Отчетность в военкомат: что, когда и кому сдавать в 1С

Из-за мобилизационных событий в 2022 году вопрос о воинском учете стал очень важным для многих компаний. Кроме того, изменены некоторые правила:

• С 5 августа 2023 сведения в военкомат подаются по новой форме
• Сокращены сроки подачи сведений о военнообязанных работниках

Разберемся, кому и какую «военную» отчетность необходимо представлять. Сроки подачи отчетов в военкомат в 2024 году. И как воинский учет автоматизирован в 1С.

Воинский учет в 1С:БП – как начать вести учет, основные возможности

Организация воинского учета

Ответственность за нарушение воинского учета с 2023 года:

• Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ:
  • Увеличены штрафы за нарушения в сфере воинского учета;
  • Вводится ответственность за неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации.
• Изменения вступают в силу с 1 октября 2023.

Подробнее — О штрафах за нарушение воинского учета

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат

Порядок действий в 1С:БП с релиза 3.0.147

• Шаг 1 — Подключить возможность ведения воинского учета.
• Шаг 2 — Выбрать ответственного за ведение ВУР.
• Шаг 3 — Сформировать первичный пакет документов для военкомата.
• Шаг 4 — Заполнить категорию воинского учета для должностей.
• Шаг 5 — Внести данные о сотрудниках для воинского учета.

Шаг 1. Подключить возможность ведения воинского учета

Главное – Настройки – Функциональной – вкладка Сотрудники:

• флажок Воинский учет (доступен при ведении кадрового учета кадровыми документами).

Шаг 2. Выбрать ответственного за ведение воинского учета

Главное – Настройки – Организации – раздел Подписи — ссылка Ответственные за подготовку отчетов:

• Поле Воинский учет.

Шаг 3. Сформировать пакет документов для военкомата

Зарплата и кадры — Воинский учет — Планы, приказы, потребности:

• печатные формы:
  • Приказ об организации воинского учета – приложение N 4 к Методическим рекомендациям.
  • План работы – приложение N 17 к Методическим рекомендациям.

Шаг 4. Заполнить категорию воинского учета для должностей

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности:

• Указываем Категорию воинского учета.
• Эти сведения учитываются при заполнении отчетов в военкомат – например, Карточка организации (форма 18).

Шаг 5. Внести данные о сотрудниках для воинского учета

Зарплата и кадры – Сотрудники:

• Заполнить данные воинского учета – по ссылке Воинский учет.
• Проверить заполнение образования, состава семьи и тд.

Кто должен вести воинский учет

Это обязанность любой организации, у которой есть хотя бы один работник-военнообязанный (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719).

ИП воинский учет не ведут (Постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 N 13798/08).

Воинскому учету подлежат:

• мужчины 18-27 лет, пребывающие в запасе или прошедшие альтернативную службу;
• военнообязанные, перечисленные в пп. «б» п. 14 Постановления N 719, в т. ч. женщины некоторых специальностей — медики, картографы, метеорологи и др. Перечень таких специальностей приведен в Приложении 1 к Положению о воинском учете.

А еще организации должны вести учет транспортных средств, которые могут потребоваться вооруженным силам (Приказ Минобороны от 14.03.2014 N 151, Положение о военно-транспортной обязанности, утв. Указом Президента от 02.10.1998 N 1175):

• автомобилей повышенной проходимости;
• автобусов;
• грузовиков;
• спецтехники,
• снегоходов и т. д.

Обязанность по учету транспорта распространяется на:

• организации — как собственников транспортных средств, так и владеющих ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию;
• на организации, обеспечивающие работу транспортных средств, — порты, причалы, пристани, аэропорты, нефтебазы, перевалочные базы горючего, АЗС, ремонтные компании и др.

Какая-либо периодическая отчетность по транспортным средствам не предусмотрена, но если поступит запрос от военкомата, необходимо оперативно на него ответить, в том числе, если автопарка у вас нет.

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат в 2024 году — таблица

Для разных видов отчетности свои сроки: для одних форм они четко установлены, для других — сроки регулируются местными властями.

* При самостоятельном выявлении сотрудника, который должен стоять на воинском учете, но не стоит, в 3-х дневный срок обязаны (абз. 5 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ):

• направить сообщение об этом в военкомат на бумажном носителе или через Госуслуги — форму уточнить в военкомате;
• выдать сотруднику направление для постановки гражданина на воинский учет — Приложение N 3 к Приказу Министра обороны N 366 (Письмо Минобороны от 01.03.2019 N 315/4/1023).

Штрафы за неподачу «военной» отчетности

Штрафы предусмотрены, в основном, для руководителей и должностных лиц, ответственных за ведение воинского учета в организации:

Учет в 1С

В конфигурации ЗУП есть автоматизация по ведению воинского учета.

Подача сведений о приеме и увольнении

• Сведения предоставляются в течение 5 дней – п. 32 Положения о воинском учете.
• С 05.08.2023 используется новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете.

Отчет Извещение о приеме и увольнении (Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету).

Учет сведений о ВУ сотрудников

Внесение данных о воинском учете сотрудников:

• Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10)

• Форма карточки утверждена Приказом Министра Обороны от 22.11.2021 N 700.
• Используется для:
  • хранения данных и сверки с оригиналами документов,
  • ежегодной сверки с военкоматом – п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.

Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету – Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету.

Раздел III. Дополнительные сведения

Зарплата и кадры – Сотрудник – Воинский учет.

Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении

Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата.

Сообщения об изменении данных работников

• Сведения передаются в военкомат в течение 5 дней (п. 32 Положения о воинском учете)
• Уведомляем военкомат при изменении:
  • Семейного положения
  • Образования
  • Места жительства или места пребывания
  • Подразделения
  • Должности
  • Состояния здоровья

При получении от сотрудника документов об изменении данных создаем Листок сообщений.

На 5-й день с момента создания листка сообщений направляем в военкомат Сведения об изменении данных.

С 2023 года работники могут уведомить военкомат об изменениях своих данных через портал Госуслуги и представить работодателю электронное уведомление о внесении изменений в документы воинского учета.

Шаг 1. Выдаем листок сообщения об изменениях.

• В документе Листок сообщений об изменениях (Зарплата и кадры – Воинский учет):
  • вручную заполняем Содержание изменений;
  • в момент выдачи листка сообщения об изменениях указываем Листок выдан, вводим Дату выдачи;
  • флажок Корешок листка получен не устанавливать (иначе сведения не попадут в отчет).

Шаг 2. Подаем сведения об изменении данных работников в военкомат

Отчет Сведения об изменениях для военкомата (Зарплата и кадры – Воинский учет –Отчеты по воинскому учету).

Как отслеживать изменения сведений военнообязанных

• Формируем Анализ изменений личных данных сотрудников (Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету).
• Сверяем с введенными Листками сообщений об изменениях.

Ежегодные отчеты для военкоматов

Список граждан для сверки с военкоматом

• Обязанность сверяться с военкоматом прописана в пп. д п. 32 Положения о воинском учете:
  • Сверка проводится ежегодно.
  • Перед сверкой с военкоматом проводится сверка с документами сотрудников.
• Порядок сверки и форма отчета – п. 36 Инструкции об организации воинского учета.
  Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
• Отчет формируется в разрезе военкоматов.

Карточка учета организации (форма 18)

Рекомендуемая форма – приложение к Письму Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА:

• Сроки и порядок заполнения необходимо уточнять в военкомате.
  Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
• Сведения о работающих заполняются на основании Отношения к воинской обязанности, а не Отношения к воинскому учету.
  • Если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, а Отношение к воинской обязанности оставили в программе Военнообязанный – сотрудник попадет в отчет.

Аналитические отчеты по Воинскому учету

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету:

• Анализ изменений личных данных сотрудников — отчет выводит список изменений данных за выбранный период по сотрудникам, состоящим на ВУ.
• Анализ карточек воинского учета — отчет содержит основные сведения по военнообязанным и призывникам.
• Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники — отчет содержит список принятых и уволенных за период сотрудников, состоящих на ВУ.

Учет бронирования граждан

Бронирование – временное освобождение сотрудников, от мобилизации и мобилизационной подготовки для обеспечения бесперебойной работы организации.

Как правило, бронирование осуществляют организации, которые:

• выполняют госзаказы во время мобилизации либо военных действий%
• обеспечивают обороноспособность и безопасность страны, жизнедеятельность населения и т.д.

Уточнить возможность бронирования граждан можно в территориальной комиссии по бронированию.

Порядок действий по бронированию граждан в 1С:БП

• Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования.
• Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании.
• Шаг 3. Отразить факт бронирования документом Бронирование граждан.
• Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику.

Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования.

Главное меню – Функции для технического специалиста – Перечень должностей для бронирования.

• Перечень должностей для бронирования предварительно согласовывается с военкоматом:
  • Поле Наименование – это номер пункта в соответствии с утвержденным перечнем.

Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Шаг 3. Отразить факт бронирования документом Бронирование граждан.

Заплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

• Документ Бронирование граждан можно ввести на основании Ходатайства о бронировании.

Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику.

Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.

Как отменить бронирование в 1С

Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Отчеты по бронированию

Шаг 1. Заполнить потребность в специалистах на период мобилизации.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Приказы, планы, потребности.

• Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным – например, отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Шаг 2. Заполнить категорию забронированных для должностей.

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности:

• Указываем Категорию учета забронированных.
• Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным – например, отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Данные берутся из карточки Должности и данных воинского учета сотрудников.

Потребность на расчетный год задается в карточке Организации.

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.

• Отчет отражает численность работающих военнообязанных и потребность в этих сотрудниках.

Отчеты по бронированию в 1С:Бухгалтерия

Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) — отчет содержит данные по гражданам, пребывающим в запасе, в т.ч. забронированным, а также процент обеспеченности труд. ресурсами.
• Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ) — отчет отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в сотрудников, а также приписанных к войскам.
• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) — отчет отражает количество сотрудников организации, пребывающих в запасе и забронированных.

См. также:

• Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за 4 квартал 2023 и с 2024
• Изменения в ведении воинского учета в 2023. Законодательный обзор

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email