Отчетность по прослеживаемым товарам спецрежимников, освобожденных от уплаты НДС, за 3 квартал 2026 в 1С (26.10.2026)

Состав отчетности по прослеживаемым товарам зависит от того, являетесь ли вы плательщиком НДС, сдающим декларацию по НДС, или нет.

Расскажем, какую отчетность должны предоставлять упрощенцы, освобожденные от уплаты НДС, за 3 квартал 2026 года.

Данный порядок относится ко всем упрощенцам в т. ч. ИП на УСН с ПНС, даже если они не ведут учет на УСН, а работают только по патенту

Порядок представления

Срок: не позднее 26.10.2026 (перенос с 25.10.2026) за 3 квартал 2026.

Календарь бухгалтера на IV квартал 2026 года

Форма: Информацию о прослеживаемых товарах упрощенцы, освобожденные от НДС, отражают в:

• Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости КНД 1169010 (далее — отчет) — по всем операциям с прослеживаемыми (собственными) товарами
• Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур — комиссионеры и агенты указывают в графах 20–23

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами PDF DOCX XLSX (Приказ ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@) направьте в электронной форме не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом (п. 32, 33 Порядка о системе прослеживаемости, Постановление Правительства от 01.07.2021 N 1108). Если таких операций не было, нулевой отчет не сдаем.

В отчете указываем код вида операции с товаром (Приложение 1 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утв. Приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@).

Если после сдачи отчета в нем обнаружили ошибки, то не позднее следующего рабочего дня с даты их обнаружения направьте корректировочный отчет, где первоначальную регистрационную запись замените на верную (п. 6 Приложения 8 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утв. Приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@).

Куда: в ИФНС по месту регистрации

Вид: электронный (Письмо ФНС от 16.08.2021 N ЕА-4-15/11507@, Приказ ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@)

Формирование в 1С

Организация на УСН, освобожденная от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ, в 3 квартале осуществила операции с прослеживаемыми товарами:

• покупку у налогоплательщика НДС товаров (в т. ч. ОС с прослеживаемыми комплектующими)
• продажу товаров
• списание малоценных ОС в связи с неисправностью

В программе 1С есть регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами, который присутствует в документах поступления и выбытия прослеживаемых товаров.

Операции с прослеживаемыми товарами отражаются на основании этого регистра в:

• Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
• Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (у посредников)

Отражение операций с прослеживаемыми ТМЦ на УСН в программе 1С аналогично ОСНО.

Все материалы по теме прослеживаемости здесь.

Сформируйте Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты.

Отчет заполняется автоматически по кнопке Заполнить.

В отчете отражаются операции по пунктам (№ п/п):

• покупка
  • п. 1 — прослеживаемых товаров с НДС
  • п. 2 — основного средства с комплектующими из перечня прослеживаемых товаров
  • п. 3 — малоценного оборудования
• продажа
  • п. 4 — прослеживаемых товаров
• списание
  • п. 5 — прослеживаемого малоценного объекта

Код вида операции прослеживаемости с товаром указываем в гр. 3 отчета.

Все графы отчета можно отредактировать вручную, а также добавить строки. Проверьте данные и при необходимости внесите исправления.

Так как из отчета нельзя перейти в документ-основание, для проверки данных используйте Универсальный отчет по регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами.

Проверьте отчет и направьте в ИФНС по кнопке:

• Отправить — при подключенной 1С-Отчетности
• Выгрузить — через стороннего оператора

При отправке не из 1С установите статус Сдано, чтобы защитить отчет от изменений.

См. также:

• Прослеживаемость импортных товаров при УСН
• Реализация прослеживаемых товаров при УСН в 1С
• Применение ЭДО в операциях с прослеживаемыми товарами