Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Какие мероприятия должны провести работодатели для перехода на ЭТД — см. в видео.

Переход на электронные трудовые книжки

Изменения в законодательство внесены:

Переход на ЭТК — с 01.01.2020 г.:

  • Текущие работники могут сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от ее ведения.
  • Для работников, впервые принимаемых на работу после 01.01.2021 г. трудовая книжка будет вестись только в электронном виде.

Информационное письмо «1С» О поддержке в решениях системы «1С:Предприятие» электронных трудовых книжек

Электронные трудовые книжки с 2020 года — что делать работодателю

Мероприятия, которые должны произвести работодатели по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК) (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

  1. Внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры с работниками.
  2. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР:
    • ПФР обновляет формат электронного взаимодействия для возможности приема СЗВ-ТД.
    • Как только формат будет утвержден необходимо будет отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.
  3. Уведомить до 30.06.2020 каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сохранить бумажную трудовую книжку наряду с ведением электронной.
  4. Принять от каждого работника до 31.12.2020 письменное заявление о способе ведения трудовой книжки.
  5. Для работников, выбравших только электронное ведение трудовой книжки, внести запись в бумажную трудовую книжку о подаче соответствующего заявления и выдать бумажную книжку на руки работнику.

Сведения о трудовой деятельности

Подача в ПФР:

  • В 2020 году ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
  • По форме СЗВ-ТД.
  • Сведения по форме СЗВ-ТД представляются на всех работающих (в т.ч. по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в т.ч. перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации и др.).

Выдача работнику:

  • При увольнении или по требованию.
  • По форме СТД-Р.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте материалы по переходу на на электронные трудовые книжки (ЭТК):

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 05.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий