Уведомление ФСС о досрочном выходе сотрудницы из отпуска по БиР

Сотрудница написала заявление на досрочный выход из отпуска по беременности и родам. Сведения об отпуске в ФСС уже переданы, пособие выплачено. Специальных документов для уведомления ФСС о досрочном выходе из отпуска по БиР не предусмотрено.

Рассмотрим, как сообщить ФСС о том, что сотрудница вышла из отпуска по беременности и родам досрочно.

В этой ситуации ФСС рекомендует подать уточненные сведения о пособии по БИР и уведомить работницу о необходимости вернуть часть пособия в Фонд.

Подобные разъяснения приведены в Письме ФСС от 16.02.2022 N 10-16/01-149 – Досрочный выход декретницы на работу: как не переплатить пособие?

Общая схема решения и исправление «Больничного листа»

Для подачи уточненных сведений о пособии в ФСС в ЗУП 3.1 потребуется:

1. Ввести документ-исправление Больничный лист (Кадры – Больничные листы). В нем исправить дату окончания отпуска.
2. Создать и отправить Исходящие сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия).
3. Получить новый Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия).
4. Сформировать Ответ на запрос ФСС (Кадры – Пособия) с указанием признака перерасчета.

Разберем ситуацию на примере.

Сотруднице Цветковой О.И. предоставлен отпуск по беременности и родам с 23.05.2022 г. по 09.10.2022 г., сведения о пособии переданы в ФСС. 23.05.2022 г. Сотрудница досрочно выходит из отпуска по БиР 01.10.2022 г.

Подготовим уточняющие сведения для ФСС о пособии.

1. Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного больничного. В больничном-исправлении укажем новый период отсутствия: с 23.05.2022 г. по 01.10.2022 г.
2. Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании – Исходящее сообщение о страховом случае.В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС:
   • Проверим, что Ответ на запрос заполнился автоматически.
   • Установим флажок Перерасчет.
   • Проверим, что заполнился Идентификатор строки реестра. Если поле осталось пустым, можно заполнить его вручную.

     Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.Идентификатор строки реестра должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.

     Проведем документ и отправим в ФСС.
3. После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
4. После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
   • проверим даты Периода отпуска;
   • установим флажок Исправление;
   • заполним причину перерасчета.

Проведем документ и отправим в ФСС.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email