Включение в ФОТ разовой премии

Рассмотрим каким образом можно включить в ФОТ разовую премию в сумме 2 000 руб., которая рассчитывается документом Премия (Зарплата – Премии). Сложность заключается в том, что при начислении премии документом в параметрах начисления нет возможности установить флажок Включать в ФОТ.

В этом случае, помимо разовой премии следует создать ежемесячный «технический» вид расчета, результат расчета по которому будет нулевой. Однако в его настройках можно будет установить флажок Включать в ФОТ и далее в документе назначения планового начислений указать значений ФОТ вручную (например, в документе Кадровый перевод), равное ФОТ разовой премии.

Для того, чтобы данный вид расчета не попадал в документ Начисление зарплаты и взносов можно в его настройках на вкладке Приоритет указать, что начисление вытесняется Оплатой по окладу (или любым другим основным плановым начислением сотрудника).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Настроена разовая премия, рассчитываемая документом Премия:

Для нее задана формула:

• ПроцентПремииВДокументе / 100 * РасчетнаяБаза,

где ПроцентПремииВДокументе – показатель, указываемый непосредственно в документе Премия:

При таких настройках показатель Включать в ФОТ заблокирован и значение ФОТ нельзя внести при назначении плановых начислений, т.к. премия рассчитывается документом Премия:

Однако необходимо сумму разовой премии включить в ФОТ.

В этом случае создадим «технический» вид расчета — Начисление для расчет ФОТ по разовой премии, полностью не облагаемый НДФЛ и взносами. Для этого в его настройках укажем в Назначении начисления — Прочие начисления и выплаты:

Тогда на вкладке Налоги, взносы, бухучет можно будет указать, что данное начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения взносами:

Это будет ежемесячное начисление, чтобы его можно было назначить в качестве планового сотруднику:

Формулу назначим такую, чтобы всегда получалось нулевое значение, например, следующую:

В расчетную базу можно включить любые плановые начисления по сотруднику, но, чтобы можно было потом внести ФОТ вручную не следует в качестве Периода расчета базы указывать Текущий месяц. В нашем примере укажем в качестве базе Предыдущий месяц:

При таких настройках на вкладке Основное станет доступным важный для нас флажок Включать в ФОТ:

Назначим данный вид расчета в качестве планового начисления сотруднику, например, с помощью документа Кадровый перевод:

В этом случае на вкладке Оплата труда в колонке Вклад в ФОТ значение можно будет указать вручную (чтобы колонка стала видна нажмем кнопку в виде «зеленого карандаша»). Эта сумма будет соответствовать сумме разовой премии, входящей в ФОТ – 2 000 руб.:

Если требуется, чтобы «технический» вид расчета не попадал в документ Начисление зарплаты и взносов, хотя у него и получается нулевой результат, следует в настройках этого начисления на вкладке Приоритет в качестве вытесняющего вида расчета указать Оплату по окладу (или любой другой основной плановый вид начисления по сотруднику):

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email