Путевые листы с 2023 года в 1С — образец

В 2023 — 2029 годах действуют новые правила заполнения путевого листа. Расскажем, как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам и без каких реквизитов теперь не обойтись. А также ответим на самые распространенные вопросы по его заполнению.

• С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа
• Изменения в реквизитах путевого листа с 1 сентября 2023

Новый путевой лист с 2023 года — образец

Скачать образец Путевого листа легкового автомобиля с 01.09.2023 Скачать образец Путевого листа грузового автомобиля с 01.09.2023

Порядок заполнения путевых листов приведен в Приказе Минтранса от 28.09.2022 N 390.

Обязательной формы путевых листов нет. Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

• Приказом Минтранса от 28.09.2022 N 390 — для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ);
• ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ — для принятия путевого листа к учету.

Новые путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Главное — Функциональность — вкладка Запасы.

С учетом Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390) в программе путевой лист формируется с указанием сведений:

• о виде сообщения — с 01.03.2023 (с релиза 3.0.130);
• СНИЛС водителя и дата выдачи его водительского удостоверения (с релиза 3.0.140) — с 01.09.2023.

Для этого в документе Путевой лист (Покупки — Путевые листы) с датой не раньше 01.03.2023 на вкладке Маршрут выберите Вид сообщения (можно указать разные виды сообщения для разных пунктов).

Из документа можно сформировать две печатные формы:

• Путевой лист — форма, разработанная 1С;
• Путевой лист (№3) — форма на основе бланка Типовая межотраслевая форма № 3.

В печатной форме путевого листа:

• Сведения о перевозке — автоматически указывается для собственных нужд организации (с 01.01.2021, с релиза 3.0.86);
• Вид сообщения — выбранный вид сообщения (несколько видов):
• СНИЛС водителя и дата выдачи его водительского удостоверения — из карточки физ. лица-водителя – ссылка Все документы.

Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и транспорт используется в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме вне 1С.

Остальные поля путевого листа в1С 8.3 Бухгалтерия заполняются так же, как и раньше.

Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Вопросы по заполнению путевых листов с 2023 года

Можно ли оформлять путевой лист на месяц?

Да, можно. Следует указать дату начала и окончания срока использования листа (п. 3 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390).

Обязательно ли расписывать маршрут в путевом листе?

Маршрут не относится к обязательным реквизитам путевого листа, но без его указания не получится доказать производственный характер поездок. Это приведет к спорам с налоговиками.

Арбитражная практика складывается противоречивая, например:

• в пользу ФНС — Постановление АС МО от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018;
• в пользу налогоплательщиков — Постановление АС ПО от 29.03.2016 N Ф06-6442/2016.

Поэтому следует указывать подробный маршрут в путевом листе, если автомобиль не оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топлива (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Обязательны ли отметки о медосмотре в путевом листе?

Обязательны медосмотры (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ):

• предрейсовые — для сотрудников:
  • на должности «водитель»;
  • в должностные обязанности которых входят поездки на служебном автомобиле (например, экспедитор);
• послерейсовые — для водителей, перевозящих пассажиров или опасные грузы.

Может ли ИП сам ставить отметки о прохождении медосмотра и техосмотра перед выездом в рейс?

Обязательны ли отметки о техосмотре в путевом листе?

Предрейсовый технический контроль не предусмотрен для легковых автомобилей, используемых для собственных нужд, и не перевозящих грузы и пассажиров (п. 2 ст. 20, Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

В этом случае реквизит может не заполняться.

• Может ли ИП сам ставить отметки о прохождении медосмотра и техосмотра перед выездом в рейс?
• Новый штраф за отсутствие техосмотра — когда начнет действовать и кого затронет?

См. также:

• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• Утвержден формат электронного путевого листа с марта 2023

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email