Как зарегистрировать отпуск без оплаты во время командировки?

Сотрудник направлен в длительную командировку. Во время этой командировки он берет несколько дней без сохранения заработной платы. Как правильно оформить это в программе?

Если я просто завожу документ Отпуск без сохранения оплаты, то он проводится, но в документе Начисление зарплаты и взносов начисляется средний за весь период командировки, приходящейся на этот месяц.

В этой ситуации необходимо правильно настроить приоритет видов начисления. Следует в настройках вида начисления Командировка на вкладке Приоритет удалить из колонки Начисления, приоритет которых ниже виды начисления Отпуск за свой счет и Отпуск без оплаты согласно ТК РФ и после этого выполнить запись.

После этого добавить в колонку Начисления, приоритет которых выше эти же два начисления (Отпуск за свой счет и Отпуск без оплаты согласно ТК РФ).

Далее возможны два варианта.

Вариант 1

Сотруднику Афанасьеву А.П. в октябре введена длительная командировка на период с 10.10.2018 по 21.11.2018. установлен переключатель Оплачивать командировку в конце каждого месяца.

В ноябре сотрудник взял один день отпуска за свой счет, который приходится на период командировки.

В результате при расчете ноябрьской части командировки в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет расчет за вычетом этого одного дня (расчет за 13 дней, а не за 14, как если бы отпуска за свой счет не было).

Вариант 2

Сотруднику Афанасьеву А.П. в октябре введена командировка на тот же период, но установлен переключатель Оплатить период командировки целиком.

Далее в ноябре сотруднику вводится отпуск за свой счет на один день.

После этого необходимо на основании исходного октябрьского документа Командировка ввести ноябрем документ-исправления. В нем произойдет сторнирование всего, что было начислено в октябрьском документе и будет выполнен новый расчет с учетом отсутствия в ноябре.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email