Учет и оплата перерывов для кормления ребенка в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 есть возможность автоматического расчета оплаты перерывов для кормления ребенка работающим женщинам с детьми до 1,5 лет. В статье рассмотрим особенности данного начисления.

Порядок предоставления и оплаты перерывов для кормления

Как правильно предоставлять и оплачивать перерывы для кормления сотрудницам с детьми до 1,5 лет, прописано в ст. 258 ТК РФ:

• Перерывы положены не реже чем через каждые три часа не менее 30 минут каждый
• При наличии двух и более детей до полутора лет продолжительность каждого перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа
• По заявлению женщины перерывы могут быть присоединены к обеденному перерыву либо перенесены на начало или конец рабочего дня
• Перерывы для кормления включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку

Согласно последним разъяснениям Минтруда для предоставления перерывов заявление от сотрудницы не требуется. Работодатель обязан предоставлять и оплачивать работающей женщине перерывы для кормления просто на основании того факта, что у нее есть ребенок до 1,5 лет – Минтруд разъяснил, как предоставлять перерывы для кормления ребенка.

Порядок действий в ЗУП 3.1

Чтобы в ЗУП 3.1 отразить перерывы для кормления ребенка и рассчитать оплату таких перерывов по среднему, нужно:

1. Подключить механизм учета перерывов для кормления
2. Настроить график с перерывами для кормления и назначить его сотруднице
3. Перевести работницу на почасовую оплату
4. Начислить оплату перерывов при расчете аванса и зарплаты

Шаг 1. Подключение функционала учета перерывов для кормления

По умолчанию функционал учета и оплаты перерывов для кормления в ЗУП 3.1 отключен. Чтобы начать начислять сотрудницам такую оплату, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Почасовая оплата необходимо включить флажок Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка.

При включении флажка программа создаст:

• Вид времени Перерывы для кормления ребенка в справочнике Виды использования рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени). 
• Начисление Оплата времени кормления ребенка (Настройка – Начисления). Оплата перерывов за каждый час учтенного времени по типовой формуле будет рассчитываться исходя из среднечасового заработка. Кроме того программа дополнительно рассчитает оплату исходя из МРОТ, сравнит ее с расчетом по среднему и выберет наибольшее из двух значений. 

Шаг 2. Перевод на график с учетом перерывов

Чтобы программа рассчитала оплату, часы перерывов для кормления должны быть отражены в табеле по сотруднице.

Чтобы часы кормления попадали в табель, проще всего их заранее запланировать в Графике работы сотрудницы (Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников).

При настройке графика нужно учесть, что оплата сотруднице будет рассчитываться двумя начислениями:

• За часы явки будет рассчитано основное начисление (оклад, оплата по часовой ставке, сдельная оплата и т.д.)
• За часы кормления будет рассчитана оплата по среднему заработку.

Если сотрудница работает на окладе, то при расчете оплаты по окладу норма часов для нее будет определяться без учета перерывов. В результате она получит и полный оклад, и оплату перерывов.

Чтобы избежать такой переплаты, в настройках графика нужно дополнительно указать, что норма часов определяется по другому графику. А в качестве нормирующего графика выбрать обычный график работницы без учета перерывов. Чтобы флажок Считать норму по другому графику стал доступен, нужно указать, что это график неполного рабочего времени.

Если сотруднице назначить график работы с перерывами на кормление и неполным временем – мы столкнемся с ошибкой. В Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) будет попадать признак неполного рабочего времени.

Даже если не отражать кадровый перевод как мероприятие трудовой деятельности (не ставить флажок Отразить в трудовой книжке в документе), при последующих переводах сотрудницы признак неполного времени все равно будет попадать в Подраздел 1.1 ЕФС-1. Такая же проблема будет возникать и при приеме новой работницы на график с перерывами для кормления.

Если сотрудница работает полный день с учетом перерывов для кормления, такое заполнение отчета, на наш взгляд, будет неправильным. Ведь согласно ст. 258 ТК РФ сами перерывы для кормления включаются в рабочее время.

Чтобы в Подраздел 1.1 ЕФС-1 не попадал признак неполного времени, можно принудительно выключить флажок Неполное рабочее время в настройках графика Для этого будем использовать обработку Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных). Для работы с обработкой пользователю потребуются права Администратора.

Нужно сначала изменить настройки графика работы и только потом назначать этот график сотруднице. В противном случае в кадровые мероприятия сотрудницы случайно попадет признак неполного рабочего времени.

Как принудительно выключить флажок Неполное рабочее время в настройках графика обработкой Группового изменения реквизитов:

1. Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и укажем элемент, который мы будем изменять – графики работы сотрудников. 
2. Выберем для корректировки нужный график. По ссылке Все элементы откроем окно выбора конкретного графика. По кнопке Добавить условие добавим новую строку с отбором. Условие отбора Ссылка Равно, в качестве значения укажем график, настройки которого нужно подменить. 
3. Отметим флажками реквизиты, которые мы хотим изменить. Их всего два – Неполное время и Неполный рабочий день. Пропишем для них новые нужные нам значения – Нет. 
4. Нажмем кнопку Изменить реквизиты – в выбранном графике работы обработка пропишет новые значения для реквизитов Неполное рабочее время и Неполный рабочий день. 

Теперь из графика работы пропала информация о неполном рабочем времени, но остался признак Считать норму по другому графику.

После корректировки графика работы обработкой допускается изменять его реквизиты, кроме признака неполного времени. Например, можно переименовать график, отредактировать количество часов, добавить новые виды времени, заполнить график по производственному календарю следующего года и даже поменять график нормы. Главное – не включать флажок Неполное рабочее время. Иначе настройка собьётся, и придется заново сбрасывать флажок обработкой Группового изменения реквизитов.

Назначить график работнице можно одним из документов:

• Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) 
• Изменение графика работы списком (Кадры – Изменение графиков работы списком) 

В любом случае признак неполного времени в Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 по сотруднице попадать не будет.

Шаг 3. Перевод на оклад по часам

Если сотруднице с перерывами для кормления выплачивается оклад по дням (типовое начисление Оплата по окладу), то за месяц работы ей будет начислен оклад в полном размере и дополнительно оплата за часы перерывов. Это неправильно – получается, что часы перерывов будут оплачены дважды, окладом и отдельной оплатой перерывов по среднему.

Чтобы избежать этой ошибки, нужно перевести сотрудницу с перерывами для кормления на Оплату по окладу (по часам).

Если сотрудниц на графике с перерывами для кормления в организации относительно мало — изменить основное плановое начисление по каждой из них можно отдельными документами Кадровый перевод или Изменение оплаты труда (Кадры или Зарплата – Изменение оплаты труда сотрудников).

Если таких сотрудниц в организации много – подойдет документ Изменение плановых начислений (Кадры или Зарплата – Изменение оплаты труда сотрудников) — Как массово перевести сотрудников на оклад по часам, чтобы не вносить заново размеры окладов?

Шаг 4. Расчет оплаты перерывов для кормления

Расчет оплаты перерывов выполняется в документах:

• Начисление за первую половину месяца – если в первой половине месяца у работницы есть часы кормления 
• Начисление зарплаты и взносов – по итогам месяца 

Если в табеле есть часы кормления в впервой половине месяца, а при расчете аванса оплата часов кормления не рассчитывается – проверьте флажок Начисляется за первую половину месяца в настройках начисления. Он должен быть установлен.

Нюансы расчета оплаты перерывов для кормления

Коэффициент индексации в расчете оплаты

Если в расчетном периоде или в месяце сохранения среднего заработка произошла индексация зарплаты — правила расчета предусматривают применение коэффициента индексации (п. 16 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При расчете среднего коэффициент индексации применяется по-разному в зависимости от того, когда произошло повышение зарплаты:

• если индексация имела место в расчетном периоде -коэффициент применяется к заработку за месяцы расчетного периода до проведения индексации, то есть на этапе определения величины среднедневного или среднечасового заработка (абз. 1 п. 16 Постановления Правительства № 922)
• если зарплата проиндексирована по окончании расчетного периода, но до наступления случая, когда за сотрудником сохраняется средний заработок – коэффициент учитывается на этапе определения окончательной суммы оплаты. В этом случае он «накручивается сверху» на рассчитанный среднечасовой или среднедневной заработок (абз. 2 п.16 Постановления Правительства № 922).

Подробнее о механизме индексации среднего заработка в ЗУП 3.1 смотрите в статье Учет индексации при расчете среднего заработка.

Во втором случае, когда индексация проведена по окончании расчетного периода, программа ошибочно не учитывает коэффициент индексации при расчете оплаты перерывов для кормления. Чтобы учесть коэффициент, в формулу начисления потребуется вручную добавить показатель Коэффициент Индексации Среднего Заработка.

Подробнее проблему разобрали на примере компенсации отпуска в статье Ошибка в ЗУП 3.1 – для компенсации отпуска не индексируется средний заработок.

Учет МРОТ при расчете оплаты

В типовой формуле начисления прописано, что оплату исходя из среднечасового заработка сотрудницы также нужно сравнить с оплатой исходя МРОТ и затем выбрать для окончательного расчета наибольшее значение. Однако сравнение с МРОТ происходит не всегда и зависит от значения показателя Учитывать МРОТ, который тоже заложен в типовую формулу.

Учитывать МРОТ — это типовой показатель, у которого может быть всего два значения — 0 или 1.

В некоторых документах начислений, значение 1 для показателя можно задать по флажку — Учет МРОТ при оплате по общему среднему заработку (ЗУП 3.1.9).

В документе Начисление зарплаты и взносов показатель Учитывать МРОТ по умолчанию имеет значение 0. Это означает, что сравнение с МРОТ не проводится.

Чтобы при расчете оплаты перерывов для кормления происходило сравнение с МРОТ, можно или вручную ввести значение показателя Учитывать МРОТ в документе, или совсем удалить показатель из формулы начисления.

Если в документе несколько сотрудниц – редактировать показатель в каждой строке начисления документа неудобно. Чтобы сравнивать средний со МРОТ при каждом расчете, показатель Учитывать МРОТ проще из формулы удалить.

При такой формуле оплата перерывов сотрудниц с маленьким средним заработком всегда будет не меньше оплаты, рассчитанной из МРОТ, а на оплату перерывов для других сотрудниц исчезновение показателя никак не повлияет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email