Разъяснено, как оформлять накладные и акты с 2026 года

Последнее изменение: 22.09.2025

Источник: сообщение ФНС

Информация для: бизнеса

С 1 января 2026 перестанут действовать электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг). ФНС разъяснила, что это означает и как будем обмениваться документами:

  • Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет накладные и акты по форматам, утв. приказами ФНС от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551, N ММВ-7-10/552. С 2026 года они не смогут обмениваться через операторов ЭДО актами и ТОРГ-12, составленными по таким форматам
  • Создавать акты и накладные можно будет по формату 5.03 универсального передаточного документа, утв. Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. УПД объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. УПД можно использовать как для одновременного формирования накладной или акта вместе со счетом-фактурой, так и раздельно
  • Сохранится возможность использовать бумажные формы товарной накладной и акта

Кстати, налоговики советуют не откладывать применение УПД формата 5.03, который с 1 января 2026 станет обязательным, и сделать это уже сейчас.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Все комментарии (4)

  1. спасибо! интересен момент, возможно ли будет в 2026 году компании на ОСН обмениваться по ЭДО УПД со статусом 2 + счет-фактура?

    1. Приложение № 1

      Здравствуйте. В Приказе ФНС N ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025 говорится про отмену форматов ТОРГ-12 и Акта выполненных работ. Соответствующая настройка 1С БП (скрин) станет недоступна с 01.01.2026. Про статусы УПД в Приказе ФНС ничего не говорится. Уже сейчас УПД передаются в формате 5.03 как со статусом 1, так и со статусом 2. Порядок работы с УПД 5.03 не изменяется после 01.01.2026.

  2. Добрый день. Многие Контрагенты присылают в формате pdf, мы подписываем им, иначе вообще не дождёмся((( будут ли считаться такие закрывающие документы действительными ? Спасибо.

    1. Добрый день!

      Обмениваться можете PDF, но вот если налоговая запросит — она принимает только в своем новом формате УПД, если пересылать
      Будем на деле уже проверять. Ведь и в ИФНС мы отправляем неформализованные документы, и на крайний случай заверенные копии можем сделать
      Практика, есть практика и мы конечно же на реалии жизни ориентируемся, а не на чистую идеальную теорию

      1

Добавить комментарий