Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1

Если организация расположено в обычных климатических условиях, а дистанционный работник проживает в местности с особыми условиями, ему положены «северные» гарантии и компенсации. В статье разберем, как настроить учет особенностей дистанционщика-северянина в ЗУП 3.1.

Есть два способа назначить дистанционному сотруднику районный коэффициент и северную надбавку, если организация расположена в обычных климатических условиях:

Способ 1. Создать отдельный элемент справочника Подразделения, где указать признак «обособки» и прописать особые территориальные условия, размер РК и СН. Дистанционных сотрудников нужно будет принять или перевести в это подразделение

Способ 2. Использовать механизм Территорий, настроить Территорию с РК и СН и затем «привязать» эту территорию к северному дистанционщику.

Остановимся более подробно на этом варианте. Чтобы его использовать, нужно сначала подключить механизм использования обособленных территорий (Настройка — Организации или Реквизиты организации — вкладка Учетная и другие настройки — Учетная политика — вкладка Расчет зарплаты — Использовать обособленные территории).

После подключения в настройках организации функционала использования территорий, документ Табель поменяет свой внешний вид. Теперь, чтобы увидеть подробные данные об отработанном времени в разрезе видов времени, нужно открывать окно расшифровки. Подробнее об этом можно узнать в статье Составление табеля и использование документа «Табель»

Чтобы появилась возможность указать для Территорий особые территориальные условия, включим эту возможность в настройках Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации). На вкладке Основные сведения установим флажки использования районного коэффициента и северной надбавки. При этом значение РК оставим равным единице, а для северной надбавки не будем задавать территориальные условия и ее процент.

Создадим Территорию (Настройка — Предприятие — Территории). В ее параметрах укажем размер РК и данные для планового значения северной надбавки. Создавать отдельную Территорию нужно для каждого сочетания «размер РК + территориальные условия».

Назначим дистанционным сотрудникам Территорию с помощью кадровых документов Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод или Кадровый перевод списком.

На вкладке Оплата труда значение РК подтянется автоматически. Чтобы назначить сотруднику северную надбавку, укажем размер его северного стажа.

Специальный документ по работе с территориями — Перемещение между территориями (Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Перемещение между территориями) в этом случае не подойдет, т.к. с его помощью нет возможности назначить РК и Северную надбавку в качестве планового начисления.

После того, как «привяжем» к сотруднику территорию с РК и СН, в Начислении зарплаты и взносов рассчитаются районный коэффициент и северная надбавка.

См. также:

• Особые условия труда (вредные условия труда, северные особенности, дистанционная работа)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email