Директор без договора: почему нужно сдать ЕФС-1

Источник: сообщение СФР

Информация для: работодателей

Управление ФНС по Чувашской Республике сообщило, что коммерческие организации должны представлять сведения о трудовой деятельности директора-единственного учредителя по форме ЕФС-1, даже если с ним не заключали трудовой договор и зарплату не начисляли. 

Это связано с новыми правилами расчета страховых взносов, которые действуют с 1 января 2026.

Кого касается разъяснение

Речь идет о ситуации, когда человек одновременно:

• является единственным учредителем коммерческой организации
• исполняет полномочия единоличного исполнительного органа (руководителя)
• не заключал с организацией трудовой договор

Ранее по таким руководителям сведения о трудовой деятельности могли не подавать, особенно если зарплату им не начисляли и организация фактически не вела деятельность.

Что изменилось с 2026 года

Согласно новой редакции ч. 2 ст. 421 НК РФ. Если за календарный месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя оказывается меньше федерального МРОТ, для целей расчета страховых взносов за этот месяц база принимается равной величине МРОТ. 

Это правило применяется автоматически — вне зависимости от наличия или отсутствия трудового договора, фактического выполнения руководителем своих обязанностей и ведения организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Что подать в СФР

Поскольку руководитель признается застрахованным лицом, на организацию-страхователя возлагается обязанность подавать сведения о нем в систему индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Требование распространяется в том числе на директора-учредителя без трудового договора.

Если сведения ранее не представляли, СФР рекомендует в кратчайшие сроки направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В форме укажите кадровое мероприятие «ПРИЕМ». В графе 2 «Дата приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» проставьте:

• 1 января 2026 — если руководитель исполнял полномочия на эту дату
• более позднюю дату — если полномочия начались после 1 января 2026

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462.

Альтернативная позиция

Отметим, что ранее Минтруд в Письме от 24.03.2020 N 14-2/В-293 указывал: при возложении функций руководителя на единственного учредителя трудовые отношения не возникают, а значит, отчетность по форме СЗВ-ТД (предшественница ЕФС-1) не подается. Буквальное толкование ст. 16 ТК РФ это подтверждает: трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а не решения участника.

Однако суды в последние годы склоняются к иной позиции: трудовые отношения между ООО и руководителем-единственным участником возникают в силу закона на основании решения о возложении полномочий, без отдельного трудового договора (Определение ВАС от 05.06.2009 N 6362/09, Определение Восьмого КСОЮ от 25.04.2023 N 88-8210/2023). Минфин согласен: отсутствие трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений (письма от 20.11.2019 N 03-12-13/89698, от 16.03.2018 N 03-01-11/16634).

Подписывайтесь на наши каналы в Max и ВКонтакте, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс ВКонтакте

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email