Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа (образец)

Последнее изменение: 30.05.2025

Иногда ошибка в назначении платежа может привести к неприятным последствиям для обеих сторон договора, вплоть до судебных разбирательств.

Из статьи вы узнаете:

  • как поступить, если плательщик или получатель средств обнаружили неправильно заполненные данные в платежке
  • можно ли делать уточнения платежей в платежных поручениях
  • как оформить исправление

Неточности в тексте назначения платежа и их последствия

В форме платежного поручения определена графа (24) «Назначение платежа» для указания наименований товаров, работ, услуг, реквизитов договора, товарной документации, НДС и прочих сведений.

Вот некоторые ошибки в «Назначении платежа»:

Ошибка  Последствия Как исправить
Покупатель в поле 24 не написал, за что оплачивает — за аренду, ТМЦ, возврат долга и т.п., по какому договору, счету, не указал сумму и процент НДС или «Без НДС», неправильно описал характер платежа (оплата, аванс, частичная оплата, погашение задолженности, комиссия, и т.п.)
  1. Может измениться налогооблагаемая база и привлечь внимание ФНС (покупатель мог не выделить НДС или вернул заем без указания суммы долга и процентов)
  2. В банке могут отнести платеж к сомнительным операциям и потребовать пояснений или заблокировать счет (так, назначение платежа может не соответствовать ОКВЭД получателя или отправителя денег)
 Письмом об уточнении платежа (см. образец N 1)
В поле 24 заемщик ошибочно указал, что возвращает долг с процентами НК РФ относит проценты к доходам кредитора, а возврат тела займа не учитывает в базе для начисления налогов. При неверно указанных назначениях платежей ФНС пересчитывает налог на прибыль Письмом об изменении назначения или уточнении платежа
В сумме платежа не указана сумма НДС либо «без НДС»
  1. Контрагент вправе начислить пени за просрочку оплаты, т.к. после выделения НДС увеличится размер задолженности
  2. ФНС имеет право посчитать необоснованными вычеты по НДС (по п. 4 ст. 168 НК РФ требуется выделять налог в платежном поручении)
 Письмом об уточнении платежа «Без НДС» или о назначении платежа с выделением НДС (см. образец N 1)

Оплошность исправляет сторона, неправильно заполнившая документ: подготовьте уточняющее письмо о корректировке назначения платежа в графе 24 платежного поручения.

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Контрагент не обязан уведомлять о согласии с уточнением назначения платежа, но переводящему деньги рекомендуется удостовериться в получении письма.

В какой срок направить уточнение

Закон не устанавливает сроков для уточняющего письма. Как следует из судебной практики, разумно достичь согласия с другой стороной в ближайшее время с даты перечисления средств.

Если корректировка назначения платежа делается спустя значительное время после оплаты и стороны не договорились о новом назначении платежа, суд может ее не учесть (Постановление ФАС ДВО от 08.08.2017 N Ф03-2325/2017).

Как подготовить письмо

Обязательной унифицированной формы письма по уточнению назначения платежа нет. Его оформляют в произвольном виде, используя стиль делового письма.

В письме указывают:

  • наименование отправителя и его реквизиты
  • данные об адресате
  • суть просьбы (изменение назначения платежа) с указанием реквизитов платежного поручения, содержащего неточность и верной формулировки
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой

А также прикладывают к нему документы (при необходимости).

Если ошибок несколько, их перечисляют отдельными строками. Суммы записывают цифрами и прописью. Печать на письме ставить необязательно, если этого не требуют локальные акты организации.

Подготовьте 4 экземпляра письма: себе, контрагенту, по одному — банкам плательщика и получателя. Каждую копию заверьте. Отправьте письмо лично, курьером, почтой (заказным с уведомлением) или онлайн.

Образцы уточняющих писем контрагенту

При ошибочном заполнении назначения платежа (не тот договор, счет, не указан НДС и т.п.) плательщик направляет контрагенту письмо об уточнении назначения платежа (см. образец N 1).Word

Аналогичное письмо может направить покупателю и получатель денег, если первым обнаружит ошибку (см. образец N 2). Word

Образец N 1 (письмо об ошибке в назначения платежа):

После согласования уточнений с получателем денежных средств плательщику нужно направить в адрес банка информацию об изменениях в платежке, приложить копию согласия контрагента с копией первоначального платежного поручения (см. образец N 4). Word

Согласие контрагента с корректировкой

Получатель денежных средств самовольно не может изменять цель поступивших платежей. Он обязан засчитывать платежи в соответствии с назначением, указанным в платежке.

Если плательщик не указал в платежном поручении, за что он оплатил (или арендатор не отметил сроки, за которые внесена оплата), получателю можно засчитать деньги как погашение ранее образовавшейся задолженности плательщика либо как оплату ранее исполненных обязательств. При одновременном наступлении сроков исполнения обязательств деньги можно засчитать пропорционально для погашения всех однородных требований, когда иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 319.1 ГК РФ).

Образец N 2 (согласие с исправлением назначения платежа).

Получатель денег также может направить плательщику письмо на изменение назначения платежа, если выявит ошибку раньше него (образец N 3):Word

Контрагент может прислать ответ или не прислать, но копия вашего письма должна храниться у вас — пригодится для предоставления в банк, ФНС или суд.

Письмо банку об изменении назначения платежа

По закону плательщик не обязан сообщать банку о том, что изменилось назначение оплаты (Постановление ФАС МО от 02.08.2018 N Ф05-4511/2017). Но иногда в суде требуются доказать, что банк был информирован о корректировке. Поэтому все же рекомендуется письменно уведомить банк, приложив копию согласия от получателя денег.

Образец N 4 (письмо в банк):

Подобную переписку нужно сберегать в течение периода, установленного по закону либо в соответствии с внутренним локальным актом организации, но не меньше 3-летнего срока (срока исковой давности с даты, когда долг необходимо погасить).

Оспариваются ли новые данные в назначениях платежей

Проблем с исправлением обычно не возникает, но иногда ФНС может отнести корректирование назначения платежа к уходу от налогообложения и применить санкции.

Если контрагенты не договорились о новом содержании назначения платежа, для оспаривания исправлений приходится обращаться в суд.

Российские законы не запрещают вносить изменения в назначения платежей. Когда ошибочные данные в поле 24 платежного поручения не соответствуют содержанию, можно исправить сведения и после того, как платеж исполнен.

Суды относятся к подобным корректировкам неоднозначно:

  • Отправителю и получателю денег нужно прийти к обоюдному согласию и обменяться письмами (Постановление ФАС ЗСО от 02.12.2011 N А70-2105/2011)
  • Отправитель может изменить назначения платежей без согласований с поставщиками (Постановление ФАС ВВО от 16.10.2013 по делу N А31-7149/2012)
  • Изменять назначения платежа в исполненных платежных документах нельзя (Постановление ФАС МО от 09.06.2011 по делу N А40-15801/09-105-184)

Кратко об уточнении платежа

  • При обнаружении ошибок в поле 24 «Назначении платежа» платежного поручения плательщик направляет получателю письмо с уточнением формулировки
  • Согласие получателя платежа на изменение назначения платежа желательно задокументировать в письменной форме. Это оградит от претензий контролеров и подозрений со стороны банка, избавит от путаницы в расчетах, судебных разбирательств и дополнительных издержек
  • Письмо составляют в произвольной форме, используя стиль деловой корреспонденции

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий