Как сотруднику с суммированным учетом оплатить отсутствие по среднечасовому заработку, но по графику пятидневки?

Сотрудник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Его отправили в командировку, где он будет работать по графику Пятидневка. На период командировки оформлен перевод на график Пятидневка, но оплата должна производиться исходя из среднечасового заработка. В ЗУП 3.1 создаем документ Командировка (Зарплата – Командировка). Однако расчет производится исходя из среднедневного заработка.

Что нужно сделать в программе, чтобы расчет был произведен по среднечасовому заработку при переводе сотрудников на график Пятидневки?

Программа при расчете среднего анализирует график сотрудника на дату расчета. На время командировки сотруднику назначен график обычной Пятидневки, в настройках которого нет признака суммированного учета, поэтому Оплата командировки рассчитывается в днях.

Чтобы рассчитать Оплату командировки по часам, нужно:

• Создать новый график путем копирования графика Пятидневки и в его свойствах установить флажок Суммированный учет рабочего времени
• Перевести сотрудника на новый график
• Перевыбрать сотрудника в документе Командировка

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница Громова Н. П. работает на графике с суммированным учетом рабочего времени. С 1 по 15 июня 2025 г. она направляется в командировку. На время командировки сотрудницу перевели на график Пятидневки  

Разберем, как рассчитать Оплату командировки в этом случае.

Создаем документ Командировка на период с 1 по 15 июня.

Расчет среднего производится исходя из среднедневного заработка:

Рассчитаем среднедневной заработок

• 1 062 342,77 (общий заработок сотрудника) / 226 (кол-во отработанных дней в расчетном периоде) = 4 700,63 руб.

Для того, чтобы расчет был произведен исходя из среднечасового заработка сотрудника, прежде всего создадим новый график путем копирования графика Пятидневки. Установим в свойствах нового графика флажок Суммированный учет рабочего времени.

Переведем сотрудника на период командировки на график Пятидневка, суммированный учет.

В документе Командировка перевыберем сотрудника, иначе изменение графика не учтется.

Теперь расчет командировки происходит из среднечасового заработка.

Рассчитаем среднечасовой заработок:

• 1 062 342,77 (общий заработок сотрудника) / 2 034 (кол-во часов в расчетном периоде) = 522,29 руб.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

См. также:

• Суммированный учет в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email