Автоматическое заполнение периодов отпуска согласно положенным сотруднику видам отпусков (ЗУП 3.1.15)

В ЗУП 3.1.15 появилась возможность задать общий период отпуска для сотрудника, который программа сама «раскидает» по видам отпусков.

Подключается возможность в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет).

Работает в документах Отпуск, Отпуск сотрудников, График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков – График отпусков).

Так в шапке документа Отпуск появляется общий период отпуска.

На основании него программа сама «раскидывает» указанный период по видам отпусков по следующим правилам:

• Остатки отпусков определяются на дату начала отпуска (для графика отпусков – на конец года), дробная часть остатка «отбрасывается».
• В первую очередь «списываются» отпуска за более ранние рабочие годы.
• Сначала «тратится» основной отпуск, потом дополнительные.
• Если запрашиваемый отпуск больше остатка, то предоставляется авансом основной отпуск.

В Графике отпусков для ввода общего периода следует воспользоваться командной Периоды отпусков.

В открывшейся форме ввести период и далее программа автоматически распределит дни по видам отпусков.

Сотруднику предоставляется отпуск с 27 октября по 24 ноября 2020 г., для чего в шапке документа Отпуск вводится общий период отпуска.

В справке по отпуску (ее можно открыть в Отпуске по ссылке Как сотрудник использовал отпуск) на дату начала отпуска (27.10.2020 г.) у сотрудника накоплено дней:

• Основного отпуска – 23,33 дня;
• Дополнительного отпуска – 5,83 дня.

В нашем случае вначале программа спишет 23 дня основного отпуска, а потом 5 дней – дополнительного.

Дополнительно проведем несколько экспериментов:

1. Предоставим отпуск до 18 ноября 2020 г. (отпуск на 22 дня).Спишется 22 дня основного отпуска.
2. Предоставим отпуск до 20 ноября 2020 г. (отпуск на 24 дня).Спишется 23 дня основного отпуска и 1 день дополнительного.
3. Предоставим отпуск до 24 ноября 2020 г. (отпуск на 28 дней).Спишется 23 дня основного отпуска и 5 дней дополнительного.
4. Предоставим отпуск до 25 ноября 2020 г. (отпуск на 29 дней).Спишется 24 дня основного отпуска и 5 дней дополнительного. При этом один день основного отпуска будет предоставлен авансом за текущий рабочий год.
5. Предоставим отпуск до 31 декабря 2020 г. (отпуск на 65 дней).Спишется 60 дней основного отпуска за текущий и последующие рабочие года и 5 дней дополнительного.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за сентябрь 2020:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email