Последовательность документов организации в 1С

Объект конфигурации Последовательность документов предназначен для контроля правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Данные, формируемые в момент проведения документа, могут зависеть от значения данных других документов, зарегистрированных на этот период. При изменении данных в любом из них, взаимосвязанные документы должны быть перепроведены, чтобы учет правильно отразился в разных учетных регистрах.

В этой статье рассмотрен механизм реализации контроля последовательности документов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Последовательность документов организации

Схема работы механизма последовательности состоит из нескольких этапов.

1. При записи документ регистрируется в последовательности.
2. Система определяет взаимосвязанные с ним документы.
3. Проверяется, вызвала ли регистрация документа нарушение в правильной последовательности документов. Если нет, граница последовательности считается ненарушенной. Если условие выполняется, то фиксируется нарушение границы последовательности.

В этом случае для всех документов, зарегистрированных в базе позже момента времени нарушения границы последовательности, устанавливается признак, что их нужно перепровести.

Как реализован механизм Последовательности в 1С

Последовательность — это такой же объект метаданных в 1С, как и справочники, документы, и регистры. В настоящее время в 1С:Бухгалтерия 3.0 используется единственная последовательность:

• Документы организаций.

В состав последовательности включены взаимосвязанные с точки зрения учета документы, ввод и изменение которых контролируется в программе. PDF

По умолчанию установлен режим перемещения границы последовательности при проведении документа:

• Не перемещать.

Это означает, что граница последовательности имеет не автоматический, а сложный алгоритм движения границы, который реализован специальными процедурами и функциями в 1С, что приводит к особым случаям при работе с последовательностью:

• Вызывают ли нарушение границы последовательности изменения в счетах-фактурах прошлых периодов? 
• Нарушается ли граница последовательности при корректировке поступлений и реализаций?
• Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?

Физически последовательность можно представить в виде таблицы с данными:

• Организация — организацию из документа последовательности;
• Входящий документ — ссылку на документ последовательности;
• Период — дату из документа последовательности;
• Статус проведения — состояние документа последовательности, которое определяет нарушение границы проведения документов.

Статус может быть четырех видов:

• Проведен в последовательности — при оперативном проведении документов, входящих в перечень документов последовательности;
• Перепроведение пропущено — при ручной корректировке движений документа;
• Проведен с нарушениями в последовательности — при проведении «задним числом»;
• Исключен из последовательности — устанавливается для:
  • документов, не входящих в перечень документов последовательности;
  • Счета-фактуры полученного;
  • Счета-фактуры выданного.

Нарушение границы последовательности фиксируется при установке статуса:

• Проведен с нарушениями в последовательности.

В процедуре Закрытие месяца программа определит нарушение границы последовательности по наличию статуса Проведен с нарушениями в последовательности. При наличии нескольких нарушений выбирается самый ранний момент времени нарушения границы.

Цвет ссылки Перепроведение документов:

• Синий — при обнаружении нарушения границы последовательности;
• Зеленый — нарушения границы последовательности нет.

Для восстановления последовательности откройте форму Закрытие месяца — Перепроведение документов.

Выерите один вариант из предложенных:

• перепроведение документов с момента нарушения границы последовательности;
• без перепроведения документов.

Подробнее Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца

См. также:

• Вызывают ли нарушение границы последовательности изменения в счетах-фактурах прошлых периодов? 
• Нарушается ли граница последовательности при корректировке поступлений и реализаций?
• Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email