Применение «расширенного» зарплатного проекта при Пилотном проекте ФСС

У организации заключен «расширенный» зарплатный проект (зарплата зачисляется в одно отделение банка, даже если карты открыты в разных отделениях этого же банка).

В программе все Лицевые счета сотрудников привязаны к отделению банка, в котором открыт зарплатный проект.

При попытке отправить Заявление сотрудника на выплату пособия с такими реквизитами приходит отказ от ФСС. Требуют указывать реальное отделение банка, в котором открыта карта. Однако выплачивать всем сотрудникам зарплату отдельными платежками очень трудоемко.

Рассмотрим как реализовать «расширенный» зарплатный проект в ЗУП 3.

В кейсе рассмотрены 2 варианта решения:

• для версий, начиная с релиза ЗУП 3.1.14.465/3.1.17.135 – применение типового функционала для указания способа выплаты пособий сотруднику;
• для версий до ЗУП 3.1.14.465/3.1.17.135 – настройка Дополнительного реквизита (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты) для хранения информации о БИК реального отделения банка, где выдана карта сотруднику.

Вариант 1. Настройка способа выплаты пособий для сотрудника

Начиная с релизов ЗУП 3.1.14.465/3.1.17.135 появилась возможность уточнять БИК банка, в котором открыта карта сотрудника, и указывать корректные реквизиты в качестве основного способа выплаты пособий.

Откроем сведения об основном способе выплаты пособий в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС. На форме выводится предупреждение о несоответствии БИК и номера счета.

По кнопке «карандаш» откроем форму автоматического создания Банковского счета контрагента. Все данные в форме заполнены автоматически. Изменим сведения о БИК и отделении банка, указав реквизиты где фактически была открыта карточка сотрудника. В результате предупреждение об ошибке заменится подтверждением о соответствии требованиям введенных реквизитов.

После сохранения изменений сведения о реквизитах для перечисления пособий отображаются корректно.

Начиная с релизов ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.101 и до выхода релизов 3.1.14.465/3.1.17.135 для сотрудников можно было указывать способ выплаты пособий. Но менять автоматически БИК не было возможности. Поэтому приходилось вручную создавать для сотрудника Банковский счет контрагента (Настройка – Справочники – Банковские счета контрагентов). В нем прописывать отделение банка, где сотрудник фактически получил карту, и указывать этот банковский счет в качестве основного способа выплаты пособий для сотрудника.

При создании Заявления на выплату пособия (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Заявление сотрудника на выплату пособия) реквизиты для перечисления на вкладке Способ выплаты заполнены корректно – с учетом отделения банка, выдавшего карту сотруднику.

Вариант 2. Настройка дополнительного реквизита

Для версий программы до ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.101  мы предлагаем оставить выплату зарплаты «как есть» и зачислять ее общим реестром. А для повышения удобства заполнения Заявлений создать Дополнительный реквизит (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты) для Сотрудника. В нем хранить БИК отделения банка, в котором открыта карта сотрудника.

При создании Дополнительного реквизита укажем тип значения Строка, длина 9 символов (именно столько знаков в БИК), фиксированная.

Если в организации много сотрудников, работающих по совместительству, то лучше настраивать доп. реквизит для Физического лица. Мы настраиваем для Сотрудника просто потому, что из Заявления проще «провалиться» именно в карточку Сотрудника.

Заполнять реквизит необходимо только для сотрудников с «чужими картами». При создании Заявления сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Заявление сотрудника на выплату пособия) удобно сразу проверить, заполнен ли БИК реального отделения банка в карточке Сотрудника. Если да, то поменять Банк сразу в Заявлении на вкладке Способ выплаты.

Удобно копировать БИК из карточки Сотрудника и, для замены Банка в Заявлении искать в Классификаторе банков нужное отделение именно по БИК. БИК – постоянное значение, оно не меняется так часто, как, например, наименование.

Подробнее — см. видео:

См. также:

• Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email