Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец заполнения

Разобрали порядок оформления акта инвентаризации расчетов по форме ИНВ-17 и привели образец, который соответствует действующим нормам.

Обязательно ли применять форму ИНВ-17

 Вступление в силу ФСБУ 28/2023 потребовало привести привычные формы инвентаризационных документов, в том числе форму ИНВ-17, в соответствие с требованиями Стандарта. Теперь можно использовать собственные или доработанные типовые бланки, чтобы соблюсти новые регламенты и упростить прохождение проверок. Корректно оформленные акты подтверждают легитимность инвентаризации и снижают риск претензий из‑за недостоверных данных.

Форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» — типовой бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88.

Хотя с 2013 года применение унифицированных документов не обязательно, форма ИНВ-17 по‑прежнему остается востребованной — она практична и совместима с большинством учетных программ. PDF Excel

Акт оформляют в двух экземплярах, с подписями членов инвентаризационной комиссии или уполномоченных лиц. Один экземпляр передают в бухгалтерию, а другой остается на хранении в комиссии.

К акту прилагается Справка (приложение к форме № ИНВ-17), где выявленную дебиторскую и кредиторскую задолженность детализируют в разрезе синтетических счетов. Справка к акту — основа для его составления.

Особенности заполнения формы № ИНВ-17 в условиях ФСБУ 28/2023

Согласно ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утвержденного Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н, коммерческие компании обязаны не просто фиксировать суммы выявленной при инвентаризации задолженности, но и проводить квалификацию их статуса (п. 3 и пп. «д» п. 9 ФСБУ 28/2023).

Это позволяет оперативно перевести обязательства в категорию сомнительных или невозвратных, а еще своевременно отразить в учете корректировку их балансовой стоимости (путем доначисления или досписания) в соответствии с подпунктами «г» и «д» п. 12 ФСБУ 28/2023.

Кроме того, Стандарт предусматривает:

• определение периода — сроки проведения инвентаризации должен зафиксировать руководитель компании, основываясь на правилах из пунктов 15, 16 и 18 ФСБУ 28/2023
• упрощение процедур — в определенных ситуациях можно отказаться от формирования комиссии, передав ее полномочия ответственным сотрудникам (п. 22 ФСБУ 28/2023)
• гибкость в выборе документации — компании могут самостоятельно утверждать формы инвентаризационных документов, создавая собственные шаблоны или адаптируя типовые бланки. Основные условия — соответствие требованиям Стандарта (в том числе нормам п.п. 31–35  ФСБУ 28/2023 и соблюдение общих требований к первичной документации и учетным регистрам, закрепленных в статьях 9, 10 и 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 N ИС-учет-44)
• правила кворума — итоги проверки признаются легитимными, даже если присутствуют не все члены комиссии. Результаты аннулируют только при отсутствии 20% состава и более (п. 21 ФСБУ 28/2023)

Стандарт позволяет выбрать удобный формат инвентаризационных документов: оформляйте их на бумаге, в электронном виде с использованием электронной подписи или комбинируйте оба способа. ФСБУ 28/2023 не ограничивает применение электронного документооборота, поэтому при желании можно полностью перевести инвентаризационный процесс в цифровую среду.

 Как процедура инвентаризации влияет на реквизиты акта

Проверяйте взаиморасчеты с покупателями, поставщиками, бюджетом и другими контрагентами по данным договоров, актов, накладных, платежных поручений и других первичных документов. По подпункту «б» пункта 4 ФСБУ 28/2023 фактическое наличие объектов инвентаризации определяйте через проверку документов и расчеты по дебиторской задолженности, аналогичным активам и обязательствам.

Минфин в информационном сообщении N ИС-учет-44 (раздел «Уточнен порядок оценки результатов инвентаризации») указал, что расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств нужно определять на основании документов, которые подтверждают эти сведения и признаны организацией правильными.

Сведения о реальном состоянии проверяемых объектов, их сопоставление с данными учетных регистров и итоговые результаты инвентаризации оформляйте документально с помощью описей, актов и сличительных ведомостей (пункты 5, 6 ФСБУ 28/2023). Независимо от того, используете ли вы унифицированную форму (например, ИНВ-17) или собственный бланк, документ должен соответствовать требованиям стандарта и отражать фактические условия проведения инвентаризации.

Сделали таблицу с рекомендуемой последовательностью действий по проверке дебиторской и кредиторской задолженности. Приложили состав документации для каждого этапа инвентаризационного процесса.

Предложенный алгоритм помогает адаптировать инвентаризацию расчетов к требованиям ФСБУ 28/2023, обеспечивает прозрачный учет и документально подтверждает показатели финансовой отчетности.

Что добавить в бланк ИНВ-17 для соответствия ФСБУ 28/2023

Реализуйте положения Стандарта через адаптацию типовой формы ИНВ-17. Скорректированный бланк должен соответствовать требованиям ФСБУ 28/2023, закона 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утвержденного Приказом Минфина от 16.04.2021 N 62н, в части правил оформления и исправления документов. Дополнительно опирайтесь на разъяснения Минфина из информационного сообщения N ИС-учет-44 от 12.04.2023.

Чтобы привести форму ИНВ-17 в соответствие с требованиями Стандарта, дополните типовой бланк рядом реквизитов.

 Сведения о периоде проведения. В «шапке» акта укажите даты начала и окончания инвентаризации, опираясь на пункт 17 ФСБУ 28/2023. Такие сведения стоит приводить и при обязательной, и при добровольной инвентаризации (см. сообщение Минфина N ИС-учет-44, подпункт «д» раздела «Установлены общие требования к инвентаризации»). Период проверки в заголовке акта, как в формах ИНВ-1 и ИНВ-3, подтверждает актуальность остатков и законность их отражения в учете на выбранную дату, включая данные приложенных документов.

 Сведения о составе комиссии. В приказе о проведении инвентаризации руководитель оценивает — нужна ли комиссия, так как по пункту 22 ФСБУ 28/2023 ее можно не создавать в отдельных ситуациях:

• привлекли сторонних специалистов, например аудиторскую компанию или независимого эксперта
• в штате только руководитель и главный бухгалтер (или один директор)
• в организации уже действует контрольный орган, например ревизионная комиссия с функцией проведения проверок

Чтобы использовать ИНВ-17 при разном составе проверяющих, добавьте в бланк реквизит для указания способа проведения инвентаризации: силами комиссии, ответственным лицом или приглашенным экспертом.

Такой реквизит обосновывает наличие или отсутствие определенных подписей и подтверждает юридическую силу акта для всех заинтересованных пользователей отчетности.

Образец финальной страницы адаптированного бланка.

В форму добавили отдельную строку для фиксации отсутствия проверяющих при соблюдении кворума, то есть если отсутствует менее 20% состава комиссии.

Примечание. В этой статье изменения в адаптированном бланке ИНВ-17 выделены цветом для наглядности, при подготовке рабочих документов цветовое оформление не требуется.

Как заполнить форму № ИНВ-17 (типовую или локальную)

Вне зависимости от того, используете ли вы типовой образец или адаптированный вариант акта, данные в него вносят по единым принципам:

• тип бланка — для унифицированных форм указывают сведения о постановлении Госкомстата, для внутрихозяйственных — данные Приказа об учетной политике, которым закрепили эти формы
• информация о компании — наименование, подразделение, код по ОКПО
• вид деятельности по ОКДП — код по ОКПД2 (классификатор ОК 034-2014, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) вместо отмененного классификатора ОКДП ОК 004-93

Далее вписывают реквизиты Приказа или Распоряжения о проведении инвентаризации, а для адаптированного бланка — период ее проведения. Нужно проставить номер и дату акта, а потом дату, по состоянию на которую актуальны сведения.

Таблица акта инвентаризации расчетов состоит из двух разделов: лицевой стороны для дебиторской задолженности и оборотной стороны для кредиторской. Принцип заполнения граф в обоих разделах одинаков.

Составили порядок внесения данных по каждой колонке:

• графа 1 «Наименование счета и дебитора (кредитора)» — укажите наименование бухгалтерского счета, например «Расчеты с покупателями и заказчиками», и наименование контрагента — организации или физлица, по которому числится остаток
• графа 2 «Номер счета» — запишите код счета из Плана счетов, например 60, 62 или 76, который соответствует наименованию счета из графы 1
• графа 3 «Сумма по балансу (всего)» — отразите итоговую сумму задолженности в рублях и копейках, выявленную при инвентаризации

Для расшифровки итоговой суммы используйте данные граф 4–6:

• графа 4 «Подтвержденная задолженность» — укажите суммы, по которым есть акты сверки, подписанные обеими сторонами, или иные подтверждения согласия контрагента
• графа 5 «Неподтвержденная задолженность» — внесите суммы, по которым на дату составления акта нет ответов от контрагентов или остаются неурегулированные разногласия
• графа 6 «С истекшим сроком давности» — выделите суммы просроченной задолженности со сроком взыскания более трех лет, обычно эти суммы рассматривают в качестве базы для дальнейшего списания

Данные для заполнения акта инвентаризации берут из Справки к акту — типовой или разработанной в компании формы, где расчеты подробно расшифровывают по каждому документу‑основанию.

При автоматизированном учете форму ИНВ-17 или ее локальный аналог формируют в программе по всем контрагентам и счетам расчетов. Комиссия сверяет учетные данные с договорами, актами, счетами‑фактурами, платежными документами и при выявлении расхождений вносит в акт скорректированные суммы.

Привели образец заполнения акта инвентаризации расчетов, все использованные сведения вымышлены.

ООО «ТАУТАВ» провело обязательную инвентаризацию долгов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

По ее результатам было выявлено:

• дебиторская задолженность покупателя (ООО «ОПРСТ»), возникшая из-за неполной оплаты по товарной накладной N 1424 от 15.12.2025 — 12 000,00 руб.
• кредиторская задолженность перед ФНС по пене, начисленной за нарушение сроков перечисления ЕНП — 1 265,34 руб.

На основании этих фактов был заполнен акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (локальная форма на базе ИНВ-17).

Образец заполнения акта инвентаризации расчетов адаптированной формы № ИНВ-17

Лицевая сторона

Оборотная сторона

При заполнении акта на бумаге сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации не должны содержать незаполненных строк. Если на последней странице таблицы остаются свободные поля, прочеркните их в соответствии с пунктом 33 ФСБУ 28/2023.

Кратко об акте инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

• Инвентаризацию активов и обязательств в коммерческих организациях проводят по статье 11 закона от 06.12.2011 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023, утвержденному Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н
• Компании могут сами утверждать формы инвентаризационных документов, разрабатывая собственные шаблоны или адаптируя типовые бланки. Главное — соблюдать требования ФСБУ 28/2023 (в том числе пунктов 31–35), а также требования к первичным документам и учетным регистрам из статей 9, 10 и 29 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ
• При автоматизированном учете форму ИНВ-17 или ее локальный аналог формируют в программе по всем контрагентам и счетам расчетов

См. также:

• Акт инвентаризации кассы: где взять бланк и как заполнить
• Оформляем опись ИНВ-1 по ФСБУ 28/2023: образец заполнения
• ИНВ-3 по ФСБУ 28/2023: как доработать бланк и не допустить ошибок
• Секреты оформления ведомости ИНВ-26

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email