ЕФС-1 Раздел 2 по взносам на травматизм — заполнение, образец, нюансы

Раздел 2 нового отчета ЕФС-1 в 2023 году заменяет переставшую применяться форму 4-ФСС. Сдается новый отчет тоже ежеквартально, при этом сроки подачи унифицированы с другими отчетами по налогам и взносам.

Узнайте, что поменялось в правилах заполнения и сдачи нового отчета, как его сформировать, куда и как сдать. А еще вы увидите образец заполнения Раздела 2 ЕФС-1.

Образец ЕФС-1 Раздела 2 в 2023 году

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1
• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3

Новая отчетность по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве

Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п.

Первое, на что обратим внимание, — у отчета теперь новый адресат. В связи со слиянием ПФР и ФСС в новую структуру (СФР) отчеты по взносам на травматизм теперь принимает территориальный орган СФР.

Второе — данные о расчетах по этим взносам следует подавать в составе формы ЕФС-1 (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Для этого в ЕФС-1 предусмотрен Раздел 2.

Третье изменение по сравнению с 4-ФСС — отчет теперь сдается до 25 числа месяца, следующего за кварталом, за который подготовлен (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). Разделения на 20-е число для данных на бумаге и 25-е для электронного формата больше нет.

При этом сохранился лимит в 10 застрахованных лиц, при соблюдении которого можно выбирать — отчитаться в бумажной форме или в электронной. Те страхователи, у кого число застрахованных 11 и более человек, могут сдать новую форме ЕФС-1 на травматизм только электронно.

В количество застрахованных, определяющее варианты подачи Раздела 2 формы ЕФС-1, входят и исполнители по ГПД, чьи вознаграждения облагаются «несчастными» соцвзносами.

На тему обложения вносами вознаграждения по ГПД в 2023 году смотрите небольшую памятку:

При подаче Раздела 2 ЕФС-1 в электронном виде важно знать три момента:

• форматы для электронной подачи формы прописаны в Постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 N 246п;
• подписывать направляемый отчет нужно УКЭП (подойдет УКЭП, выданная налоговой);
• электронный документооборот с СФР, включающий сдачу отчетности, можно наладить несколькими способами — через оператора ЭДО, через ЛК на сайте фонда, подключив и настроив соответствующий функционал в бухгалтерском ПО, например, в 1С.

Состав отчета ЕФС-1 с Разделом 2

В отчет обязательно входит:

• титульный лист;
  Подробный единый порядок заполнения титульного листа смотрите в нашей статье Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1.
• Раздел 2 (с указанием данных о страхователе);
• Подраздел 2.1;
• Подраздел 2.3.

Подраздел 2.2 нужно готовить и включать в комплект отчетности по взносам на травматизм, только если сотрудники страхователя выполняли трудовые функции в других компаниях (или у ИП) по договору о предоставлении сотрудников.

Подраздел 2.1.1 заполняют организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), гос- и муниципальные структуры, получающие бюджетное финансирование, и компании, которые считают взносы «на травматизм» по нескольким вариантам (основаниям).

Если в одну дату направляется несколько отчетов по форме ЕФС-1, например, Подраздел 1.1 и Раздел 2 нужно предоставить 25 апреля, можно делать это двумя разными файлами.

Например, кадровик направит отчет в составе: титульный лист + Подраздел 1 с Подразделом 1.1, а бухгалтер в тот же день подаст титульный лист + Раздел 2 с Подразделами 2.1 и 2.3.

Как внести данные о страхователе в Раздел 2 ЕФС-1

Начнем с Раздела 2. Собственно, это не столько самостоятельный раздел, сколько «шапка» к прилагающимся подразделам, содержащая общую информацию о том, кто составил отчет.

Заполняя Раздел 2 в новой форме ЕФС-1, не нужно соблюдать многие требования по оформлению, предъявляемые к отчетам в налоговую. В частности, не требуется заполнять знакоместа, начиная с первого, а в оставшихся пустыми ячейках проставлять прочерки или нули. Главное — правильно внести сведения.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП. Тогда в него вносится код «Л».

Фрагмент заполнения Раздела 2 ЕФС-1 из нашего примера:

Заполнение подраздела 2.1 в форме ЕФС-1

Цель заполнения Подраздела 2.1 в новом ЕФС-1 — показать расчет взносов на травматизм за период, за который готовится отчет. Данные в эту часть отчета вносят в соответствии с указаниями, изложенными в п. 10.2-10.10 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением N 245п.

Строки 5-8 не надо заполнять страхователям, которые включают в ЕФС-1 подраздел 2.1.1 (п. 10.1 Порядка заполнения ЕФС-1). Кто должен это делать — мы указывали, когда говорили о составе отчета.

Данные в строках нужно еще правильно разнести по графам таблицы подраздела. Указания даны в заголовках самих граф, но для лучшего понимания пройдемся по ним еще раз:

• в графе 3 должна стоять сводная сумма с начала расчетного периода. Для взносов это год. То есть, заполняется нарастающим итогом;
• в графе 4 указывается значение показателя на начало отчетного периода. То есть для 1 квартала значения нет, а для дальнейших сюда попадают данные из графы 3 Подраздела 2.1 за предыдущий отчетный период — квартал, полугодие, 9 месяцев;
• 5-7 — уже привычная для отчетов по взносам расшифровка по последним трем месяцам отчетного квартала. Здесь значения указываются месяц в месяц.

Фрагмент примера заполнения ЕФС-1 Подраздел 2.1 за 1 квартал 2023:

Заполнение Пораздела 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1

В этом обязательном подразделе приводятся данные по рабочим местам, СОУТ, обязательным медосмотрам.

Раздел структурирован достаточно понятно, наименования граф и строк позволяют легко сориентироваться. Поэтому не будем приводить табличную расшифровку каждой ячейки, укажем только на несколько нюансов:

• Данные по СОУТ, в т. ч. по указаниям на классы и подклассы условий труда, следует брать из актуального отчета о ее проведении.
• В отношении некоторых застрахованных лиц СОУТ не проводится. Это те, кто работает на дому (надомники, дистанционщики); кто работает на физлиц, не являющихся ИП; кто трудится для религиозной организации, зарегистрированной в соответствии с законом. При этом количество рабочих мест для спецоценки определяется без учета мест указанных физлиц (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Таким образом, в таблицу Подраздела 2.3 Раздела 2 ЕФС-1 не попадают места, не подлежащие спецоценке.

В ООО «Агат» 3 работника. Один из них трудится дистанционно на постоянной основе. В отношении двух рабочих мест проведена СОУТ, рабочее место на дому не участвовало. Подраздел 2.3 ЕФС-1 будет выглядеть так:

Запомните

• В 2023 году по взносам на травматизм нужно отчитываться в СФР по новой форме ЕФС-1.
• В форме для этого отчета предназначен отдельный Раздел 2.
• Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Заполнять новый отчет нужно, руководствуясь Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email