В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем.
Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.
Содержание
Больничный лист и простой
Возможны три варианта пересечения периодов больничного и простоя:
- Вариант 1. Больничный начался и закончился «внутри» простоя;
- Вариант 2. Больничный открыт во время простоя, закрыт- после;
- Вариант 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него.
Вариант 1. Больничный начался и закончился «внутри» простоя
Порядок оплаты (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона 255-ФЗ):
- Больничный не оплачиваем
- Весь период больничного исключаем из расчета
- СФР сообщаем, что оплата не требуется и указываем причину
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Вариант 2. Больничный открыт во время простоя, закрыт — после
Порядок оплаты (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона 255-ФЗ):
- За период пересечения простоя и больничного оплачиваем простой;
- За период после простоя начисляем пособие в обычном порядке.
- Период пересечения простоя и больничного исключаем из расчета
- Сообщаем ФСС период, который не нужно оплачивать
Вариант 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него
Порядок оплаты (ч. 7 ст. 7 Закона 255-ФЗ):
- За период до и после простоя оплачивается пособие в обычном порядке;
- За период пересечения периодов оплачивается пособие. Расчет суммы пособия:
- Рассчитываем оплату простоя;
- Рассчитываем оплату больничного;
- Выбираем меньшее значение.
Отражение в ЗУП 3.1:
- Шаг 1. Регистрируем Больничный лист
- Шаг 2. Сообщаем СФР о пересечении с простоем
- Шаг 3. Пересчитываем оплату простоя
Шаг 1. Регистрируем Больничный лист
- Больничный до начала простоя оплачивается как обычно
- Если простой совпал с оплатой больничного за счет работодателя, сумму пособия при необходимости корректируем вручную
Шаг 2. Сообщаем СФР о пересечении с простоем
В ответе на запрос СФР вручную заполняем таблицу Периоды простоя
На практике проверяющие следят за тем, чтобы средний заработок при простое в Ответе на запрос СФР указывали с пересчетом на календарные дни. Простой оплачивается по рабочим дням по графику, пособие по болезни — по календарным. И сравнению подлежит не сам размер среднего заработка, а оплата за период пересечения больничного и простоя. Поэтому средний заработок в период простоя в Ответе на запрос СФР — это не тот размер среднего, который мы видим в документе Простой, отстранение от работы. Средний заработок при простое, который нужно указать в Ответе на запрос СФР, высчитывается математически по схеме:
Средний заработок в документе «Простой, отстранение от работы» * Число рабочих дней в периоде пересечения больничного с простоем / Число календарных дней в периоде пересечения больничного с простоем
Шаг 3. Пересчитываем оплату простоя
Чтобы период больничного исключить из оплаты простоя, пересчитаем сотрудника в документе Простой
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день! Прошу обратить внимание на следующий момент: согл. ст.7 п.7 Фед.Закона №255 -ФЗ»В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.» Средний заработок за период простоя сохраняется за рабочие дни по графику сотрудника, а средний заработок для оплаты больничного считается в календарных днях. Поэтому берем общую сумму , начисленную за период простоя, пересекающийся с периодом больничного , за рабочие дни в документе «Простой,отстранения от работы» и делим на количество календарных дней в этом периоде. Полученный результат заработка за один календарный день простоя сравниваем с суммой среднедневного заработка для больничного и выбираем меньшую величину. Если указать средний дневной заработок без пересчета на календарные дни , есть риск завысить пособие. Ревизоры СФР (ФСС) очень тщательно этот момент проверяют.