Главная книга (гроссбух) — звучит солидно, но что стоит за этим названием? Обязаны ли современные коммерсанты вести такой учетный регистр? Расскажем, что такое Главная книга, для чего предназначена, как выглядит.
Содержание
Что такое Главная книга и для чего предназначена
Традиция вести учет в виде книги, где каждый счет фиксировался на отдельном листе, сшитом в единый документ, восходит к истокам бухгалтерского учета.
До появления современных учетных сервисов Главная книга была основным учетным регистром, который все компании открывали отдельно на каждый отчетный год. Порядок ее ведения регламентировался специальными инструкциями:
- Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденная Минфином СССР 08.03.1960 N 63
- Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденная Минфином СССР 06.06.1960 N 176
Минфин предписывал применение Главной книги в качестве регистра бухучета и коммерческие организации заполняли ее с учетом его рекомендаций (Письмо Минфина от 24.07.1992 N 59).
Современным коммерсантам нет необходимости открывать на каждый год единый гроссбух по всем учетным счетам и заполнять его ручным способом или вести в разработанном шаблоне на компьютере. Все нужные шаблоны регистров и отчетов БУ заложены в современные учетные сервисы и позволяют в автоматизированном режиме и с меньшей трудоемкостью вести учет/ составлять отчетность.
В организациях бюджетной сферы применяли и продолжают использовать бланк Главной книги, утвержденный Минфином (Приказ Минфина от 30.03.2015 N 52н).
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Как выглядит Главная книга
НПА по бухучету не содержат безусловного требования по обязательному ведению в коммерческих компаниях единой годовой Главной книги (ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете). Нет и утвержденного бланка книги.
Форма Главной книги для бюджетных учреждений утверждена Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н. Бланк предусматривает дополнительные графы для указания кодов бюджетной классификации, что усложняет структуру регистра, но повышает прозрачность расходования средств.
Образец Главной книги для бюджетных учреждений.
Главная книга в современных учетных сервисах
В современных учетных сервисах (например, в Программе 1С 8.3) можно сформировать отчет Главная книга. Назначение отчета — обобщение данных учета. Для каждого счета (субсчета) можно посмотреть остатки и обороты по счетам.
Отчет Главная книга формируется мгновенно при нажатии кнопки Сформировать. Программа позволяет настроить нужный формат отчета (например, с развернутым сальдо, детализацией данных по субсчетам и т.д.).
Пример заполнения Главной книги в программе 1С (выборочно счета 51 и 62).
Как настроить формат Главной книги в 1С, расскажем здесь.
Сведения, отраженные в отчете Главная книга детализируются другими учетными регистрами (например):
- Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)
ОСВ содержит начальные остатки по дебету и кредиту, обороты за указанный период и конечные остатки по всем бухгалтерским счетам за конкретный временной промежуток. Она позволяет проводить проверку правильности бухгалтерских проводок, контролировать баланс дебетовых и кредитовых оборотов и служит основой для составления бухгалтерской отчетности.
- Карточки счетов
Карточки счетов представляют собой подробные отчеты, которые фиксируют все бухгалтерские проводки по определенному счету за указанный промежуток времени. В них отражено начальное сальдо, сведения о каждой хозяйственной операции (дата, сумма, корреспондирующий счет, документ-основание), общие обороты за период и конечное сальдо
- Шахматная ведомость
Этот регистр применяется для проверки корректности корреспонденции счетов. Его структура аналогична шахматной доске: на пересечении строк (дебетуемые счета) и столбцов (кредитуемые счета) указываются суммы операций. Итоговые значения в правом нижнем углу должны сходиться, что свидетельствует об отсутствии арифметических ошибок
Кратко о Главной книге бухгалтерского учета
- Закон о бухучете N 402-ФЗ не обязывает коммерческие компании открывать на каждый календарный год и вести гроссбух (Главную книгу) в бумажной форме, как это было раньше
- Бюджетные организации обязаны оформлять этот регистр по форме, утвержденной Минфином
- Современные учетные программы позволяют формировать отчет Главная книга и настраивать его формат в нужной детализации. Расшифровку итоговых цифр отчета Главная книга можно получить из других учетных регистров (например, из карточек отдельных счетов, анализа счетов и т.д.)
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете