Как выгрузить отчеты по воинскому учету в файл для загрузки на сайт Реестрповесток.рф в 1С?

Изменения по воинскому учету в 1С:Бухгалтерии

Добавление в интерфейс справочников и документов по воинскому учету

Если в интерфейсе не виден какой-либо справочник или документ по воинскому учету, то его можно добавить:

• в разделе Зарплата и кадры используем команду Настройки — Настройка навигации
• в Настройках панели навигации открываем раздел Воинского учета, выделяем справочник/документ и добавляем по кнопке Добавить

Зарплата и кадры — Воинский учет.

Выгрузка отчетов по воинскому учету в файлы для загрузки на сайте Реестрповесток.рф (1С:БП 3.0.191)

Законом предусмотрено, что передавать сведения военкоматам в электронной форме работодатели могут через (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ):

• единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
• региональные порталы государственных муниципальных услуг
• иные информационные ресурсы. Таким ресурсом является реестр воинского учета, размещенный по адресу Реестрповесток.рф (Постановление Правительства от 19.04.2024 г. N 506)

Появилась возможность выгружать отчеты по воинскому учету в файлы в формате csv для загрузки на сайте Реестрповесток.рф.

В новом журнале Сведения для военкоматов для подготовки отчетов с выгрузкой добавлены документы :

• Извещение о приеме или увольнении — формирует электронную форму сведений о приеме и увольнении для военкомата
• Изменения сведений сотрудников для военкоматов — документ предназначен для создания файла выгрузки в случае изменения кадровых и личных данных сотрудников, стоящих на воинском учете
• Первоначальная постановка на воинский учет — используется, чтобы создать файл для ответа на запрос военкомата о сотрудниках в возрасте 17 лет, которых нужно поставить на учет впервые
• Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах — формирует файл со сведениями о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
• Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах — позволяет сформировать файл с сообщением для военкомата при выявлении граждан, которые не стоят на учете (но обязаны стоять)

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

1. Введем для обмена название Военкомата из классификатора

   Зарплата и кадры — Воинский учет — Военкоматы.
   Справочник Военкоматов можно вывести в разделе Зарплата и кадры по кнопке Настройки — Настройка навигации
   

2. Настроим порядок ведения воинского учета:
   • флажок Заполнять только адрес по прописке — определяет какой объем сведений об адресе следует выгружать для военкомата – все адреса сотрудника или только адрес по прописке
   • флажок Учитывать внешних совместителей — определяет нужно ли выгружать в файлы для военкомата сведения о внешних совместителях (рекомендуем установить)

     Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки воинского учета.Если флажок Заполнять только адрес по прописке снят — в файл выгрузки для военкомата будут подтягиваться три адреса из карточки физического лица:

     • Адрес по прописке — в файле для военкомата он называется Адресом регистрации по месту жительства
     • Адрес места проживания — в файле этот адрес выгружается как Адрес регистрации по месту проживания
     • Адрес для информирования — в файле для военкомата это Адрес фактического проживания

     Если флажок Заполнять только адрес по прописке  включен — в файлы для военкомата выгружается только Адрес по прописке.

     Адреса заполняем в карточке Сотрудника по ссылке Вся контактная информация с указанием дат для адресов.

     Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники.

     

3. В Персональных настройках  добавим возможность работать с расширением CSV, чтобы файлы документов открывались во встроенном редакторе 1С:БПГлавное — Настройки — Персональные настройки — Настройка работы с файлами.
   

    Извещение о приеме и увольнении для военкомата (1С:БП 3.0.191)

Документ Извещение о приеме и увольнении для военкомата — формирует электронную форму сведений о приеме и увольнении для военкомата:

• подбираем принятых или уволенных за указанный в документе период сотрудниковЗарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

Листки сообщений об изменениях (1С:БП 3.0.191)

Листки сообщений об изменениях вводятся перед тем, как заполнять документ Изменение сведений о сотрудниках для военкомата:

• добавлено новое поле Вид изменения. Оно может иметь одно из пяти значений:
  • Семейное положение
  • Сведения о детях (до 18 лет)
  • Должность
  • Структурное подразделение
  • Место жительства (пребывания)
  • Образование

Если мы будем формировать файл для военкомата - на каждый вид изменения создаем отдельный Листок сообщения об изменениях.

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

Листки сообщений об изменениях.

Изменения сведений сотрудников для военкомата:

• подаем в военкоматы по месту жительства (месту пребывания)

Первоначальная постановка на воинский учет (1С:БП 3.0.191)

Документ Первоначальная постановка на воинский учет — предназначен для формирования электронных сведений о работниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет:

• по кнопке Заполнить в документ автоматически попадают сотрудники, которым в Году постановки на учет исполняется 17 лет. Такой список организации заполняют, только если получили запрос из военкомата

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах (1С:БП 3.0.191)

Документ Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах — позволяет сформировать файл со сведениями о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете:

Работник попадет при условии, что в карточке Сотрудника в разделе по Воинскому учету:

• в поле Отношение к воинской обязанности — одно из двух значений:
  • Военнообязанный (в запасе)
  • Призывник
• в поле Отношение к воинскому учету – одно из значений:
  • Стоит на воинском учете
  • Встает на воинский учет
  • Не стоит на воинском учете (но должен)
  • либо поле пустое

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

В Сведениях о подлежащих воинскому учету гражданах значение полей Семейное положение и Образование в форме Сведения для военкомата личные данные могут отличаться от данных в карточке Сотрудника, т.к. их значения для воинского учета (определяются форматом файла выгрузки) отличаются от используемых в кадровом учете:

• Пример: в карточке Сотрудника указано Никогда не состоял(а) в браке, в документ Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах в поле Семейное положение подтянется значение Отсутствуют данные о семейном положении

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах (1С:БП 3.0.191)

п. 1 ст. 4 Федерального закона N 53-ФЗ.

Список работников, не вставших на воинский учет, организации обязаны представлять в военкоматы в течение 3-х рабочих дней со дня обнаружения такого факта.

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

Документ Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах — предназначен, чтобы сформировать файл для передачи сведений о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете, но должны состоять.

Работник попадет при условии, что в карточке Сотрудника в разделе по Воинскому учету:

• в поле Отношение к воинской обязанности — одно из двух значений:
  • Военнообязанный (в запасе)
  • Призывник
• в поле Отношение к воинскому учету  указано — Не состоит на воинском учете (но должен)

Зарплата и кадры — Воинский учет — Сведения для военкоматов.

В документе Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах значение полей Семейное положение и Образование в форме могут отличаться от данных в карточке Сотрудника:

• однако в электронном виде эти сведения пока не передаются

См. также:

• Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 1 квартал 2026. Изучаем обновления и их отражение в программе