступление билетов.
Укажите:
- Билет — создайте элемент справочника Билеты, заполните его данные на основании оригинала.
PDF - Контрагент — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет, выбирается из справочника Контрагенты;
- Договор — выберите договор с контрагентом при наличии из справочника Договоры;
- Сумма и НДС (в т.ч.) — заполните на основании билета.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса перевозчику;
- Дт 76.14 Кт 60.01 — принятие к учету билета.
В журнале Покупка билетов по кнопке Создать можно оформить другие действия с приобретенными билетами:
- Доплата;
- Обмен;
- Возврат.
При использовании сервиса Smartway билеты автоматически загружаются в справочник Билеты.
Расходы по командировке проводятся документом Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет по командировке.
Билеты, если используется вид операции Авансовый отчет 
11 августа Соловьев К. А. направлен в командировку в г. Тюмень на 4 дня. В тот же день работник получил из кассы денежные средства под отчет в размере 8 800 руб. и электронные билеты.
17 августа работник представил авансовый отчет, к которому приложил:
- авиабилет (Москва-Тюмень) на сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 1 500 руб.);
- авиабилет (Тюмень-Москва) на сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 1 500 руб.);
- БСО за проживание в гостинице на сумму 6 000 руб. (без НДС).
В соответствии с Положением о командировках Организации суточные по России выплачиваются из расчета 700 руб./сут. — 2 800 руб. АО по командировке предоставляется не позднее 3 дней после возврата из нее.
В документе Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет доступна вкладка Билеты (раздел Банк и касса — Авансовые отчеты).
По кнопке Добавить или Заполнить табличная часть документа автоматически заполнится данными приобретенных для указанного сотрудника билетов на текущую дату:
- Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты.
- Сумма — стоимость билета.
- %НДС — ставка НДС, обозначенная в билете.
- НДС (в т.ч.) — сумма НДС, указанная в билете.
- Перевозчик — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет, выбирается из справочника Контрагенты.
- Счет затрат — счет, на который будут отнесены затраты в БУ. В поле автоматически отражается счет, указанный в настройках Учетной политики как Основной счет учета затрат. При необходимости Счет затрат можно поменять вручную.
- Подразделение — подразделение учета затрат. Выбирается из справочника Подразделения то подразделение, к которому относятся произведенные затраты. Автоматически подставится то, которому присвоен признак Использовать как основное.
- Субконто — статья затрат из справочника Статьи затрат:
- Вид расхода — Командировочные расходы.
В сумму расхода по Авансовому отчету стоимость билетов не включается, но при проведении документа происходит списание расходов.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 76.14 — принятие к учету расходов на командировку;
- Дт 26 Кт 76.14 — принятие к учету расходов на билет;
- Дт 19.04 Кт 76.14 — принятие к учету НДС по билету.
Приобретенные билеты автоматически отражаются на счете 76.14 «Приобретение билетов для командировок».
При проведении документа Авансовый отчет автоматически датой билета создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности.
При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.04 — принятие к вычету НДС по билету.
НДС по командировочным расходам:
- принимается к вычету по оплаченным расходам (п. 7 ст. 171 НК РФ);
- не может быть перенесен на 3 года (п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина РФ от 14.07.2020 N 03-07-14/61018).
Билеты, если используется вид операции Авансовый отчет по командировке
11 августа Соловьев К. А. направлен в командировку в г. Санкт-Петербург на 4 дня. В тот же день работник получил из кассы денежные средства под отчет в размере 14 800 руб. и электронные билеты.
17 августа работник представил авансовый отчет, к которому приложил:
- ж/д билет (Москва — Санкт-Петербург) на сумму 3 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 500 руб.);
- ж/д билет (Санкт-Петербург — Москва) на сумму 3 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 500 руб.);
- БСО за проживание в гостинице на сумму 12 000 руб. (Без НДС).
В соответствии с Положением о командировках суточные по России в Организации выплачиваются из расчета 700 руб./сут. — 2 800 руб. АО по командировке предоставляется не позднее 3 дней после возврата из командировки.
Создайте документ Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет по командировке (раздел Банк и касса — Авансовые отчеты).
Укажите сотрудника и период командировки, после этого в документ автоматически подтягиваются приобретенные на этот период билеты.
По соответствующей ссылке проверьте указанные билеты и аналитику:
- Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты.
- Сумма — стоимость билета.
- %НДС — указывается ставка НДС, указанная в билете.
- НДС (в т.ч.) — отражается сумма НДС, указанная в билете.
- Перевозчик — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет, выбирается из справочника Контрагенты.
- Счет затрат — счет, на который будут отнесены затраты в БУ. В поле автоматически отражается счет, указанный в настройках Учетной политики как Основной счет учета затрат. При необходимости Счет затрат можно поменять вручную.
- Подразделение — подразделение учета затрат. Выбирается из справочника Подразделения то подразделение, к которому относятся произведенные затраты. Автоматически подставится то подразделение, которому присвоен признак Использовать как основное.
- Субконто — статья затрат из справочника Статьи затрат:
- Вид расхода — Командировочные расходы.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 71.01 — принятие к учету расходов на командировку;
- Дт 26 Кт 76.14 — принятие к учету расходов на билет;
- Дт 19.04 Кт 76.14 — принятие к учету НДС по командировочным расходам.
При проведении документа Авансовый отчет автоматически датой билета создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности.
При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 68.02 Кт 19.04 — принятие к вычету НДС по билету.
НДС по командировочным расходам:
- принимается к вычету по оплаченным расходам (п. 7 ст. 171 НК РФ);
- не может быть перенесен на 3 года (п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина РФ от 14.07.2020 N 03-07-14/61018).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за очень подробную статью! Было бы интересно попробовать сервис Smartway.
Здравствуйте!
Спасибо за обратную связь. Если сервис интересует, то можно заказать на их сайте демо. Там подробно все расскажут и покажут.
Если много командировок, а следовательно заказов билетов, гостиниц и т.д., то точно имеет смысл ознакомиться с этим сервисом.
Спасибо! Обязательно ознакомимся.
Договорились!