Как оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией в ЗУП 3.1

Последнее изменение: 30.09.2022

Сотрудник получил повестку о явке в военкомат для сверки документов или в связи с мобилизацией.

Разберем, как в ЗУП 3.1:

  • отразить периоды отсутствия сотрудника в связи с явкой в военкомат для сверки документов и прохождения медосмотров;
  • зарегистрировать призыв работника на военную службу по мобилизации;
  • начислить и выплатить зарплату при переходе работника на военную службу.

Статья оперативно изменяется и дополняется при появлении новых разъяснений. Добавьте статью в Избранное для быстрого доступа.

Последние новости по теме:

Трудовые договоры с гражданами, призванными по частичной мобилизации, нужно приостанавливать, а не расторгать!

Общий порядок действий

Сначала следует проанализировать причину вызова сотрудника в военкомат.

Если сотрудника вызывают для сверки документов воинского учета, то время явки в военкомат – это исполнение государственных обязанностей. Такое отсутствие обозначается в табеле кодом Г (Выполнение государственных обязанностей) и оплачивается по среднему заработку.

В ЗУП 3.1 такие отсутствия отражаются документом Отсутствие с сохранением оплаты или Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). Предварительно потребуется настроить Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней отсутствия.

Если в повестке указана иная причина, кроме уточнения документов воинского учета (например, «для прохождения призывной комиссии», «для прохождения военных сборов», «для отправки к месту прохождения военной службы») – это означает, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации.

В этом случае следует сохранить за сотрудником рабочее место, но приостановить действие трудового договора. Заработную плату за период военной службы выплачивать не нужно. При этом на время отсутствия сотрудника можно заключить срочный трудовой договор с другим сотрудником.

В ЗУП 3.1 пока нет специальных инструментов для регистрации приостановки действия трудового договора. Как только они появятся мы обязательно дополним статью!

Как сейчас можно учесть приостановление трудового договора с работником, призванным на военную службу, в 1С:ЗУП 3.1?

Можно рассмотреть два варианта:

Вариант 1. Оформить длительный отпуск без сохранения заработной платы

Минусы:

  • Влияние на стаж для ежегодного отпуска. Первые 14 дней отпуска без сохранения зарплаты у сотрудника будет копиться право на ежегодные отпуска, а затем отпускной стаж будет прерван. При этом на текущий момент не понятно, должен ли копиться отпускной стаж за период военной службы.
  • Отпуска без оплаты отражаются в СЗВ-СТАЖ кодом НЕОПЛ, а период службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, нужно будет отражать особым кодом

Вариант 2. Зарегистрировать неявку по сотруднику документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)) с предварительно настроенным специальным видом времени и видом начисления.

Этот подход позволит более гибко настроить учет отпускного стажа и заполнение СЗВ-СТАЖ, поэтому далее в статье разберем именно его.

Досрочная выплата зарплаты при переходе на военную службу. В момент приостановления трудового договора сотруднику требуется выплатить зарплату за все отработанные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Начислить зарплату в ЗУП 3.1 можно документом Начисление зарплаты и взносов, а выплатить – Ведомостью с видом выплаты Зарплата за месяц. Также нужно не забыть перечислить НДФЛ с выплаченной зарплаты в течение 1 рабочего дня после выплаты.

Обратите внимание! В связи с поправками, внесенными постановлением Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677, увольнять мобилизованных работников по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 83 ТК РФ – не допускается! Однако, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию – в этом случае регистрируем увольнение, как обычно, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77.

Разберем, как пошагово действовать в ЗУП 3.1 в описанных ситуациях.

Явка в военкомат — оплата по среднему заработку

Для учета и оплаты этого времени по среднему заработку целесообразно создать отдельное начисление.

1. Создадим Начисление для оплаты дней отсутствия. На вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

При этом автоматически заполнятся:

  • Способ выполнения начисления По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты.
  • Формула начисления – оплата будет рассчитана по среднему заработку.

Настройки начисления на вкладке Учет времени:

  • Используемое время Целодневное неотработанное время и командировки – это позволит исключить дни таких неявок в будущем из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.
  • Вид рабочего времени Выполнение государственных обязанностей – в табеле дни отсутствия будут обозначены кодом Г.
  • Вид стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей – в СЗВ-СТАЖ дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Если по сотрудникам регистрируются внутрисменные отсутствия (на часть рабочего дня), то дни таких неявок не нужно исключать из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий в будущем.

В этом случае нужно настроить отдельное Начисление и установить на вкладке Учет времени переключатель в положение Часовое неотработанное время и командировки.

Вкладки Зависимости и Приоритет настраиваем по аналогии с начислениями для оплаты других отсутствий: командировки, оплата медосмотров и пр. На вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет также оставим типовые настройки:

  • Начисление облагается НДФЛ по коду 2000, категория дохода Оплата труда.
  • Вид дохода по страховым взносам Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
  • Вид расхода по налогу на прибыль пп. 6 ст. 255 ­НК РФ.
  • Вид дохода по исполнительному производству 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

2. Зарегистрируем отсутствие сотрудника документом Отсутствие с сохранением оплаты. На вкладке Главное выберем вид времени Выполнение государственных обязанностей и заполним период отсутствия.

При регистрации внутрисменных отсутствий нужно установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), указать дату и количество часов отсутствия.

На вкладке Оплата выберем начисление, настроенное на шаге 1.

На вкладке Начислено (подробно) можно проверить расчет начисления. Подробности расчета можно развернуть по кнопке с зеленым знаком «+».

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – См. также – Документы персучета) дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Призыв на военную службу по мобилизации – приостановка трудового договора

В ЗУП 3.1 пока нет специальных инструментов для регистрации приостановки действия трудового договора. Как только они появятся мы обязательно дополним статью!

Рассмотрим вариант регистрации с использованием документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

  1. Создадим новый Вид использования рабочего времени для отражения периода приостановления действия трудового договора. В качестве основного времени укажем один из типовых видов времени для неявок. Например, Больничный или Неявки по невыясненным причинам.
  2. Создадим новое Начисление с назначением Неявка по болезни.На период действия такого начисления сотруднику будет учитываться отпускной стаж.Если считаете, что стаж для отпуска на период службы все же нужно прервать, тогда назначение начисления выбираем Неявка по невыясненным причинам.В любом случае после выхода разъяснений эту настройку можно будет изменить, после перепроведения документов регистрации неявки, отпускной стаж переучтется.
    На вкладке Учет времени укажем вид времени Приостановление договора. Вид стажа ПФР пока можно указать Исполнение государственных или общественных обязанностей.  Это означает, что период в СЗВ-СТАЖ будет отражаться кодом ОБЩЕСТВ.  Эту настройку можно будет поменять после реализации в ЗУП 3.1 новых кодов для СЗВ-СТАЖ.
  3. Зарегистрируем период приостановления действия трудового договора документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Причину отсутствия укажем Болезнь, а вид времени – Приостановление договора. Начисление будет выбрано автоматически.

Если необходимо прервать стаж для отпуска и начисление настроено как Неявка по невыясненным причинам, причину отсутствия выбираем Отсутствие по невыясненной причине.

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни отсутствия будут обозначены кодом ПД.

Выходные дни по графику работника будут отражаться с кодом В. Если важно, чтобы они тоже отражались с кодом ПД, можно настроить «технический» график без выходных дней и  перевести на него работника на период службы в армии.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – См. также – Документы персучета) период отсутствия будет выделен кодом ОБЩЕСТ.

Обратите внимание, что в СЗВ-СТАЖ планируется ввести новый код ВОЕНСЛ, которым будем отражать такие периоды. Для этого нужно будет переоформить продление трудового договора в ЗУП 3.1 с помощью специализированных механизмов. Как только они появятся в программе мы обновим статью и подробно расскажем, как нужно будет провести исправления.

Накопление отпускного стажа можно увидеть в Справке об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты):

  • Если начисление было настроено как Неявка по болезни, отпускной стаж не будет прерван.
  • Если начисление было настроено как Неявка по невыясненным причинам, отпускной стаж будет прерван с 1-го дня отсутствия. Например, при отпуске на 344 дня (с 22.09.2022 г. по 31.08.2023 г.), рабочий год будет продлен также на 344 дня.

Расчет и досрочная выплата зарплаты при приостановке трудового договора

Работникам, с которыми приостановлен трудовой договор по причине призыва в армию по мобилизации, необходимо выплатить зарплату за отработанные дни до даты перехода на военную службу. Причем это нужно сделать досрочно, не дожидаясь даты выплаты зарплаты – сообщение Минтруда от 26.09.2022 11:16.

Рассчитать зарплату сотрудникам, призванным служить по мобилизации, можно документом Начисление зарплаты и взносов.

Рассчитывать зарплату нужно уже после утверждения документов неявки, оформленных на период службы в армии. В противном случае будет ошибочно рассчитана зарплата за дни с момента приостановки трудового договора и до конца месяца.

Выплатить зарплату можно документом Ведомость с видом выплаты Зарплата за месяц.

После выплаты зарплаты в течение 1 рабочего дня нужно перечислить НДФЛ с нее. Перечисление НДФЛ можно отразить одним из двух способов:

  • В Ведомости, если налог был перечислен в тот же день, и все сотрудники относятся к одной регистрации в ИНФС.
  • Документом Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Все документы перечисления НДФЛ в бюджет). К документу можно «привязать» конкретную Ведомость, чтобы программа распределила перечисленный налог только по сотрудникам из этой Ведомости.

СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам

ПФР разработал поправки в форму СЗВ-ТД.

В СЗВ-ТД нужно будет отражать следующие мероприятия по мобилизованным:

    • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место;
    • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.

Пока формирование СЗВ-ТД  по мероприятиям ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ в 1С:ЗУП 3.1 не поддерживается. Как только такая возможность появится мы обновим эту статью.

Увольнение сотрудника

Уволить мобилизованного сотрудника по причине призыва на военную службу нельзя. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 22.09.2022 N 1677. Поэтому увольнение регистрируем, только если работник сам пожелал уволиться и написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Если вы уже успели зарегистрировать увольнение сотрудника по причине призыва на военную службу до поправок, внесенных Постановлением Правительства, то необходимо отменить проведение документа Увольнение и подать отменяющую форму СЗВ-ТД.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(16 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (31)

  1. а если без увольнения, это отсутствие по причини выполнения гособязанностей и в табеле есть для этого буква » Г»

    2
    1. Да, именно так! Пока разъяснений для работодателей не вышло никаких. В СМИ статьи появились https://www.rbc.ru/economics/21/09/2022/632ac2f09a794787a2621ec7 где эксперты говорят всё таки об увольнении, но с сохранением рабочего места. В любом случае — мы держим руку на пульсе, мониторим ситуацию — будет оперативно делать статьи по отражению различных ситуация в программе 1С.

      5
    1. Для сотрудников с суммированным рассчитывается среднеЧАСОВОЙ, а не среднедневной заработок для выходного пособия, поэтому для них указываем рабочие часы либо по графику сотрудника, либо по пятидневке.

  2. А зарплату за отработанное время нужно выплатить в посл. день перед уходом в длительный отпуск или по окончании месяца с остальными сотрудниками в общем порядке? Как считаете?

    3
    1. Законодательных требований выплатить зарплату перед уходом в длительный неоплачиваемый отпуск — нет. Но по человечески правильно было бы сотрудника об этом спросить — как ему удобнее, и если — перед отпуском, то выплатить сразу.

      1
  3. Здравствуйте! У нас кадровики требуют, чтобы в отчетах, например «Штатные сотрудники», где есть «состояние» сотрудника отражалось — «приостановление действие трудового договора», а не «отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя».

    1. Думаю, в ЗУП 3.1 появится какой-то инструмент для приостановки трудового договора, так как нюансов действительно много. Пока «выкручиваемся» теми средствами, что есть в программе сейчас.

  4. И еще вопросы, если мы отправляем сотрудника в неоплачиваемый отпуск, то тогда в СЗВ-СТАЖ будет НЕОПЛ, это правильно? И на какой период оформлять неоплачиваемый отпуск?

    1. Насчет НЕОПЛ — скорее всего будет какой-то отдельный код для СЗВ-СТАЖ, либо разъяснения, каким кодом отражать. Пока таких разъяснений нет. По поводу периода — сейчас целесообразно оформить до конца сентября для расчета зарплаты за сентябрь. Далее — либо опять в октябре оформить отсутствие, либо м.б. 1С что-нибудь специализированное реализуют уже.

  5. Сотрудник с 19.09.2022 по 02.10.2022 был отправлен в ежегодный оплачиваемый отпуск. НО 24.09.2022 его забирают по мобилизации. Как быть организации? Что делать с отпуском который он не догулял?

    3
    1. Думаю, отзыв из отпуска оформлять придется и далее уже приостановку трудового договора. Вопрос, что делать с отпускными. Я бы наверное сторнировала и оформила выплату компенсации за неиспользованный отпуск на ту же сумму, чтобы не оставлять сотрудника нам должным.

      1. Спасибо за подсказку. У нас точно такая ситуация.

        Однако, не совсем понятно, получится ли взять у сотрудника заявление на такую компенсацию — а насколько я понимаю, выплатить ее можно только по заявлению….

  6. Здравствуйте! Хотим поделиться опытом. Мы сделали так: В классификатор «Виды рабочего времени», добавили новый вид времени — ввели в поле «Наименование» — Мобилизация, «Буквенный код» — «М». Далее, ввели новое начисление , скопировав начисление «Отсутствие по невыясненной причине», в нем заменили наименование на «Отсутствие по мобилизации»и на вкладке «Учет времени», подцепили Вид времени — «Мобилизация». Сотруднику оформляем отсутствие — документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
    Считаем, что это удобнее. Во-первых — в табель пойдет «М», а не «ДО», во-вторых — не требуется присутствия сотрудника, для написания заявления на неоплачиваемый отпуск.

    10
  7. Если сотрудника вызывают для сверки документов — мы знаем дату начала, она указана в повестке.
    Не понял, как документируется дата окончания? Как кадровику/расчетчику понять, по какую дату оплатить исполнение гособязанностей?

    1
    1. Здравствуйте!
      Здесь важно не оплатить эти дни по окладу. Поэтому можно ввести документы перед расчетом зарплаты или возможно к этому времени вы уже будете знать когда закончилась сверка и введете документ «Отсутствие с сохранением оплаты» с датами с и по.

  8. ПРИЗЫВ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО МОБИЛИЗАЦИИ – ПРИОСТАНОВКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
    Сотрудника призвали по мобилизации, мы рассчитали заработную плату, необходимо выплатить только зарплату за текущий месяц, или произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск? Не совсем понятен этот вопрос. Сотрудника призвали на 1 год, мы посчитали и выплатили з.п., у него осталось 59 дней неиспользованного отпуска, как поступить с этими днями

    7
    1. Здравствуйте!
      Посмотрите ответы, который дал Минтруд по вопросам мобилизации — Минтруд ответил на вопросы о мобилизованных сотрудниках
      В частности по вопросу положенных выплат сказано: «Все выплаты, причитающиеся работнику: зарплату, иные суммы, предусмотренные трудовым договором, коллдоговором, соглашением сторон социального партнерства.»
      Сотрудника призвали на 1 год, мы посчитали и выплатили з.п., у него осталось 59 дней неиспользованного отпуска, как поступить с этими днями
      По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
      Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу. В данном случае думаю, что можно действовать как обычно согласно ст. 126 ТК РФ — Денежная компенсация взамен предоставления отпуска

      1. Спасибо за ответ. Как в 1С это реализовать, расчет заработной платы и выплата это понятно как сделать, как выплатить компенсацию, если у сотрудника 59 дней- мы компенсируем 31 день(остаток оставляем 28) Как отразить в 1С?

        1. Компенсация регистрируется в документе «Отпуск». Если это компенсация за основной отпуск, то на вкладке «Основной отпуск» сбрасывается флаг с периода отпуска и в спец.поле «Компенсация отпуска» указывается кол-во дней компенсации. Если дополнительный отпуск — то регистрация данных производится на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы».
          Если возникнут вопросы, то задайте их в Личном кабинете.

  9. Как в отпуске за свой счет формировать и сдавать СЗВ-ТД? Судя по последним данным работодатель обязан подавать отчет по форме.

    1
  10. Добрый вечер!
    При втором варианте, тогда он попадет в среднюю численность…, а такие сотрудники не должны попадать в среднесписочную численность..

    1
    1. Здравствуйте!
      В статье описаны способы, которыми сейчас можно зарегистрировать отсутствие сотрудников в связи с мобилизацией. Когда будет сделана доработка в программе, позволяющая типовыми средствами отразить ситуацию и учесть все нюансы, то мы дополним статью.

  11. По отчётности в ПФР информация.
    29 сентября 2022 Госдума приняла в третьем чтении законопроект, которым внесли поправки в закон о персучете № 27-ФЗ.
    Если работодатель приостановит трудовой договор с мобилизованным сотрудником, необходимо подать в ПФР отчет СЗВ-ТД. Срок сдачи отчета – не позднее следующего рабочего дня. Отчитаться по форме СЗВ-ТД нужно будет и при возобновлении трудового договора. Для формы СЗВ-ТД введут новые коды: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ; ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
    — Мы сотрудника оформили как «Отсутствие по болезни (больничный не закрыт) — тогда у него нарабатывается отпуск (чего не происходит в отпуске за свой счет)
    Вопрос: как сделать что бы мобилизованный сотрудник попал в СЗВ-ТД? (там только: приемы, переводы, увольнения)

    14

Добавить комментарий