Особенности начисления в ЗУП 3 при прямой выплате
При прямой выплате из ФСС существуют особенности начисления в ЗУП 3 – пособия, выплачиваемые ФСС регистрируются в документах с нулевым результатом расчета.
Рассмотрим несколько примеров.
Пример 1. Расчет больничного сотруднику
Первый три дня больничного сотрудника оплачивается за счет работодателя, последующие – за счет ФСС. Поэтому при регистрации Больничного листа за первые три дня рассчитывается Больничный за счет работодателя, за последующие — Больничный с нулевой суммой.
Пример 2. Расчет пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период в Больничном листе отражается по виду начисления Отпуск по беременности и родам с нулевым результатом.
Пример 3. Расчет пособия по уходу за больным ребенком
Пособие по уходу за больным ребенком целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период отражается по виду начисления Больничный с нулевым результатом.
При прямой выплате пособий в Больничном листе видна вкладка Прямые выплаты ФСС, где можно ввести Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Дополнительные данные необходимые для передачи в ФСС в электронном виде заполняются по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Схема заполнения данных для ФСС
Общая схема заполнения данных для ФСС выглядит следующим образом.
В ЗУП 3 необходимо будет зарегистрировать Сведения для реестра прямых выплат (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат).
Важно отметить:
- Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
- Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!) пособия. Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.
Дальнейший порядок регистрации документов зависит от способа передачи данных в ФСС. Если сведения передаются:
- в бумажном виде, то заполняется Опись заявлений сотрудников на выплату пособий пособия (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий пособия).
- в электронном виде, то заполняется Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр прямых выплат ФСС).
В случае передачи сведений на основании ЭЛН, перед отправкой Реестра прямых выплат ФСС, должен быть отправлен Реестр ЭЛН.
Подробнее – см. Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
Заполнение документов при подаче сведений в бумажном виде
При передаче документов в ФСС в бумажном виде создаются документы:
- Сведения для реестра прямых выплат, в котором:
- автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;
Подробнее см. — Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
- дата выдачи листка нетрудоспособности;
- данные для расчета пособия.
- автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;
- Опись заявлений сотрудников на выплату пособий – заполняется автоматически и распечатывается.
Заполнение документов при подаче сведений в электронном виде
При подаче сведений в электронном виде:
- В Больничном листе по специальной ссылке заполняются дополнительные данные о больничном.
Сведения будут заполнены автоматически, если в программу был загружен ЭЛН.
Подробнее см. — Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
- Создаются Сведения для реестр прямых выплат ФСС, где:
- автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;
Подробнее см. — Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
- дата выдачи листка нетрудоспособности будет заполнена автоматически;
- на вкладке Сведения для реестра срок действия трудового договора заполняется только если это срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
- Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности заполняется только для сотрудников – инвалидов. Указывается количество оплаченных дней нетрудоспособности использованных в текущем календарном году.
- автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;
- Создается Реестр прямых выплат ФСС, который заполняется автоматически на основании Сведений…. Удобно его создавать через рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки).
Реестр имеет две вкладки:
- Сведения, необходимые для назначения пособия (это информация по больничному).
- Сведения о страхователе (данные об организации).
Реестр заполняется автоматически по команде Заполнить.
Отправить Реестр можно:
- через 1С-Отчетность по команде Отправить.
- выгрузить в стороннюю программу по команде Выгрузить – Сохранить файл.
В Реестр выгружается больше данных, чем видно на вкладках (например, информация о заработке сотрудника за два предшествующих года).
Посмотреть передаваемые сведения Реестра можно с помощью его печатной формы (носит справочный характер).
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете