Настройка надбавки за вахтовый метод

Последнее изменение: 19.02.2024

На примере рассмотрим настройки надбавки за вахтовый метод.

В организации введен вахтовый метод работ. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается надбавка за вахтовый метод. Размер надбавки одинаков для всех сотрудников организации.

Разберем, как настроить расчет надбавки за вахтовый метод в ЗУП 3.1.

Порядок выплаты вахтовой надбавки прописан в ст. 302 ТК РФ. В ней указано, что надбавка положена за каждый день пребывания на вахте. Причем нет указания, что это обязательно должен быть рабочий день. Надбавка за вахтовый метод – это выплата, которая компенсирует работникам дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому ее начислять нужно и за выходные дни на вахте.

Также ст. 302 ТК РФ предусматривает выплату надбавки за дни нахождения в пути.

В ЗУП 3.1 настроить расчет вахтовой надбавки можно двумя способами.

Вариант 1. Настроить Начисление для надбавки за вахтовый метод как плановое и назначать его сотрудникам документами изменения оплаты на каждый период вахты + дни в пути.
Метод требует ежемесячной работы по назначению надбавки, но зато он позволяет контролировать, за какие конкретно дни она положена. Этот вариант разберем далее в статье.

Вариант 2. Дни нахождения на вахте и в пути учитывать, как пользовательский Показатель (НастройкаПоказатели расчета зарплаты). Его значение потребуется вводить перед расчетом зарплаты (аванса) документом Данные для расчета зарплаты (ЗарплатаДанные для расчета зарплаты). Надбавку настроить как плановое или выстреливающее начисление (рассчитывается, если введено значение показателя дней в на вахте и в пути).

C 2024 надбавка за вахтовый метод работ свыше 700 руб. в день на территории РФ (за границей свыше 2 500 руб. в день) облагается НДФЛ и вносами — О не облагаемом лимите суточных для разъездных работников. Поэтому, если в вашей организации размер надбавки превышает лимит, в ЗУП 3.1 потребуется настроить 2 начисления:

  • Для суммы надбавки в пределах лимита, не облагаемое НДФЛ  и взносами — примеры настройки такого начисления разобраны в статье.
  • Для суммы надбавки сверх лимита, облагаемое НДФЛ и взносами.

Настройку двух начислений (облагаемое и необлагаемое) разобрали на примере компенсации разъездникам — Учет компенсации за разъездной характер работы в ЗУП 3.1.

Разберем настройку вахтовой надбавки по первому варианту на примере.

В организации с 01.11.2020 г. введен вахтовый метод работ. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается надбавка за вахтовый метод в размере 700 руб. за 1 календарный день. Размер надбавки одинаков для всех сотрудников организации.

Сотрудник Грелкин О.И. в ноябре 2020 г. пробыл на вахте 15 календарных дней (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.): из них 13 рабочих и 2 выходных. Также работник 2 дня находился в пути до вахты и обратно: 01.11.2020 г. и 17.11.2020 г. Ему положена надбавка за 17 календарных дней. Сумма надбавки за месяц:

  • 700 руб. (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Надбавка не должна облагаться НДФЛ и взносами, а также не входит в расчет среднего заработка. Необходимо настроить расчет надбавки за вахтовый метод и проверить расчет надбавки Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г.

Создадим новый Показатель расчета зарплаты (Настройка — Показатели расчета зарплаты) для учета размера вахтовой надбавки. По условию задачи размер надбавки одинаков для всех сотрудников. Поэтому в его настройках укажем, что он назначается Для организации и используется Во всех месяцах после ввода значения.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Для ввода значения Показателя будем использовать документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Для него предварительно необходимо создать новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). В настройках Шаблона укажем, что будем регистрировать Постоянно действующие показатели и отметим флажком Размер надбавки за вахтовый метод.

Введем значение показателя с помощью документа Данные для расчета зарплаты. Укажем дату начала действия значения и размер надбавки.

Приступим сразу к настройке нового Начисления. Будем настраивать Надбавку за вахтовый метод как плановое начисление, рассчитываемое за календарные дни. Поэтому основные отличия в настройке будут на вкладке Основное:

  • способ выполнения укажем Ежемесячно;
  • в формуле вместо показателя Время в днях будем использовать Календарные дни.На вкладке Учет времени виды времени можно не заполнять.Остальные настройки начисления аналогичны параметрам выстреливающей надбавки, которую мы настраивали в Способе 1.

Назначим Грелкину О.И. плановую надбавку за вахтовый метод на период пребывания на вахте и в пути: с 01.11.2020 г. по 17.11.2020 г. Для этого создадим новый документ Назначение планового начисления. Укажем в документе Надбавку за вахтовый метод (плановую) и период ее действия. В табличную часть добавим сотрудника.

В документе Начисление зарплаты и взносов за ноябрь 2020 г. по Грелкину О.И. рассчитается Надбавка за вахтовый метод за 17 дней в размере:

  • 700 (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Расчет в программе соответствует условию задачи.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (4)

  1. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, в настройках начисления — Учитывается в расходах на оплату труда — почему указана статья пп 48.1, ст 264 НК РФ? В этом подпункте речь идет о затратах по оплате пособий за счет средств работодателя. По смыслу больше подходит пп 12, ст 264 НК РФ, но в ЗУПе нет возможности ее выбрать. Это как-то настраивается, или нет?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

  2. Приложение

    Здравствуйте, хочу задать вопрос о выплате надбавки. Сама надбавка начисляется. Проблема чтобы провести выплату. Когда выплачиваешь с учетом надбавки через документ «ведомость в банк» автоматически проставляется на выплату сумма без учета надбавки. Когда меняешь сумму с учетом надбавки, то идет ошибка «выплата превышает начисление». прилагаю скрин. Ранее выплачивался аванс сотруднику 15000 за Январь 2022.

    10

Добавить комментарий