Сотрудник отказался от электронной трудовой книжки: сдавать ли СЗВ-ТД?

Работник подал работодателю заявление о том, что хочет сохранить бумажную трудовую книжку. Нужно ли передавать сведения о трудовой деятельности по этому сотруднику в ПФР?

Эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» ответили на этот вопрос так.

Отказ сотрудника от ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) не влечет освобождения работодателя от необходимости фиксировать сведения о трудовой деятельности в электронной форме. Поэтому работодатель в рассматриваемой ситуации обязан передать в ПФР все необходимые данные об этом работнике по форме СЗВ-ТД.

При этом отказавшийся от ЭТК сотрудник сможет получать сведения о трудовой деятельности как у работодателя, так и в ПФР, а также в МФЦ (ст. 66.1 ТК РФ).

В ЗУП 3 для регистрации заявления сотрудника о способе ведения трудовой книжки используется документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Данные по кадровым мероприятиям в СЗВ-ТД попадают в случае, если в кадровых документах установлен флажок Отразить в трудовой книжке, а выбранный способ ведения трудовой не влияет на заполнение формы.

См. также:

• Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• Примеры заполнения СЗВ-ТД

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email