Когда нужен раздельный учет НДС

Последнее изменение: 21.09.2026

Источник: сообщение ФНС

Информация для: плательщиков НДС

Если компания одновременно проводит операции, облагаемые НДС и освобожденные от него, она обязана вести раздельный учёт сумм налога (п. 4 ст. 170 НК РФ). Это нужно, чтобы корректно определять, какой НДС можно принять к вычету, а какой — нет. ФНС напомнила правила.

Когда раздельный учет обязателен

  • Совмещение облагаемых и необлагаемых операций — реализация освобождена от НДС по ст. 149 НК РФ, не является объектом обложения по п. 2 ст. 146 НК РФ либо связана с реализацией товаров за пределы РФ
  • Разные правила вычета — например, при экспорте сырьевых товаров вычет применяется на момент определения налоговой базы, а по операциям со ставками 22%, 10%, 22/122, 10/110 и 0% — после принятия на учёт приобретенных товаров, работ, услуг (ст. 165 НК РФ, ст. 172 НК РФ)
  • Использование бюджетных средств — если товары, работы или услуги приобретены за счет субсидий или бюджетных инвестиций, а конкретные объекты закупки заранее не определены (ст. 170 НК РФ)
  • Длительный производственный цикл — когда НДС начисляется только на момент отгрузки (ст. 167 НК РФ)

Как организовать учет

Методику раздельного учета компания разрабатывает самостоятельно и закрепляет в налоговой учетной политике. Пропишите:

  • порядок учета облагаемых и необлагаемых операций
  • правила учета входного НДС по разным группам товаров
  • способ расчета пропорции для распределения входного НДС
  • порядок применения правила 5%

Ключевые нюансы

  • Документальное подтверждение — все операции оформляются первичными документами с реквизитами, позволяющими определить ставку НДС по конкретной сделке
  • Пропорциональное распределение — если нельзя точно отнести затраты к определенной ставке, они распределяются пропорционально, например по выручке от каждого вида продукции
  • Доля вычета — если товары используются и в облагаемой, и в необлагаемой деятельности, к вычету принимается доля НДС, соответствующая доле затрат по налогооблагаемым операциям
  • Обособление расходов — затраты по необлагаемым операциям учитываются отдельно и в вычеты по НДС не включаются

Правило 5%

Если расходы на необлагаемые операции составляют менее 5% от общих расходов на реализацию, весь НДС по общехозяйственным расходам можно принять к вычету. Порядок расчета закрепляется в учетной политике.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий