Как отразить отсутствие работника в период мобилизации в 1С?

Как в 1С оформить мобилизацию сотрудника? Каким документом в программе 1С Бухгалтерия 3.0 оформить отсутствие мобилизованного сотрудника?

Как в 1С оформить мобилизацию сотрудника

Трудовые договоры с гражданами, призванными по частичной мобилизации, нужно приостановить, рабочие места за ними сохранить.

Подробнее В законодательство внесли поправки о сохранении рабочих мест за мобилизованными работниками

В программе 1С Бухгалтерия нет специального документа для приостановки трудового договора на период военной службы.

На данный момент можно воспользоваться документом Отпуск без сохранения оплаты в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать.

Если период отсутствия неизвестен, целесообразно создавать документ ежемесячно, по необходимости.

В Комментарии для удобства можно отметить причину отсутствия.

Таким образом зарплата сотруднику не будет начисляться автоматически.

Сведения о приостановлении трудового договора из-за мобилизации необходимо подать в ПФР, чтобы этот период учитывался в стаже, несмотря на то, что взносы не уплачиваются. При выплате пенсий финансирование таких периодов обеспечивается государством.

Работодатель в режиме онлайн отражает изменения статуса работника:

• в СЗВ-ТД указываются следующие мероприятия по мобилизованным:
  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место;
  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.
• в СЗВ-СТАЖ:
  • новый код ВОЕНСЛ.

В СЗВ-М мобилизованные включаются в обычном порядке.

Для отражения в СЗВ-ТД необходимо создать Регистрацию трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки) и указать мероприятие Приостановление вручную, затем заполнить СЗВ-ТД (с релиза 3.0.123).

Отпуска без оплаты отражаются в СЗВ-СТАЖ кодом НЕОПЛ, код ВОЕНСЛ укажите вручную.

Все, что следует знать бухгалтеру и кадровику о мобилизации сотрудников, учете в 1С, смотрите в нашем видео:

См. также:

• Минтруд ответил на вопросы о мобилизованных сотрудниках
• Как отразить оплату за период мобилизации в 1С?
• Отчетность в военкомат: что, когда и кому сдавать

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email