Бланк бухгалтерского баланса: где взять, что учесть при заполнении

С отчетности за 2025 год применяют обновленные бланки бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского баланса, утв. ФСБУ 4/2023. В новой форме появились новые строки, часть строк убрали, а часть — переименовали.

Разобрались, где скачать бланк баланса, как не ошибиться с выбором актуальной формы и какие нюансы появились.

Обновленная форма ОКУД 0710001: официальный бланк баланса с 2025 года

С отчетности за 2025 год используют образцы форм баланса из приложений к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утв. Приказом Минфина от 04.10.2023 N 157н:

• приложение N 3 — образец формы бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001)
• приложение N 9 — образцы упрощенных форм бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств

Форма баланса (ОКУД 0710001) — по-прежнему таблица из двух частей: левой — активы, правой — пассивы:

Скачать бланк бухгалтерского баланса Excel

В балансе 5 разделов. Два относятся к активам — внеоборотные и оборотные, а три относятся к пассивам: капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Итог актива — строка 1600 «Баланс», сумма разделов 1 и 2. Итог пассива — строка 1700 «Баланс», сумма разделов 3, 4 и 5.

Баланс для ФНС заполняют с кодами строк. Если несколько статей объединяют в одну, указывают код строки с наибольшим удельным весом.

В разделе I «Внеоборотные активы» указывают долгосрочные активы со сроком службы больше 12 месяцев. Например, нематериальные активы, основные средства и другие долгосрочные активы.

Если стоимость внеоборотных активов несущественна, их показывают по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы». Сюда могут входить, например капвложения и авансы на покупку ОС, оборудование к установке, если по учетной политике его не учитывают в составе ОС.

В разделе II «Оборотные активы» отражают активы, которые используют в основной деятельности, быстро оборачивают — не позднее чем за 12 месяцев или за операционный цикл (или могут обратить в деньги). Это денежные средства (стр. 1250), дебиторская задолженность (стр. 1230), запасы (стр. 1210) и другие оборотные активы.

Раздел III «Капитал» — данные о собственных средствах компании — об уставном капитале (стр. 1310) и нераспределенной прибыли (стр. 1370). Также здесь отражают резервы и дооценку активов, если они есть.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства» — долги компании со сроком больше 12 месяцев. Здесь отражают кредиты и займы по стр. 1410 «Заемные средства», оценочные обязательства (стр. 1430) и прочие долгосрочные обязательства (стр. 1450).

Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит данные по краткосрочным долгам организации. Например, по краткосрочным заемным средствам (стр. 1510), кредиторской задолженности (стр. 1520), расчетам с покупателями и заказчиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом и т. п.

Четко разделяйте долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это же правило применяйте и к дебиторской задолженности.

Пример

Компания «Новатор» продает оборудование и создает резерв под гарантийный ремонт на 2 года по большой партии оборудования до октября 2028 года. На конец 2026 года сумма резерва — 1 300 тыс. руб. Ожидается, что в первый год используют 550 тыс. руб., во второй — 750 тыс. руб.

В бланке баланса резерв делят на две части: краткосрочную — 550 тыс. руб. — отражают по стр. 1530 «Оценочные обязательства», долгосрочную — 750 тыс. руб. — по стр. 1430 «Оценочные обязательства».

Изменения в бланке баланса

Приведенная выше форма баланса — образец. Компания разрабатывает свою форму на его основе и утверждает ее в учетной политике.

Заголовочная часть баланса стала компактнее.

С 2025 года бухгалтерскую отчетность представляют как единое целое: баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (п. 1 Информационного сообщения Минфина от 26.03.2024 N ИС-учет-50).

Большую часть заголовочной информации теперь приводят после главного заголовка «Бухгалтерская отчетность». В заголовочной части баланса оставили только основные данные:

• наименование компании
• единицы измерения
• коды ОКУД, ОКПО, ОКЕИ
• отчетную дату

Код ОКВЭД теперь указывают в пояснениях.

Бланк формы баланса можно скачать в любой справочной правовой системе, а также из программы 1С.

Форма баланса для малых компаний

Те, кто имеют право на упрощенный учет и отчетность, могут формировать баланс как на бланке рассмотренной выше формы, так и по форме упрощенного бухгалтерского баланса:

Скачать бланки форм упрощенной бухгалтерской отчетности Excel

По сравнению с формой, действовавшей до 2025 года, изменения минимальны и носят технический характер.

Подробная статья по формированию упрощенного баланса есть на нашем сайте.

Актуальные требования к составлению баланса в 2026 году

Изменения в ФСБУ 4/2023, которые вступили в силу в конце прошлого года, рекомендуют внимательнее делить активы и обязательства в балансе на краткосрочные и долгосрочные.

Теперь упор делают не на формальный срок 12 месяцев, а на продолжительность операционного цикла.

Что такое операционный цикл на примере запасов:

Бухгалтерская отчетность, помимо бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, даже для микропредприятий включает пояснения к отчетности. Практика сдачи отчетности за 2025 год показывает, что часть бухгалтеров формально подошла к составлению пояснений — не дала пользователям отчетности информации, которую требует ФСБУ 4/2023 (см. отчетность за 2025 г. на ГИРБО).

С 2026 года Федеральный закон от 15.12.2025 N 471-ФЗ «О внесении изменений…» обязал некоторые организации, например исполнителей гособоронзаказа, сдавать промежуточную отчетность в ГИРБО. Такую отчетность тоже составляют на бланках рассмотренных выше форм — по приложению N 3 или N 9 ФСБУ 4/2023.

Кратко о бланке бухгалтерского баланса

• Форма бухгалтерского баланса разрабатывается компанией самостоятельно на основе образца из приложения N 3 к ФСБУ 4/2023
• При упрощенных способах учета и отчетности за основу берут форму упрощенного баланса из приложения N 9 к ФСБУ 4/2023
• Скачать образец баланса бесплатно можно в правовой справочной системе, а также сформировать его в 1С и аналогичных сервисах

См. также:

• Показатели бухгалтерского баланса в 1С
• Бухгалтерский баланс по ФСБУ 4 в 1С. Как сформировать баланс по новой форме и не допустить ошибок
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Как сохранить настройки печати бухгалтерского баланса по установленным параметрам в 1С