Уведомление ФСС о досрочном выходе сотрудницы из отпуска по БиР

Последнее изменение: 23.03.2022

Сотрудница написала заявление на досрочный выход из отпуска по беременности и родам. Сведения об отпуске в ФСС уже переданы, пособие выплачено. Специальных документов для уведомления ФСС о досрочном выходе из отпуска по БиР не предусмотрено.

Рассмотрим, как сообщить ФСС о том, что сотрудница вышла из отпуска по беременности и родам досрочно.

В этой ситуации ФСС рекомендует подать уточненные сведения о пособии по БИР и уведомить работницу о необходимости вернуть часть пособия в Фонд.

Подобные разъяснения приведены в Письме ФСС от 16.02.2022 N 10-16/01-149Досрочный выход декретницы на работу: как не переплатить пособие?

Общая схема решения и исправление «Больничного листа»

Для подачи уточненных сведений о пособии в ФСС в ЗУП 3.1 потребуется:

  1. Ввести документ-исправление Больничный лист (Кадры – Больничные листы).
  2. Дальнейший порядок действий будет отличаться в зависимости от того, поступал ли по больничному по БиР Входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия):
    • если Входящий запрос поступал и по нему был отправлен Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия), тогда для перерасчета пособия потребуется сформировать новый Ответ на запрос.
    • если Входящий запрос не поступал и в Фонд был отправлен Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях), тогда формируем новые Сведения ля реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) и новый Реестр прямых выплат ФСС.

Разберем ситуацию на примере.

Сотруднице Орловой Е.Н. предоставлен отпуск по беременности и родам с 01.03.2022 г. по 18.07.2022 г., сведения о пособии переданы в ФСС. 23.03.2022 г. сотрудница досрочно выходит из отпуска по БиР.

Подготовим уточняющие сведения для ФСС о пособии.

Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного больничного. В больничном-исправлении укажем новый период отсутствия: с 01.03.2022 г. по 22.03.2022 г.

Дальнейшие действия зависят от того, поступал ли входящий запрос от Фонда и как были переданы сведения о пособии в ФСС изначально. Разберем оба случая.

Случай 1. По пособию изначально был отправлен «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия»

По больничному листу Орловой Е.Н. ранее был получен входящий запрос ФСС. Первичные сведения о пособии были переданы в Фонд документом Отчет на запрос ФСС для расчета пособия.

Создадим новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. В поле Больничный выберем документ-исправление Больничный лист. Заполним сведения об исправлении:

  • установим флажок Исправление,
  • причину исправления укажем Иное,
  • заполним в произвольной форме описание причины исправления сведений.

Случай 2. По пособию изначально был отправлен «Реестр прямых выплат ФСС»

По больничному листу Орловой Е.Н. НЕ был получен входящий запрос ФСС. Первичные сведения о пособии были переданы в Фонд документом Реестр прямых выплат ФСС. Пока действует переходный период, допустимо отправить уточняющие сведения в ФСС также Реестром прямых выплат ФСС.

В документе-исправлении Больничный лист на вкладке Сведения для реестра установим флажок Включить в реестр прямых выплат ФСС. По ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС создадим новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

На вкладке Расчет пособия выберем причину перерасчета 06 (Иное) и в произвольной форме укажем описание причины перерасчета.

Создадим новый Реестр прямых выплат ФСС и заполним документ. После проведения Реестр можно отправлять в Фонд.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий