Для большинства коммерсантов онлайн-касса — не только аппарат для печати чеков, но и обязательное звено взаимодействия с налоговым органом и предмет пристального контроля. Расскажем, на что обратить внимание при выборе ККТ, чтобы не переплатить за ненужные функции и получить лучшее решение для бизнеса.
Содержание
Законодательные требования к онлайн-кассам
Все кассовые аппараты должны соответствовать требованиям ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
У кассы должен быть прочный корпус с нанесенным заводским номером для идентификации. Внутри корпуса — встроенные часы реального времени и печатающее устройство для формирования чеков (кроме онлайн расчетов, когда принтер может располагаться отдельно или отсутствовать).
Кассовый аппарат должен:
- формировать электронные чеки и отправлять их через ОФД в налоговый орган после проведения расчетной операции
- печатать бумажные чеки с QR-кодом для проверки их подлинности покупателем (кроме интернет-платежей)
- поддерживать стабильное соединение с ОФД для отправки фискальных данных в налоговый орган
- в автоповторе передавать данные при сбоях связи до получения подтверждения от оператора
- оповещать пользователя о технических неисправностях или проблемах с отправкой чеков
- обладать иными техническими характеристиками и возможностями в соответствии с требованиями Закона N 54-ФЗ
В некоторых случаях допускается работа кассы без печатающего устройства (п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе кассового аппарата нет смысла переплачивать за функции, которые вам не понадобятся, но и чрезмерная экономия может навредить.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Перед изучением рейтинга онлайн-касс определите:
- специфику вашей деятельности (розница, услуги, интернет-магазин).
- особенности расчетов — на стационарном рабочем месте или на выезде
- необходимые опции кассового оборудования — работа с маркировкой, подключение сканера и другие
Подсказки при выборе модели:
|
Вид ККТ |
Модель |
Оптимальная сфера применения |
| Автономные аппараты без постоянного подключения к компьютеру | Атол 90Ф, Штрих-М-01Ф | Подходит для ИП (небольших магазинов, кафе) |
| Смарт-терминалы с сенсорным экраном и встроенным ПО | Эвотор 7, Атол Sigma | Сетевой бизнес, компании |
| Фискальные регистраторы, подключаемые к компьютеру или планшету | Атол 55Ф, Viki Print | Универсальное решение для ООО на УСН с товароучетной системой |
| Мобильные кассы, работающие от аккумулятора | Атол 91Ф | Курьерская доставка, выездные услуги |
Для современного бизнеса важна интеграция кассы с учетными системами и наличие дополнительных функций. Например, при продаже маркированных товаров, рассмотрите фискальные регистраторы:
- с поддержкой 2D-сканеров, работающих с кодами Data Matrix
- возможностью интеграции с оператором ЭДО
Выбранную модель и ФН проверьте в сервисе ФНС:
Избегайте покупки б/у оборудования без проверки снятия ККТ с учета в ФНС и аппаратов с устаревшими моделями ФН. Реестр фискальных накопителей (совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре фискального накопителя, который пользователи вправе применять в контрольно-кассовой технике) размещен на сайте ФНС.
Рекомендации при выборе ККТ:
- правильная онлайн касса для ИП или ООО — необязательно самая дорогая или активно рекламируемая
- основывайте выбор на соответствии аппарата специфике бизнес-деятельности и требованиям Закона N 54-ФЗ
- предварительно изучите актуальные обзоры ККТ-моделей в интернете, проконсультируйтесь в специализированных точках продаж онлайн-касс — это поможет сориентироваться в выборе оптимальной модели
Можно ли заменить покупку онлайн-кассы ее арендой
Иногда аренда ККТ выгоднее покупки, например:
- в сезонном бизнесе (летние кафе)
- при тестировании новой бизнес-ниши без крупных вложений
- если нет средств на покупку кассы
Детально изучите договор аренды, в котором могут присутствовать скрытые расходы (например, за замену ФН) и штрафы за досрочное расторжение договора.
Кратко о выборе онлайн-кассы
- Лучшая онлайн-касса — та, которая сочетает необходимые для бизнеса функции, соответствует законодательным требованиям, доступна по стоимости
- Чтобы выбрать онлайн-кассу, необходимо учесть:
- специфику бизнеса — розница, услуги, интернет-магазин и т. д.
- особенности расчетов — на стационарном рабочем месте или на выезде
- необходимые опции кассового оборудования — работа с маркировкой, подключение сканера и другие
- Перед выбором ККТ проверьте наличие ее модели и фискального накопителя в разрешенных реестрах ФНС
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете