Объект конфигурации Последовательность документов предназначен для контроля правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Данные, формируемые в момент проведения документа, могут зависеть от значения данных других документов, зарегистрированных на этот период. При изменении данных в любом из них, взаимосвязанные документы должны быть перепроведены, чтобы учет правильно отразился в разных учетных регистрах.
В этой статье рассмотрен механизм реализации контроля последовательности документов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0
Последовательность документов организации
Схема работы механизма последовательности состоит из нескольких этапов.
- При записи документ регистрируется в последовательности.
- Система определяет взаимосвязанные с ним документы.
- Проверяется, вызвала ли регистрация документа нарушение в правильной последовательности документов. Если нет, граница последовательности считается ненарушенной. Если условие выполняется, то фиксируется нарушение границы последовательности.
В этом случае для всех документов, зарегистрированных в базе позже момента времени нарушения границы последовательности, устанавливается признак, что их нужно перепровести.
Как реализован механизм Последовательности в 1С
Последовательность — это такой же объект метаданных в 1С, как и справочники, документы, и регистры. В настоящее время в 1С:Бухгалтерия 3.0 используется единственная последовательность:
- Документы организаций.
В состав последовательности включены взаимосвязанные с точки зрения учета документы, ввод и изменение которых контролируется в программе. PDF
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
По умолчанию установлен режим перемещения границы последовательности при проведении документа:
- Не перемещать.
Это означает, что граница последовательности имеет не автоматический, а сложный алгоритм движения границы, который реализован специальными процедурами и функциями в 1С, что приводит к особым случаям при работе с последовательностью:
- Вызывают ли нарушение границы последовательности изменения в счетах-фактурах прошлых периодов?
- Нарушается ли граница последовательности при корректировке поступлений и реализаций?
- Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?
Физически последовательность можно представить в виде таблицы с данными:
- Организация — организацию из документа последовательности;
- Входящий документ — ссылку на документ последовательности;
- Период — дату из документа последовательности;
- Статус проведения — состояние документа последовательности, которое определяет нарушение границы проведения документов.
Статус может быть четырех видов:
- Проведен в последовательности — при оперативном проведении документов, входящих в перечень документов последовательности;
- Перепроведение пропущено — при ручной корректировке движений документа;
- Проведен с нарушениями в последовательности — при проведении «задним числом»;
- Исключен из последовательности — устанавливается для:
- документов, не входящих в перечень документов последовательности;
- Счета-фактуры полученного;
- Счета-фактуры выданного.
Нарушение границы последовательности фиксируется при установке статуса:
- Проведен с нарушениями в последовательности.
В процедуре Закрытие месяца программа определит нарушение границы последовательности по наличию статуса Проведен с нарушениями в последовательности. При наличии нескольких нарушений выбирается самый ранний момент времени нарушения границы.
Цвет ссылки Перепроведение документов:
- Синий — при обнаружении нарушения границы последовательности;
- Зеленый — нарушения границы последовательности нет.
Для восстановления последовательности откройте форму Закрытие месяца — Перепроведение документов.
Выерите один вариант из предложенных:
- перепроведение документов с момента нарушения границы последовательности;
- без перепроведения документов.
Подробнее Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете