Отчетность в военкомат: что, когда и кому сдавать в 1С

Последнее изменение: 02.02.2024

Из-за мобилизационных событий в 2022 году вопрос о воинском учете стал очень важным для многих компаний. Кроме того, изменены некоторые правила:

Разберемся, кому и какую «военную» отчетность необходимо представлять. Сроки подачи отчетов в военкомат в 2024 году. И как воинский учет автоматизирован в 1С.

  • Ответственность за нарушение ВУ
  • Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат
  • Порядок действий в 1С:БП с релиза 3.0.147
  • Шаг 1. Подключить возможность ведения воинского учета
  • Шаг 2. Выбрать ответственного за ведение воинского учета
  • Шаг 3. Сформировать пакет документов для военкомата
  • Шаг 4. Заполнить категорию воинского учета для должностей
  • Шаг 5. Внести данные о сотрудниках для воинского учета
Ответственность за нарушение ВУ

Кто должен вести воинский учет

Это обязанность любой организации, у которой есть хотя бы один работник-военнообязанный (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719).

ИП воинский учет не ведут (Постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 N 13798/08).

Воинскому учету подлежат:

А еще организации должны вести учет транспортных средств, которые могут потребоваться вооруженным силам (Приказ Минобороны от 14.03.2014 N 151, Положение о военно-транспортной обязанности, утв. Указом Президента от 02.10.1998 N 1175):

  • автомобилей повышенной проходимости;
  • автобусов;
  • грузовиков;
  • спецтехники,
  • снегоходов и т. д.

Обязанность по учету транспорта распространяется на:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • организации — как собственников транспортных средств, так и владеющих ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию;
  • на организации, обеспечивающие работу транспортных средств, — порты, причалы, пристани, аэропорты, нефтебазы, перевалочные базы горючего, АЗС, ремонтные компании и др.

Какая-либо периодическая отчетность по транспортным средствам не предусмотрена, но если поступит запрос от военкомата, необходимо оперативно на него ответить, в том числе, если автопарка у вас нет.

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат в 2024 году — таблица

Для разных видов отчетности свои сроки: для одних форм они четко установлены, для других — сроки регулируются местными властями.

Отчет Форма Срок подачи
Карточка учета организации (форма 18)
Word
Унифицированной формы 18 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 1 к Письму Минкульта от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА Срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию). Следить за информацией на сайтах местных властей
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)
Word
Унифицированной формы 6 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Письме Минкульта от 03.11.2003 N 125-01-16/24
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19)
Word
Унифицированной формы 19 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 18 к Инструкции, утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 N 664с
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению)
Word
Приложение N 2 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719) 5 раб. дней после приема на работу или увольнения
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
Word
Приложение N 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 отменен
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять
Word
Приложение N 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 2 недели со дня получения запроса военного комиссариата*
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете
Word
Приложение N 2 к Порядку, закрепленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 2 недели после изменений, о которых необходимо отчитываться
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет
Word
Приложения N 6, 7 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719) Ежегодно до 1 ноября
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете
Word
Приложение N 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700 Не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Word
Приложение N 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВC 11.07.2017 Ежегодно до 31 декабря

* При самостоятельном выявлении сотрудника, который должен стоять на воинском учете, но не стоит, в 3-х дневный срок обязаны (абз. 5 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ):

Штрафы за неподачу «военной» отчетности

Штрафы предусмотрены, в основном, для руководителей и должностных лиц, ответственных за ведение воинского учета в организации:

Нарушение Штраф, руб. Основание
Несообщение в 5-дневный срок о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету Для должностных лиц и руководителей — 40 000-50 000 ч. 3 ст. 21.4 КоАП
Непредставление (несвоевременное представление) сведений по запросу военного комиссариата
  • 300-500 — для должностных лиц;
  • 3 000-5 000 — для компаний
ст. 19.7 КоАП
Не направление по запросу военкомата (или местных властей) сведений о гражданах, обязанных состоять на воинском учете Для должностных лиц и руководителей — 1 000-5 000 ч. 3 ст. 21.4 КоАП
Непредставление до 1 ноября в военкомат списков мужчин, которым в следующем году исполняется 17 лет Для должностных лиц и руководителей — 1 000-3 000 ст. 21.1 КоАП, пп. «б», «в» п. 32 Положения о воинском учете

Сроки сдачи отчетов в военкомат в 2024 году

Учет в 1С

В конфигурации ЗУП есть автоматизация по ведению воинского учета.

Настройка ведения воинского учета в 1С Бухгалтерия 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 с релиза 3.0.147 автоматизирован воинский учет:

  • Шаг 1. Подключить возможность ведения воинского учета,
  • Шаг 2. Выбрать ответственного за ведение ВУР,
  • Шаг 3. Сформировать первичный пакет документов для военкомата,
  • Шаг 4. Заполнить категорию воинского учета для должностей,
  • Шаг 5. Внести данные о сотрудниках для воинского учета.

Шаг 1. Подключите возможность ведения воинского учета Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники флажок Воинский учет (доступен при ведении кадрового учета кадровыми документами).

Шаг 2. Выберите ответственного за ведение ВУР в разделе Главное — Организации — раздел Подписи — ссылка Ответственные за подготовку отчетов поле Воинский учет.

Шаг 3. Сформируйте первичный пакет документов для военкомата:

  • Зарплата и кадры — Планы, приказы, потребности:
    • печатные формы
      • Приказ об организации воинского учета приложение N 4 к Методическим рекомендациям,
      • План работыприложение N 17 к Методическим рекомендациям.

Шаг 4. Заполните категорию воинского учета для должностей:

  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Должности:
    • укажите Категорию воинского учета, эти сведения учитываются при заполнении отчетов в военкомат – например, Карточка организации (форма 18).

Шаг 5. Внесите данные о сотрудниках для воинского учета:

  • Зарплата и кадры — Сотрудники:
    • заполните данные воинского учета – по ссылке Воинский учет,
    • проверьте заполнение образования, состава семьи и тд.

Подача сведений о приеме и увольнении

  • Сведения предоставляются в течение 5 дней – п. 32 Положения о воинском учете.
  • С 05.08.2023 используется новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете.

Отчет Извещение о приеме и увольнении (Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету).

Учет сведений о ВУ сотрудников

Внесение данных о воинском учете сотрудников:

  • Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10)

Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету – Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету.

РАЗДЕЛ III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Зарплата и кадры – Сотрудник – Воинский учет.

РАЗДЕЛ IV. СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ

Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата.

Сообщения об изменении данных работников

  • Сведения передаются в военкомат в течение 5 дней (п. 32 Положения о воинском учете)
  • Уведомляем военкомат при изменении:
    • Семейного положения
    • Образования
    • Места жительства или места пребывания
    • Подразделения
    • Должности
    • Состояния здоровья

При получении от сотрудника документов об изменении данных создаем Листок сообщений.

На 5-й день с момента создания листка сообщений направляем в военкомат Сведения об изменении данных.

С 2023 года работники могут уведомить военкомат об изменениях своих данных через портал Госуслуги и представить работодателю электронное уведомление о внесении изменений в документы воинского учета.

Шаг 1. Выдаем листок сообщения об изменениях.

  • В документе Листок сообщений об изменениях (Зарплата и кадры – Воинский учет):
    • вручную заполняем Содержание изменений;
    • в момент выдачи листка сообщения об изменениях указываем Листок выдан, вводим Дату выдачи;
    • флажок Корешок листка получен не устанавливать (иначе сведения не попадут в отчет).

ШАГ 2. ПОДАЕМ СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В ВОЕНКОМАТ

Отчет Сведения об изменениях для военкомата (Зарплата и кадры – Воинский учет –Отчеты по воинскому учету).

КАК ОТСЛЕЖИВАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ВОЕННООБЯЗАННЫХ

  • Формируем Анализ изменений личных данных сотрудников (Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету).
  • Сверяем с введенными Листками сообщений об изменениях.

Ежегодные отчеты для военкоматов

СПИСОК ГРАЖДАН ДЛЯ СВЕРКИ С ВОЕНКОМАТОМ

Карточка учета организации (форма 18)

Рекомендуемая форма – приложение к Письму Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА:

  • Сроки и порядок заполнения необходимо уточнять в военкомате.
    Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
  • Сведения о работающих заполняются на основании Отношения к воинской обязанности, а не Отношения к воинскому учету.
    • Если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, а Отношение к воинской обязанности оставили в программе Военнообязанный – сотрудник попадет в отчет.

Аналитические отчеты по Воинскому учету

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету:

  • Анализ изменений личных данных сотрудников — отчет выводит список изменений данных за выбранный период по сотрудникам, состоящим на ВУ.
  • Анализ карточек воинского учета — отчет содержит основные сведения по военнообязанным и призывникам.
  • Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники — отчет содержит список принятых и уволенных за период сотрудников, состоящих на ВУ.

Учет бронирования граждан

Бронирование – временное освобождение сотрудников, от мобилизации и мобилизационной подготовки для обеспечения бесперебойной работы организации.

Как правило, бронирование осуществляют организации, которые:

  • выполняют госзаказы во время мобилизации либо военных действий%
  • обеспечивают обороноспособность и безопасность страны, жизнедеятельность населения и т.д.

Уточнить возможность бронирования граждан можно в территориальной комиссии по бронированию.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПО БРОНИРОВАНИЮ ГРАЖДАН В 1С:БП

  • Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования.
  • Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании.
  • Шаг 3. Отразить факт бронирования документом Бронирование граждан.
  • Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику.

Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования.

Главное меню – Функции для технического специалиста – Перечень должностей для бронирования.

  • Перечень должностей для бронирования предварительно согласовывается с военкоматом:
    • Поле Наименование – это номер пункта в соответствии с утвержденным перечнем.

Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Шаг 3. Отразить факт бронирования документом Бронирование граждан.

Заплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

  • Документ Бронирование граждан можно ввести на основании Ходатайства о бронировании.

Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику.

Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.

Как отменить бронирование в 1С

Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Отчеты по бронированию

Шаг 1. Заполнить потребность в специалистах на период мобилизации.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Приказы, планы, потребности.

  • Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным – например, отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Шаг 2. Заполнить категорию забронированных для должностей.

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности:

  • Указываем Категорию учета забронированных.
  • Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным – например, отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Данные берутся из карточки Должности и данных воинского учета сотрудников.

Потребность на расчетный год задается в карточке Организации.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.

  • Отчет отражает численность работающих военнообязанных и потребность в этих сотрудниках.

Отчеты по бронированию в 1С:Бухгалтерия

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.

  • Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) — отчет содержит данные по гражданам, пребывающим в запасе, в т.ч. забронированным, а также процент обеспеченности труд. ресурсами.
  • Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ) — отчет отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в сотрудников, а также приписанных к войскам.
  • Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) — отчет отражает количество сотрудников организации, пребывающих в запасе и забронированных.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (10)

    1. Приложение

      Здравствуйте!

      Сравнила еще раз форму с К+, все верно. Там у данной формы в п.15 тоже нет таблички. Приведена ПРИМЕРНАЯ форма, поэтому возможны изменения.
      Скрин прилагаю.

      2
    1. Надо все указанные в материале пункты анализировать по Постановлению № 719, в пункте б) список досточно внушительный.
      Цитирую.

      «14. Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат:

      а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее — призывники);

      б) граждане, пребывающие в запасе (далее — военнообязанные):

      мужского пола, пребывающие в запасе;

      уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

      успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

      успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

      не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

      не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;

      уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

      прошедшие альтернативную гражданскую службу;

      женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно приложению N 1.»

      Пригодится семинар
      Воинский учет у работодателя: ликбез. Новые правила и новые огромные штрафы
      .

      3

Добавить комментарий