Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Какие мероприятия должны провести работодатели для перехода на ЭТД — см. в видео.

Переход на электронные трудовые книжки

Изменения в законодательство внесены:

• Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ;
• Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ.

Переход на ЭТК — с 01.01.2020 г.:

• Текущие работники могут сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от ее ведения.
• Для работников, впервые принимаемых на работу после 01.01.2021 г. трудовая книжка будет вестись только в электронном виде.

Информационное письмо «1С» О поддержке в решениях системы «1С:Предприятие» электронных трудовых книжек

Электронные трудовые книжки с 2020 года — что делать работодателю

Мероприятия, которые должны произвести работодатели по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК) (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

1. Внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры с работниками.
2. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР:
   • ПФР обновляет формат электронного взаимодействия для возможности приема СЗВ-ТД.
   • Как только формат будет утвержден необходимо будет отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.
3. Уведомить до 30.06.2020 (до 31.10.2020 г. — перенос срока в связи с распространением коронавируса) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сохранить бумажную трудовую книжку наряду с ведением электронной.
4. Принять от каждого работника до 31.12.2020 письменное заявление о способе ведения трудовой книжки.
5. Для работников, выбравших только электронное ведение трудовой книжки, внести запись в бумажную трудовую книжку о подаче соответствующего заявления и выдать бумажную книжку на руки работнику.

Сведения о трудовой деятельности

Подача в ПФР:

• В 2020 году ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
• По форме СЗВ-ТД.
• Сведения по форме СЗВ-ТД представляются на всех работающих (в т.ч. по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в т.ч. перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации и др.).

Выдача работнику:

• При увольнении или по требованию.
• По форме СТД-Р.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• О форме СЗВ-ТД
• О форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
• Объявлены планы 1С по реализации электронных трудовых книжек (ЭТК)
• Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте материалы по переходу на на электронные трудовые книжки (ЭТК):

• ЭТК (электронные трудовые книжки)
• Заполнение СТД-Р в программах 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email