Сотрудник направлен в командировку. Часть периода командировки требуется оплатить по двойному среднему заработку, остальные дни – в обычном порядке.
Разберем, как настроить подобный порядок оплаты командировки в ЗУП 3.1.
Содержание
В текущих версиях ЗУП 3.1 реализован типовой механизм для оплаты части командировок в двойном размере — Командировки в ДНР И ЛНР оплатят в двойном размере с 20 июня 2022 года. Выполнять донастройку программы по алгоритму, предложенному в настоящей статье, больше не требуется.
Варианты решения
Согласно Постановлению Правительства от 17.06.2022 N 1099 командировки в ЛНР и ДНР оплачиваются по двойному среднему заработку – Командировки в ДНР И ЛНР оплатят в двойном размере. При этом двойной оплате подлежат только дни нахождения на территории республик. Если часть периода командировки приходится на не-льготные территории, потребуется применить различный порядок оплаты:
- Дни нахождения на территории ЛНР и ДНР оплатить по двойном среднему заработку.
- Дни нахождения за пределами ЛНР и ДНР оплатить в обычном порядке, по среднему заработку в однократном размере.
Чтобы оплатить часть командировки в обычном порядке, а часть – по двойному среднему заработку, в ЗУП 3.1 можно применить одну из двух методик.
Вариант 1. Разбить документ Командировка на несколько документов и настроить начисление для двойной оплаты по среднему. В документах Командировка на дни двойной оплаты выбрать новое начисление. В документах Командировка на дни с обычной оплатой оставить типовое начисление Командировка.
Плюс метода – при изменении данных для расчета среднего заработка ЗУП 3.1 автоматически зарегистрирует необходимость перерасчета оплаты за командировку.
Недостаток варианта – документ Командировка одновременно кадровый и расчетный. Разбивка документа на несколько периодов может быть неудобна с точки зрения кадрового учета – потребуется печатать несколько приказов.
Вариант 2. Настроить отдельное плановое Начисление (Настройка – Начисления) для доплаты до двойного среднего заработка и назначать его сотрудникам на дни командировки с двойной оплатой. Доплата до двойного размера среднего заработка будет рассчитываться при окончательном расчете зарплаты.
Плюс метода – не нужно дробить документы Командировка, весь период командировки будет оформлен одним приказом.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Недостаток варианта – при изменении данных для расчета среднего заработка, ЗУП 3.1 не отследит этот момент. Чтобы пересчитать сумму доплаты, потребуется вручную зарегистрировать необходимость перерасчета зарплаты – Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?
Рассмотрим оба вариант настройки на примерах.
Пример 1. Разбивка «Командировки» на несколько документов
Сотрудница Мейерсон С.К. направлена в командировку в ДНР с 18 по 22 июля. Дни 18 и 22 июля Мейерсон С.К. будет находиться в пути на территории РФ, на территории ДНР сотрудница пробудет 3 дня – с 19 по 21 июля.
Среднедневной заработок сотрудницы – 2 704,92 руб.
Настроим расчет оплаты командировки:
- За 18 и 22 июля в обычном порядке – по среднему заработку в однократном размере
- За период с 19 по 21 июля – по двойному среднему заработку
Настроим новое Начисление для двойной оплаты командировки. Его можно создать копированием типового начисления Командировка и добавить в формулу приписку *2.
Разобьем командировку Мейерсон С.К. на 3 документа:
- Один день 18.07.2022 с обычной оплатой – документе Командировка оставим типовое начисление Командировка.
- Три дня с 19.07.2022 по 21.07.2022 с двойной оплатой – документе Командировка выберем новое начисление Командировка в ДНР и ЛНР.
- Один день 22.07.2022 с обычной оплатой – документе Командировка оставим типовое начисление Командировка.
Проверим расчет оплаты за командировку.
- Одинарная оплата за один день 18.07.2022
- 2 704,92 (средний заработок) * 1 (число дней) = 2 704,92 руб.
- Двойная оплата за период с 19.07.2022 по 21.07.2022
- 2 704,92 (средний заработок) * 3 (число дней) * 2 (двойной размер оплаты) = 16 229,52 руб.
- Одинарная оплата за один день 22.07.2022
- 2 704,92 (средний заработок) * 1 (число дней) = 2 704,92 руб.
Сумма оплаты за командировку в программе соответствует нашим расчетам.
Пример 2. Настройка доплаты за дни командировки с двойной оплатой
Сотрудница Милова С.А. направлена в командировку в ДНР с 18 по 22 июля. Дни 18 и 22 июля Милова С.А. будет находиться в пути на территории РФ, на территории ДНР сотрудница пробудет 3 дня – с 19 по 21 июля.
Среднедневной заработок сотрудницы – 2 213,11 руб.
Настроим расчет оплаты командировки:
- За 18 и 22 июля в обычном порядке – по среднему заработку в однократном размере
- За период с 19 по 21 июля – по двойному среднему заработку
Последовательность действий по настройке:
- Создать Начисление для доплаты до двойного среднего заработка. Начисление – плановое, способ выполнения начисления Ежемесячно.
- Провести Командировку, как обычно – за все дни рассчитается одинарная оплата.
- Назначить сотруднику доплату до двойного размера документом изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
- Доплата до двойного среднего заработка рассчитается автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.
Разберем решение по шагам.
- Создадим новое Начисление для доплаты до двойного среднего заработка. Основные параметры начисления:
- назначение Прочие начисления и выплаты
- способ выполнения Ежемесячно
- формула СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах
При необходимости формулу можно усложнить. Например, добавить возможность учета МРОТ и коэффициента среднего заработка при расчете оплаты.
На вкладке Учет времени для доплаты укажем, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время и выберем вид времени Командировка.На вкладке Зависимости включим начисление в базу Удержания по исполнительному документу.Время нахождения в командировке и оплата за него исключается из расчета среднего заработка. Поэтому на вкладке Средний заработок сбросим флажок включения доплаты в расчет среднего.Вкладку Налоги, взносы, бухучет настроим аналогично, как для типового начисления Командировка.
Но есть один нюанс — типовые показатели Учитывать МРОТ и Коэффициент индексации среднего заработка не получится использовать в формуле, программа не сможет верно определить их значения при расчете. Вместо них можно создать собственные показатели и использовать их.
Оба показателя настроим как постоянные и назначаемые для сотрудника.Формула доплаты примет вид:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТСвой * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработкаСвойЗначения показателей можно будет ввести при назначении начисления сотруднику.
- Создадим документ Командировка по Миловой С.А. Оплата за все дни командировки посчиталась в одинарном размере.
Проверим расчет одинарной оплаты за командировку:
- 2 213,11 (средний заработок) * 5 (число дней) = 11 065,55 руб.
- 2 213,11 (средний заработок) * 5 (число дней) = 11 065,55 руб.
- Назначим Миловой С.А. доплату до двойного среднего документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Период действия доплаты – это дни нахождения на территории ДНР, с 19.07.2022 по 21.07.2022.
- Рассчитаем зарплату за июль. В документе Начисление зарплаты и взносов Миловой С.А. автоматически будет рассчитана доплата до двойного среднего заработка за дни нахождения в командировке на территории ДНР.
Проверим расчет доплаты:
- 2 213,11 (средний заработок) * 3 (число дней пребывания на территории ДНР) = 6 639,33 руб.
Если по сотруднику изменятся данные для расчета среднего заработка (например, будет начислена годовая премия), для пересчета доплаты потребуется зарегистрировать вручную необходимость перерасчета (Зарплата – Сервис — Перерасчеты).
Подробнее о том, как вручную зарегистрировать перерасчет зарплаты – в статье Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете